Gli assegni in sospeso sono pagamenti effettuati a un fornitore ma non ancora elaborati dalla banca. Si tratta di passività non registrate che devono essere cancellate da Quickbooks per mantenere registri finanziari accurati. Capire che cos’è un assegno in sospeso e come cancellarlo è importante per mantenere aggiornati i registri finanziari.
Per gli utenti di Quickbooks, l’identificazione degli assegni in sospeso può essere effettuata eseguendo il report Accounts Payable Aging. Questo rapporto mostra tutti i pagamenti effettuati e non registrati. Mostra anche la data del pagamento e il fornitore a cui è stato effettuato.
Una volta identificati gli assegni in sospeso, è importante riconciliarli con il conto bancario. In questo modo ci si assicurerà che gli assegni siano stati saldati e che i pagamenti siano stati registrati. A tal fine è necessario confrontare l’importo dell’assegno con l’estratto conto bancario.
Una volta che gli assegni in sospeso sono stati riconciliati con il conto bancario, il passo successivo è cancellarli da Quickbooks. A tal fine è necessario inserire il numero dell’assegno, la data di emissione, il nome del fornitore e l’importo dell’assegno.
Quando si cancellano gli assegni in sospeso in Quickbooks è importante controllare due volte tutte le informazioni inserite. Gli errori più comuni da evitare sono l’inserimento del numero di assegno sbagliato, del nome del fornitore sbagliato o dell’importo sbagliato.
La migliore pratica per l’inserimento degli assegni in sospeso è assicurarsi che tutte le informazioni siano inserite accuratamente e che gli importi corrispondano esattamente. In questo modo si garantisce che le registrazioni contabili siano aggiornate e precise.
Se l’assegno non è stato registrato in Quickbooks, il passo successivo consiste nell’inserire l’assegno nel sistema. Inserire il numero dell’assegno, la data di emissione, il nome del fornitore e l’importo dell’assegno.
I vantaggi della compensazione degli assegni in sospeso in Quickbooks includono registrazioni finanziarie accurate, una riconciliazione più rapida e una maggiore precisione dei dati. L’azzeramento degli assegni in sospeso garantisce inoltre che i conti siano aggiornati e precisi.
Se avete problemi a cancellare gli assegni in sospeso in Quickbooks, ci sono alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi che possono aiutarvi. Tra questi, assicurarsi che tutte le informazioni siano state inserite correttamente, controllare due volte l’estratto conto bancario e i registri di Quickbooks e verificare che gli importi corrispondano.
Conclusione
Cancellare gli assegni in sospeso in Quickbooks è un passo importante per mantenere i registri finanziari aggiornati e accurati. Capire cosa sia un assegno in sospeso e come identificarlo, riconciliarlo e cancellarlo aiuterà a garantire registrazioni finanziarie accurate. Seguire le best practice e i suggerimenti per la risoluzione dei problemi può anche aiutare a garantire che i conti siano aggiornati e precisi.
In QuickBooks è possibile cancellare gli assegni non pagati in due modi: attraverso il conto Fondi non depositati o attraverso il conto Crediti.
Se si desidera stornare l’assegno attraverso il conto Fondi non depositati, è necessario prima registrare l’assegno in QuickBooks. A tale scopo, accedere al menu Banche e fare clic su Scrivi assegni. Inserire le informazioni sull’assegno e assicurarsi di selezionare il conto Fondi non depositati nel campo Conto. Una volta registrato l’assegno, si può andare al menu Conti e selezionare Crediti. Selezionare il cliente a cui è destinato l’assegno e fare clic su Inserisci pagamento. Nel menu a discesa Metodo di pagamento, selezionare l’assegno registrato nel menu Banche. L’assegno verrà applicato al saldo del cliente e sarà contrassegnato come non liquidato.
Se si desidera stornare l’assegno attraverso il conto Crediti, è necessario andare al menu Conti e selezionare Crediti. Selezionare il cliente per cui è stato emesso l’assegno e fare clic su Inserisci pagamento. Nel menu a discesa Metodo di pagamento, selezionare l’assegno che si desidera stornare. L’assegno verrà applicato al saldo del cliente e sarà contrassegnato come non liquidato.
Per contabilizzare gli assegni non liquidati in QuickBooks, è necessario creare un nuovo conto nel piano dei conti specifico per gli assegni non liquidati. Poi, quando si scrive un assegno, è necessario selezionare il conto creato per gli assegni non pagati come conto da addebitare.
Per cancellare gli assegni in sospeso, è necessario contattare il beneficiario e fargli annullare l’assegno. Una volta annullato l’assegno, è necessario annullarlo nel software di contabilità.
La voce di rettifica per gli assegni insoluti è un addebito ai Crediti e un accredito alla Cassa.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché dipende dalle circostanze specifiche e dalle politiche contabili dell’azienda in questione. Tuttavia, come regola generale, gli assegni insoluti dovrebbero essere cancellati come crediti inesigibili solo se sono realmente inesigibili e non vi è alcuna ragionevole aspettativa che vengano pagati. Nella maggior parte dei casi, ciò significa che gli assegni sono rimasti insoluti per un periodo di tempo significativo (di solito sei mesi o più) e che il debitore non ha risposto ai ripetuti tentativi di contattarlo.