I vantaggi di possedere più nomi commerciali fittizi
L’avvio di un’attività è una proposta entusiasmante, ma può anche essere irto di complessità. Una delle considerazioni principali per qualsiasi azienda è la scelta del nome e, se si decide di adottare un nome fittizio, è necessario considerare le implicazioni di questa scelta. Ad esempio, un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) può coprire più nomi d’impresa fittizi? Diamo un’occhiata più da vicino.
1. Cos’è un EIN e come funziona?
L’EIN è un numero di nove cifre assegnato dall’Internal Revenue Service (IRS) a un’azienda. È essenzialmente la controparte commerciale di un numero di previdenza sociale (SSN). L’EIN serve a identificare l’azienda a fini fiscali e viene utilizzato anche da banche e altri istituti finanziari per l’apertura di un conto bancario aziendale.
2. I vantaggi di avere più nomi commerciali fittizi
Possedere più aziende, ciascuna con il proprio nome fittizio, può portare molti vantaggi. Ad esempio, può aiutare a diversificare i flussi di reddito o a fornire un marchio distinto per ciascuna attività. Inoltre, aiuta a proteggere i vostri beni personali da eventuali richieste legali.
3. Come ottenere un EIN
Per ottenere un EIN per la vostra attività, dovete innanzitutto compilare il modulo SS-4, Application for Employer Identification Number, e presentarlo all’IRS. Dopo aver inviato il modulo, vi verrà assegnato un EIN, che potrete poi utilizzare per aprire un conto bancario aziendale e registrare la vostra ragione sociale fittizia.
4. Registrazione della ragione sociale fittizia
Una volta ottenuto l’EIN, è possibile registrare la ragione sociale fittizia. A seconda del luogo in cui si vive, la registrazione può essere richiesta dal governo locale e può comportare il deposito di un certificato “doing business as” (DBA) presso il cancelliere della contea.
5. Cosa considerare quando si sceglie un nome fittizio
Quando si sceglie un nome fittizio, è necessario considerare le implicazioni del nome. Ad esempio, è descrittivo della vostra attività o ha il potenziale di confondere i clienti? Inoltre, è necessario considerare se il nome è associato ad altre attività e se è legalmente disponibile per l’uso.
6. Quando si registra una ragione sociale fittizia, è importante assicurarsi di essere in regola con tutte le normative locali. Ciò include il deposito di tutti i documenti necessari presso l’amministrazione locale, nonché l’ottenimento delle licenze o dei permessi commerciali necessari.
7. Tenere traccia di più denominazioni commerciali fittizie
La gestione di più denominazioni commerciali fittizie può essere un compito scoraggiante. Per garantire che tutte le aziende siano conformi alle normative locali, è importante tenere traccia dei documenti di registrazione, delle licenze e dei permessi di ciascuna azienda.
8. Cosa fare quando si supera la propria ragione sociale fittizia
Se l’attività cresce e si ha bisogno di espandersi, si dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di cambiare la propria ragione sociale fittizia per riflettere la crescita. Ciò può comportare il deposito di un nuovo certificato DBA o una nuova registrazione dell’attività presso l’amministrazione locale.
Avere più denominazioni commerciali fittizie può essere un ottimo modo per gestire e far crescere la propria attività. Tuttavia, è importante comprendere le implicazioni di questa scelta e assicurarsi di essere conformi a tutte le normative locali. Con la giusta preparazione, potete assicurarvi che la vostra attività abbia successo e sia protetta.
Non c’è limite al numero di DBA che un EIN può avere. Tuttavia, ogni DBA deve essere registrato presso lo Stato in cui ha sede l’azienda.
No, non è necessario un EIN separato per ogni DBA.
Sì, più aziende possono avere lo stesso DBA (Doing Business As). Il DBA è semplicemente un nome fittizio che un’azienda può utilizzare al posto del nome legale registrato. È comune che le aziende utilizzino un DBA quando sono agli inizi, prima di aver registrato la loro ragione sociale legale. L’uso di un DBA può anche essere un buon modo per le aziende consolidate di gestire più attività sotto un unico ombrello. Ad esempio, una società che possiede una catena di ristoranti può utilizzare lo stesso DBA per tutte le sue sedi.
Sì, è possibile avere più nomi DBA per la propria attività. Tuttavia, è necessario presentare una registrazione del nome fittizio per ogni nome DBA utilizzato.
Se avete già un EIN per un’attività, potete utilizzare lo stesso EIN per richiedere altre attività. È sufficiente compilare una nuova domanda e selezionare l’opzione per aggiungere un’altra attività.