Introduzione: Mantenere registrazioni finanziarie accurate è essenziale per qualsiasi azienda. Per le aziende che utilizzano QuickBooks, il Giornale generale è uno strumento fondamentale per inserire e tenere traccia delle transazioni finanziarie. In questo articolo spiegheremo come utilizzare il Giornale generale per inserire un rimborso in contanti su una transazione con carta di credito in QuickBooks.
Il Diario generale di QuickBooks è una funzione che consente agli utenti di inserire e tenere traccia delle transazioni finanziarie in modo sicuro e organizzato. Il Giornale generale è disponibile nella sezione “Azienda” del menu principale di QuickBooks. È possibile accedervi anche facendo clic sulla scheda “Contabilità” nella barra degli strumenti superiore.
Si può accedere al Diario generale facendo clic sulla sezione “Azienda” del menu principale di QuickBooks. Si aprirà una nuova finestra con un elenco di tutte le voci del Giornale generale. Per aggiungere una nuova voce, fare clic sul pulsante “Nuovo” nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire i dettagli della transazione.
Quando si inserisce un rimborso in contanti su una transazione con carta di credito nel Diario generale, è necessario inserire la data della transazione, il nome del cliente, l’importo del rimborso ed eventuali note sulla transazione. È inoltre necessario selezionare il conto su cui verrà accreditato il rimborso.
Per inserire un rimborso con carta di credito nel Giornale generale, inserire innanzitutto la data della transazione, il nome del cliente e l’importo del rimborso. Quindi, selezionare il conto su cui accreditare il rimborso. Questo può essere lo stesso conto utilizzato per pagare la transazione originale.
Quando si inserisce un rimborso con carta di credito nel Giornale generale, è importante collegarlo alla transazione originale. A tale scopo, fare clic sul pulsante “Collega” accanto al campo “Conti”. Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare la transazione originale da un elenco di transazioni recenti. Una volta selezionata la transazione originale, fare clic su “OK” per salvare il collegamento.
Il Diario generale consente agli utenti di aggiungere note a qualsiasi transazione. Ciò è utile per tenere traccia di dettagli quali le informazioni di contatto del cliente o il motivo del rimborso. Per aggiungere una nota, fare clic sul pulsante “Note” nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire le note.
7. Quando si inserisce il rimborso di una carta di credito nel Giornale generale, è importante assicurarsi che vengano effettuate le corrette rettifiche di debito e credito. In questo modo si garantisce che il rimborso venga registrato correttamente nei registri finanziari dell’azienda. Per effettuare le regolazioni, fare clic sul pulsante “Modifica” nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire gli importi di debito e credito per la transazione.
Una volta inserite tutte le informazioni e apportate le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante “Salva” nella barra degli strumenti superiore per finalizzare la transazione. Questa operazione salverà la transazione nel Diario generale e la renderà disponibile per riferimenti futuri.
Seguendo questi passaggi, le aziende possono facilmente inserire e tenere traccia dei rimborsi in contanti sulle transazioni con carta di credito in QuickBooks. Con l’aiuto del Diario generale, le aziende possono tenere registri finanziari accurati e assicurarsi che tutte le transazioni siano registrate correttamente.
In QuickBooks Online, è possibile registrare il rimborso di una carta di credito da un fornitore seguendo i seguenti passaggi:
1. Andare al menu Venditori e selezionare Rimborsi carta di credito.
2. Inserire il nome del fornitore e l’importo del rimborso.
3. Selezionare il conto a cui applicare il rimborso.
4. Fare clic su Salva.
Supponendo di essere il beneficiario:
Addebitare la cassa per l’importo del rimborso
Accreditare i crediti per l’importo del rimborso
Questo ridurrà l’importo dovuto dal pagatore.
Per registrare un rimborso sulla carta di credito, è necessario:
1. Trovare l’acquisto originale che si desidera rimborsare
2. Fare clic sul pulsante “Rimborso”. Fare clic sul pulsante “Rimborso” accanto all’acquisto
3. Inserire l’importo del rimborso nella finestra pop-up
4. Fare clic su “Invia” per elaborare il rimborso
Quando si effettua un acquisto con la carta di credito, la società che gestisce la carta di credito paga al venditore l’importo dell’acquisto. Questo è noto come “credito”. La società della carta di credito addebita poi al cliente l’importo dell’acquisto, più gli interessi e le commissioni, se applicabili. Quando si effettua un pagamento sulla fattura della carta di credito, una parte del pagamento viene applicata all’importo dell’acquisto (il “capitale”) e il resto viene applicato agli interessi e alle commissioni.
Se si effettua un rimborso su una carta di credito, la società della carta di credito stornerà il credito che aveva emesso nei confronti del venditore. In altre parole, la società della carta di credito rimborserà al venditore l’importo rimborsato. La società della carta di credito addebiterà quindi al cliente l’importo rimborsato, più gli interessi e le commissioni, se applicabili.