Guida passo passo all’inserimento di rimborsi in contanti su transazioni con carta di credito in QuickBooks

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Rettifiche di addebito e di accredito nel Giornale generale
Finalizzazione della transazione in QuickBooks

Introduzione: Mantenere registrazioni finanziarie accurate è essenziale per qualsiasi azienda. Per le aziende che utilizzano QuickBooks, il Giornale generale è uno strumento fondamentale per inserire e tenere traccia delle transazioni finanziarie. In questo articolo spiegheremo come utilizzare il Giornale generale per inserire un rimborso in contanti su una transazione con carta di credito in QuickBooks.

Introduzione al Diario generale in QuickBooks

Il Diario generale di QuickBooks è una funzione che consente agli utenti di inserire e tenere traccia delle transazioni finanziarie in modo sicuro e organizzato. Il Giornale generale è disponibile nella sezione “Azienda” del menu principale di QuickBooks. È possibile accedervi anche facendo clic sulla scheda “Contabilità” nella barra degli strumenti superiore.

Come accedere al Diario generale in QuickBooks

Si può accedere al Diario generale facendo clic sulla sezione “Azienda” del menu principale di QuickBooks. Si aprirà una nuova finestra con un elenco di tutte le voci del Giornale generale. Per aggiungere una nuova voce, fare clic sul pulsante “Nuovo” nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire i dettagli della transazione.

Quali informazioni inserire nel Diario generale

Quando si inserisce un rimborso in contanti su una transazione con carta di credito nel Diario generale, è necessario inserire la data della transazione, il nome del cliente, l’importo del rimborso ed eventuali note sulla transazione. È inoltre necessario selezionare il conto su cui verrà accreditato il rimborso.

Come inserire i rimborsi con carta di credito nel Giornale generale

Per inserire un rimborso con carta di credito nel Giornale generale, inserire innanzitutto la data della transazione, il nome del cliente e l’importo del rimborso. Quindi, selezionare il conto su cui accreditare il rimborso. Questo può essere lo stesso conto utilizzato per pagare la transazione originale.

Come collegare i rimborsi con carta di credito alla transazione originale

Quando si inserisce un rimborso con carta di credito nel Giornale generale, è importante collegarlo alla transazione originale. A tale scopo, fare clic sul pulsante “Collega” accanto al campo “Conti”. Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare la transazione originale da un elenco di transazioni recenti. Una volta selezionata la transazione originale, fare clic su “OK” per salvare il collegamento.

Come aggiungere note nel Diario generale

Il Diario generale consente agli utenti di aggiungere note a qualsiasi transazione. Ciò è utile per tenere traccia di dettagli quali le informazioni di contatto del cliente o il motivo del rimborso. Per aggiungere una nota, fare clic sul pulsante “Note” nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire le note.

7. Quando si inserisce il rimborso di una carta di credito nel Giornale generale, è importante assicurarsi che vengano effettuate le corrette rettifiche di debito e credito. In questo modo si garantisce che il rimborso venga registrato correttamente nei registri finanziari dell’azienda. Per effettuare le regolazioni, fare clic sul pulsante “Modifica” nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire gli importi di debito e credito per la transazione.

Finalizzazione della transazione in QuickBooks

Una volta inserite tutte le informazioni e apportate le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante “Salva” nella barra degli strumenti superiore per finalizzare la transazione. Questa operazione salverà la transazione nel Diario generale e la renderà disponibile per riferimenti futuri.

Seguendo questi passaggi, le aziende possono facilmente inserire e tenere traccia dei rimborsi in contanti sulle transazioni con carta di credito in QuickBooks. Con l’aiuto del Diario generale, le aziende possono tenere registri finanziari accurati e assicurarsi che tutte le transazioni siano registrate correttamente.

FAQ
Come si registra il rimborso di una carta di credito da parte di un fornitore in QuickBooks online?

In QuickBooks Online, è possibile registrare il rimborso di una carta di credito da un fornitore seguendo i seguenti passaggi:

1. Andare al menu Venditori e selezionare Rimborsi carta di credito.

2. Inserire il nome del fornitore e l’importo del rimborso.

3. Selezionare il conto a cui applicare il rimborso.

4. Fare clic su Salva.

Come si registra una voce del giornale per un rimborso?

Supponendo di essere il beneficiario:

Addebitare la cassa per l’importo del rimborso

Accreditare i crediti per l’importo del rimborso

Questo ridurrà l’importo dovuto dal pagatore.

Come si registra un rimborso sulla carta di credito?

Per registrare un rimborso sulla carta di credito, è necessario:

1. Trovare l’acquisto originale che si desidera rimborsare

2. Fare clic sul pulsante “Rimborso”. Fare clic sul pulsante “Rimborso” accanto all’acquisto

3. Inserire l’importo del rimborso nella finestra pop-up

4. Fare clic su “Invia” per elaborare il rimborso

Come viene aggiunto il rimborso alla carta di credito?

Quando si effettua un acquisto con la carta di credito, la società che gestisce la carta di credito paga al venditore l’importo dell’acquisto. Questo è noto come “credito”. La società della carta di credito addebita poi al cliente l’importo dell’acquisto, più gli interessi e le commissioni, se applicabili. Quando si effettua un pagamento sulla fattura della carta di credito, una parte del pagamento viene applicata all’importo dell’acquisto (il “capitale”) e il resto viene applicato agli interessi e alle commissioni.

Se si effettua un rimborso su una carta di credito, la società della carta di credito stornerà il credito che aveva emesso nei confronti del venditore. In altre parole, la società della carta di credito rimborserà al venditore l’importo rimborsato. La società della carta di credito addebiterà quindi al cliente l’importo rimborsato, più gli interessi e le commissioni, se applicabili.