8. Implementare il controllo di qualità
1. Stabilire un sistema di monitoraggio delle scorte: Uno dei primi passi per il monitoraggio delle scorte è la creazione di un sistema di tracciamento che soddisfi le esigenze dell’azienda. Ciò può comportare il monitoraggio manuale o l’utilizzo di un software per tenere traccia dei livelli di inventario. Quando si imposta un sistema, si deve tenere conto dei tipi di prodotti che si vendono, della frequenza degli ordini e della complessità del monitoraggio di ciascun articolo.
2. Comprendere le principali metriche di inventario: Dopo aver impostato il sistema di tracciamento, dovreste essere in grado di identificare le metriche chiave dell’inventario che vi aiutano a monitorare e valutare correttamente il vostro inventario attuale. Queste metriche comprendono, tra l’altro, il rapporto di rotazione delle scorte, i giorni di giacenza e il rapporto tra scorte e vendite. Conoscere e comprendere queste metriche può aiutare a prendere decisioni migliori sui livelli di inventario attuali e futuri.
3. Utilizzare un software di gestione dell’inventario: un software di gestione dell’inventario può aiutarvi a semplificare e automatizzare il monitoraggio dell’inventario. Questo software può aiutare a tenere traccia dei livelli di inventario in tempo reale e può essere utilizzato per impostare i punti di riordino e per monitorare le prestazioni dei fornitori.
4. Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori: È importante monitorare le prestazioni dei fornitori per assicurarsi che soddisfino le esigenze dell’azienda. In questo modo è possibile assicurarsi che gli ordini vengano evasi in tempo, che la qualità della merce sia all’altezza degli standard e che si ottenga un prezzo competitivo.
5. Impostazione dei punti di riordino: I punti di riordino sono i livelli di inventario ai quali è necessario rifornire le scorte. L’impostazione di punti di riordino appropriati per ogni articolo può aiutare a prevenire l’esaurimento delle scorte e a garantire la disponibilità di scorte sufficienti a soddisfare la domanda dei clienti.
6. Visibilità dei livelli di scorte: Avere visibilità sui livelli attuali delle scorte è essenziale per monitorare correttamente il magazzino. La visibilità può aiutare a identificare gli stock, le scorte in eccesso e qualsiasi potenziale problema da affrontare.
7. Analizzare il turnover delle scorte: Il rapporto di rotazione dell’inventario è una metrica chiave che può aiutare a identificare potenziali problemi con i livelli di inventario. L’analisi di queste metriche può aiutare a determinare i livelli ottimali di scorte per ogni articolo e a prendere decisioni migliori quando si ordinano nuove scorte.
8. Implementare il controllo di qualità: Il controllo della qualità è un aspetto importante della gestione delle scorte. È importante ispezionare le nuove scorte quando arrivano e stabilire procedure per gestire gli articoli danneggiati o difettosi. In questo modo si può garantire che i clienti ricevano i migliori prodotti possibili.
Seguendo questi passaggi, è possibile creare un sistema completo per il monitoraggio dell’inventario e assicurarsi di avere sempre a disposizione la giusta quantità di scorte per soddisfare la domanda dei clienti.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché il modo migliore per tenere traccia dell’inventario varia a seconda dell’azienda specifica e del tipo di inventario da gestire. Tuttavia, alcuni suggerimenti su come tenere traccia dell’inventario in modo efficace includono l’utilizzo di software o app per tenere traccia dei livelli di scorte, l’impostazione di controlli regolari dell’inventario e la registrazione accurata di tutte le scorte in entrata e in uscita.
Esistono quattro modi per ottenere un corretto controllo dell’inventario:
1. In primo luogo, è necessario avere una chiara comprensione delle proprie esigenze di inventario. È necessario sapere quali tipi di prodotti è necessario avere a portata di mano, di quanti prodotti si ha bisogno e quando è necessario riordinare.
2. In secondo luogo, è necessario disporre di un buon sistema di monitoraggio dell’inventario. Questo sistema deve essere in grado di dirvi quali prodotti avete a portata di mano, quanto di ogni prodotto avete e quando ogni prodotto deve essere rifornito.
3. In terzo luogo, è necessario predisporre un magazzino adeguato per l’inventario. Questo magazzino deve essere organizzato e facilmente accessibile, in modo da poter trovare rapidamente i prodotti di cui si ha bisogno.
4. Infine, è necessario stabilire un’adeguata sicurezza per l’inventario. Questa sicurezza deve proteggere l’inventario da furti, incendi e altri pericoli.
È necessario monitorare manualmente i livelli di inventario su base regolare per assicurarsi di avere scorte sufficienti a soddisfare la domanda dei clienti, ma non così tante da impegnare troppo capitale in magazzino. Ci sono diversi modi per farlo:
1. Confrontare regolarmente i dati di vendita con i livelli di inventario. Questo vi aiuterà a capire quanto velocemente si sta muovendo il vostro inventario e se avete bisogno di riordinare più scorte.
2. Tenete d’occhio i livelli delle scorte nel vostro software di contabilità. Questo vi darà una visione in tempo reale della quantità di scorte che avete a disposizione.
3. Effettuare regolarmente il conteggio delle scorte fisiche. Ciò richiede di contare fisicamente tutto l’inventario in vostro possesso e di confrontarlo con i vostri registri contabili. Questo è il modo più accurato per monitorare i livelli di inventario, ma può richiedere molto tempo.
La regola d’oro per l’inventario è mantenerlo il più snello possibile. Ciò significa avere a disposizione la quantità minima di scorte necessaria per soddisfare la domanda dei clienti. L’obiettivo è quello di avere scorte sufficienti a soddisfare la domanda dei clienti, senza avere troppe scorte che ostacolino il flusso di cassa.