Articolo:
A Step-by-Step Guide to Performing a Write-Off for Accounts Receivable
La cancellazione dei crediti è una pratica comune nella contabilità. Consente alle aziende di riconoscere che non riceveranno il pagamento di un saldo in sospeso. Anche se può sembrare complicato, si tratta di un processo semplice con alcuni semplici passaggi.
1. Capire le basi di una cancellazione dei crediti
Il primo passo per eseguire una cancellazione dei crediti è capire il concetto. Una cancellazione è la decisione aziendale di riconoscere un credito non pagato come inesigibile e di rimuoverlo dal bilancio dei crediti. L’azienda non riceverà il pagamento del saldo non pagato, ma potrà comunque riportarlo nel bilancio.
2. Prima di effettuare una cancellazione, è importante preparare le informazioni e i documenti necessari. Tra questi, l’importo del debito residuo, eventuali avvisi di scadenza e una copia della fattura originale. Inoltre, è necessario avere una chiara comprensione delle politiche e delle procedure contabili in vigore per l’esecuzione di una cancellazione.
3. Il passo successivo consiste nel registrare lo storno nella contabilità generale. Questo dovrebbe essere fatto con una voce del giornale che addebita il saldo dei crediti e accredita il fondo svalutazione crediti. L’importo della cancellazione deve essere pari all’importo del saldo in sospeso.
4. Creare la registrazione del giornale per la cancellazione
Una volta che la cancellazione è stata registrata nel libro mastro, è il momento di creare la registrazione del giornale per la cancellazione. La registrazione includerà i conti di debito e di credito, insieme all’importo dello storno. È importante assicurarsi che la registrazione sia accurata e bilanciata.
5. Quando si crea la registrazione nel libro giornale per una cancellazione, il saldo dei crediti deve essere addebitato e il fondo svalutazione crediti deve essere accreditato. L’importo dello storno deve essere pari all’importo del saldo in sospeso.
6. Bilanciare e registrare la registrazione del giornale
Una volta creata la registrazione del giornale, questa deve essere bilanciata e registrata. In questo modo si assicura che la cancellazione sia correttamente registrata nel libro mastro.
7. È importante documentare il processo di storno. La documentazione deve includere la fattura originale e gli eventuali avvisi di scadenza, nonché la registrazione nel libro giornale per lo storno. Questa documentazione deve essere conservata per riferimenti futuri.
8. Dopo aver completato la cancellazione, è importante rivedere il processo per assicurarsi che tutto sia stato fatto correttamente. A tal fine, occorre verificare che la registrazione nel libro giornale sia accurata e bilanciata e che il saldo dei crediti e il fondo svalutazione crediti siano entrambi corretti.
9. Quando si esegue una cancellazione di crediti, è importante evitare alcuni errori comuni. Ad esempio, non documentare adeguatamente il processo di storno, non bilanciare la registrazione nel libro giornale e non verificare che il saldo dei crediti e il fondo svalutazione crediti siano corretti.
L’esecuzione di uno storno dei crediti è una parte necessaria della tenuta di registri finanziari accurati. Seguendo i semplici passaggi descritti in questo articolo, è possibile assicurarsi che il processo di storno sia eseguito correttamente.
Per registrare un incasso di crediti precedentemente stornati, è necessario creare una nuova voce di giornale e includere le seguenti informazioni:
– La data dell’incasso
– L’importo incassato
– Il conto del credito che è stato incassato
– Il conto di compensazione (di solito il contante)
Ad esempio, se si incassano 100 dollari da un credito precedentemente stornato, la voce del giornale avrà il seguente aspetto:
Data: ________
Credito incassato: ________
Importo: $100
Cassa: $100
Sì, è possibile stornare i crediti. Ciò avviene quando il conto è considerato inesigibile. Per stornare un credito, è necessario effettuare una registrazione nel libro giornale. La voce addebiterà il conto dei crediti e accrediterà il fondo svalutazione crediti.
Esistono diversi modi per registrare un incasso di storni. Il modo più comune è quello di creare una registrazione separata per ogni storno. Questa voce deve includere la data della cancellazione, l’importo della cancellazione e una descrizione della stessa. Un altro modo per registrare un insieme di storni è quello di creare un’unica voce del giornale che includa tutti gli storni. Questa voce deve includere l’importo totale degli storni, la data degli storni e una descrizione degli stessi.