La norma sulla privacy dell’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) è un importante insieme di norme federali che protegge la privacy delle informazioni sanitarie. Si applica ai fornitori di assistenza sanitaria, ai piani sanitari e ai centri di raccolta delle informazioni sanitarie. In qualità di professionisti delle risorse umane, è importante comprendere la normativa sulla privacy per garantire che la vostra azienda sia conforme alla legge.
Per proteggere la privacy delle informazioni sanitarie, i datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di far firmare ai dipendenti accordi di riservatezza. Questi accordi devono spiegare la responsabilità del dipendente nel proteggere la privacy delle informazioni sanitarie e come il datore di lavoro si assicurerà che le informazioni siano mantenute al sicuro.
È importante che i dipendenti siano formati su come gestire e proteggere le informazioni sanitarie. I professionisti delle risorse umane devono istituire programmi di formazione per garantire che tutti i dipendenti abbiano familiarità con la HIPAA Privacy Rule e comprendano le loro responsabilità.
L’HIPAA impone ai datori di lavoro di proteggere la sicurezza delle informazioni sanitarie elettroniche. Ciò include l’implementazione di salvaguardie tecniche come la crittografia e l’autenticazione, nonché di salvaguardie fisiche come il controllo degli accessi e il monitoraggio dei dispositivi.
Se si verifica una violazione delle informazioni sanitarie, i datori di lavoro devono intervenire immediatamente. Ciò include la notifica all’individuo le cui informazioni sanitarie sono state violate, la notifica al Segretario della Salute e dei Servizi Umani e l’adozione di misure per prevenire violazioni simili in futuro.
6. La HIPAA Privacy Rule impone sanzioni civili e penali per chi non rispetta la legge. I professionisti delle risorse umane dovrebbero conoscere le sanzioni in modo da poter garantire che le loro aziende siano conformi.
I professionisti delle risorse umane devono istituire un sistema di monitoraggio e verifica della conformità della propria azienda alla HIPAA Privacy Rule. Ciò include la revisione e l’aggiornamento periodico delle politiche e delle procedure, nonché la formazione dei dipendenti su come proteggere le informazioni sanitarie.
Esiste una serie di risorse disponibili per aiutare i professionisti delle risorse umane a comprendere e rispettare la HIPAA Privacy Rule. Si tratta di libri, siti web e programmi di formazione.
Esistono molte potenziali violazioni dell’HIPAA che potrebbero verificarsi sul posto di lavoro. Alcuni esempi sono:
1. Accesso, utilizzo o divulgazione di informazioni sanitarie del paziente senza autorizzazione.
2. Non salvaguardare adeguatamente le informazioni sanitarie del paziente.
3. Utilizzo delle informazioni sanitarie del paziente per scopi non autorizzati.
4. Divulgazione di informazioni sanitarie del paziente a persone non autorizzate.
5. Non fornire ai pazienti l’accesso alle proprie informazioni sanitarie.
6. Non smaltire correttamente le informazioni sanitarie dei pazienti.
7. Violazione della riservatezza delle informazioni sanitarie dei pazienti.
8. Mancata segnalazione di una violazione delle informazioni sanitarie del paziente.
9. Impegnarsi in attività che potrebbero comportare una violazione dell’HIPAA.
10. Mancata osservanza delle norme e dei regolamenti HIPAA.
Le tre regole dell’HIPAA sono:
1. Le informazioni sanitarie protette (PHI) devono essere mantenute riservate.
2. Le informazioni sanitarie protette devono essere utilizzate e divulgate solo per scopi autorizzati.
3. Le informazioni sanitarie devono essere conservate e trasmesse in modo sicuro.
L’HIPAA è importante sul posto di lavoro perché aiuta a proteggere la riservatezza delle informazioni sanitarie dei dipendenti. Queste informazioni sono spesso sensibili e private e l’HIPAA contribuisce a garantirne la sicurezza. Inoltre, l’HIPAA può aiutare a prevenire la discriminazione dei dipendenti in base al loro stato di salute.
Esistono tre comuni violazioni dell’HIPAA:
1. Accesso non autorizzato alle informazioni personali: Si verifica quando persone non autorizzate ad accedere ai PHI (ad esempio, fornitori di assistenza sanitaria, membri del personale o appaltatori terzi) lo fanno senza un’adeguata autorizzazione.
2. Divulgazione di PHI senza autorizzazione: Si verifica quando le PHI vengono rilasciate a persone non autorizzate, come familiari o amici, o quando le PHI vengono pubblicate online senza che siano state adottate misure di sicurezza adeguate.
3. violazione delle informazioni personali: Si verifica quando le informazioni personali vengono consultate o divulgate senza autorizzazione, ad esempio in seguito a una violazione dei dati o a un incidente di hacking.
Il vostro capo può comunicare ai vostri colleghi la vostra condizione medica se avete dato loro il permesso di farlo. Se non avete dato al vostro capo il permesso di comunicare la vostra condizione medica ai vostri colleghi, questi non devono farlo.