La 1099 è un importante modulo dell’IRS che viene utilizzato per riportare i compensi dei non dipendenti. Viene rilasciato ad appaltatori indipendenti, liberi professionisti e altri lavoratori autonomi che hanno percepito un reddito da una fonte diversa da un datore di lavoro. Questo modulo viene utilizzato per riportare il reddito imponibile totale proveniente da un’ampia gamma di fonti, tra cui redditi da locazione, royalties e plusvalenze.
L’annullamento di una 1099 è necessario quando il modulo è stato emesso per errore o le informazioni in esso contenute sono errate. Se il pagatore ha emesso una 1099 per un importo diverso da quello effettivamente pagato, la 1099 deve essere annullata e sostituita con un modulo corretto. Se è necessario includere ulteriori informazioni, il modulo deve essere corretto anziché annullato.
Annullare una 1099 è relativamente semplice. Il pagatore deve contattare l’IRS per annullare il modulo e assicurarsi che non venga elaborato. L’IRS fornirà al pagatore un modulo modificato da compilare. Il pagatore deve anche contattare il destinatario della 1099 e informarlo che il modulo originale è stato annullato e ne è stato emesso uno nuovo.
Una volta annullata la 1099, è importante conservare tutta la documentazione relativa al modulo annullato. Ciò include tutti i documenti di supporto, come contratti o fatture. La 1099 annullata e i documenti di supporto devono essere conservati per almeno tre anni nel caso in cui l’IRS richieda ulteriori informazioni.
Quando una 1099 viene annullata, il pagatore riceverà un modulo sostitutivo. Questo dovrà contenere le stesse informazioni del modulo originale, ma con le eventuali correzioni o modifiche apportate. Il pagatore deve assicurarsi che il nuovo modulo sia compilato accuratamente e inviato al destinatario, che dovrà poi archiviare il modulo presso l’IRS.
È importante annullare una 1099 il prima possibile se è stata emessa per errore o deve essere corretta. Se la 1099 non viene annullata in tempo e il destinatario la presenta all’IRS, il pagatore deve contattare l’IRS e spiegare la situazione. L’IRS può quindi emettere una 1099 riveduta per il destinatario.
L’IRS può imporre sanzioni per la mancata presentazione o l’annullamento di una 1099. Il pagatore può essere soggetto a multe e sanzioni per la mancata presentazione o per la presentazione di un modulo inesatto. In alcuni casi, il pagatore può essere tenuto a pagare le imposte arretrate, gli interessi e le sanzioni.
La 1099 deve essere presentata all’IRS entro il 31 gennaio dell’anno successivo a quello in cui è stato emesso il pagamento. Anche il destinatario deve ricevere una copia della 1099 entro il 31 gennaio. Se la 1099 viene annullata prima della scadenza, il pagatore deve depositare il modulo modificato presso l’IRS.
Se si riceve una 1099 per errore, è necessario contattare il pagatore e richiedere un modulo corretto. Se il pagatore non risponde, potrebbe essere necessario contattare l’IRS per spiegare la situazione e richiedere un modulo rivisto. È importante conservare tutti i documenti relativi alla 1099 nel caso in cui l’IRS richieda ulteriori informazioni.
Se avete presentato all’IRS un modulo 1099 contenente informazioni errate, dovrete presentare all’IRS un modulo 1099 corretto. A tal fine, è necessario compilare un nuovo modulo 1099 con le informazioni corrette e inviarlo all’IRS. Includete una dichiarazione che spieghi che il modulo è una correzione di una 1099 precedentemente depositata.
Per annullare una 1099 NEC con l’IRS, è necessario compilare e inviare il modulo W-9. Questo modulo fornirà all’IRS i dati relativi alla 1099 NEC. Questo modulo fornirà all’IRS le vostre informazioni di contatto e consentirà di elaborare la cancellazione.
Ci sono alcuni passi da compiere per bloccare l’emissione di 1099:
1. Parlare con il proprio commercialista o preparatore fiscale. Essi possono aiutarvi a determinare se siete effettivamente tenuti a emettere 1099.
2. Se siete tenuti a emettere 1099, assicuratevi di avere le informazioni corrette per ogni fornitore. Tra queste, il nome, l’indirizzo e il numero di previdenza sociale o il numero di identificazione del contribuente.
3. Tenete una buona documentazione durante tutto l’anno. Questo vi aiuterà a tenere traccia di chi deve emettere le 1099 e renderà il processo più semplice.
4. Utilizzate un software che vi aiuti a emettere le 1099. In questo modo è possibile automatizzare il processo e assicurarsi di avere le informazioni corrette per ogni fornitore.
5. Archiviare le 1099 in tempo. Se le archiviate in ritardo, potete incorrere in sanzioni, quindi è importante assicurarsi di inviarle in tempo.
Se non consegnate una 1099, l’IRS può imporvi una sanzione. La sanzione è di 50 dollari per ogni 1099 non presentata, fino a un massimo di 5.000 dollari.
Non esiste una sanzione specifica per la mancata presentazione di una 1099, ma l’IRS può imporre sanzioni per la mancata presentazione di dichiarazioni informative corrette, che includono le 1099. La sanzione è di 50 dollari per ogni dichiarazione di informazioni per la quale non è stata presentata una dichiarazione corretta e tempestiva, con una sanzione massima di 532.000 dollari all’anno (186.000 dollari per le piccole imprese e le organizzazioni esenti da imposte).