Prima che un datore di lavoro possa accedere ai registri di un potenziale conducente, deve familiarizzare con le leggi e i regolamenti del proprio Stato. Conoscere le norme dello Stato garantirà che il datore di lavoro sia conforme alla legge quando accede ai registri dei conducenti.
2. Per controllare correttamente un conducente, il datore di lavoro deve ottenere l’autorizzazione del conducente. Tale autorizzazione può essere fornita sotto forma di una liberatoria firmata che consente al datore di lavoro di accedere ai dati del conducente.
Una volta ottenuta l’autorizzazione, il datore di lavoro può ottenere una copia del libretto di circolazione del conducente, che conterrà informazioni sulla sua storia di guida. Questo documento può essere richiesto al Dipartimento della Motorizzazione Civile dello Stato in cui il conducente risiede.
Quando esaminano un MVR, i datori di lavoro devono comprendere le diverse componenti del documento. Queste includono informazioni sulla patente del conducente, sulle violazioni commesse e su eventuali incidenti in cui il conducente è stato coinvolto.
Al momento dello screening dei potenziali conducenti, i datori di lavoro devono determinare quali tipi di informazioni devono essere prese in considerazione al momento di prendere una decisione di assunzione. Queste possono includere informazioni sulla patente del conducente, sulle violazioni e sugli incidenti.
In alcuni casi, i datori di lavoro possono scegliere di utilizzare un servizio di terze parti per accedere ai dati del conducente. Questo può essere vantaggioso per i datori di lavoro che non hanno il tempo o le risorse per ottenere un MVR da soli.
7. Una volta che il datore di lavoro ha avuto accesso ai dati del conducente, deve valutare le informazioni per determinare se il conducente è adatto alla sua azienda. I datori di lavoro devono cercare modelli di comportamento non sicuro che possano indicare che il conducente non è adatto al lavoro.
8. Una volta valutato il curriculum del conducente, il datore di lavoro deve prendere provvedimenti in base ai risultati. Ciò può includere il rifiuto del lavoro da parte del conducente, l’erogazione di una formazione aggiuntiva o l’inserimento del conducente in un periodo di prova.
Conclusione
La decisione del datore di lavoro di assumere un autista non deve mai essere presa alla leggera. Comprendendo le leggi e le normative che regolano i registri dei conducenti, ottenendo le autorizzazioni necessarie per accedere al registro dei conducenti e valutando i risultati, i datori di lavoro possono decidere con cognizione di causa se assumere o meno un determinato conducente.