L’avvio di una nuova attività è un momento emozionante, ma può anche essere stressante. Una delle cose importanti da considerare è come far conoscere la notizia ai potenziali clienti e alle parti interessate. Un modo per farlo è quello di inviare biglietti o e-mail salva-data. Creare il perfetto biglietto salva-data può essere complicato, quindi ecco alcuni consigli per iniziare.
Il primo passo per creare il perfetto save-the-date è selezionare il formato giusto. È possibile inviare un biglietto fisico, un’e-mail o entrambi. Nella scelta del formato, considerate il vostro budget, le dimensioni della vostra mailing list e il tipo di evento che state organizzando.
Una volta scelto il formato per il vostro save-the-date, il passo successivo è scrivere un titolo accattivante. Il titolo deve essere breve, creativo e diretto. Dovrebbe anche dare alle persone un motivo per partecipare all’evento.
Una volta ottenuto un titolo accattivante, il passo successivo è creare il testo perfetto. Mantenetelo conciso e diretto. Includere tutte le informazioni necessarie, come data, ora e luogo.
Anche la scelta delle immagini giuste per il vostro save-the-date è importante. Considerate l’utilizzo di immagini che siano rilevanti per il vostro evento e che evochino le giuste emozioni.
Il vostro save-the-date deve anche coinvolgere il pubblico. Utilizzate un linguaggio che catturi la loro attenzione e li faccia sentire entusiasti dell’evento.
Personalizzare il save-the-date è un altro modo per coinvolgere il pubblico. Utilizzate il nome del destinatario e includete un messaggio personalizzato per lui.
I social media sono un ottimo modo per far conoscere il vostro evento. Condividete il vostro save-the-date sui vostri account di social media e incoraggiate i vostri follower a condividerlo con le loro reti.
Una volta creato il save-the-date perfetto, è il momento di inviarlo. Assicuratevi di inviarlo con almeno due mesi di anticipo per dare alle persone il tempo necessario per segnare il calendario.
Creare il save-the-date perfetto per il vostro evento aziendale non deve essere difficile. Con un po’ di pianificazione e creatività, sarete sicuri di realizzare il save-the-date perfetto per il vostro evento.
Quando decidete quale messaggio scrivere per il vostro save the date, considerate il tono generale e il tema del vostro evento. Dovrete assicurarvi di includere la data, l’ora e il luogo dell’evento, oltre a qualsiasi altro dettaglio importante che gli ospiti dovranno conoscere. Mantenete il testo breve e preciso, in modo che gli ospiti possano facilmente consultare le informazioni in caso di necessità. E soprattutto, assicuratevi che il messaggio sia personale e rifletta il vostro stile unico!
Quando si invia un’e-mail per salvare la data, è importante essere chiari, concisi e professionali. L’e-mail deve includere la data e l’ora dell’evento, nonché il luogo. È inoltre utile includere una breve descrizione dell’evento. Se l’evento è solo su invito, assicuratevi di includere informazioni su come RSVP.
Non esiste una regola fissa su quando inviare un save the date per un evento aziendale, ma come linea guida generale, dovreste puntare a inviarlo con 4-6 settimane di anticipo. In questo modo i vostri ospiti avranno tempo a sufficienza per liberare la loro agenda e organizzarsi per partecipare, ma non saranno così in anticipo da dimenticarsi dell’evento.
Ci sono diversi modi per formulare un save the date. Un’opzione molto diffusa è quella di indicare semplicemente la data dell’evento, insieme alle parole “save the date”. Ad esempio, si può dire “Save the date! 10 giugno 2020”.
Un’altra opzione è quella di includere un po’ più di informazioni sull’evento. Ad esempio, si potrebbe dire “Save the date for our wedding! 10 giugno 2020”. Oppure: “Salvate la data per l’inaugurazione del nostro nuovo negozio! 10 giugno 2020”.
Non importa come decidiate di formularlo, l’importante è assicurarsi che i vostri ospiti salvino la data in modo da poter partecipare al vostro evento!
Anche se non esiste una regola formale per indirizzare i save the date, in genere è considerato più educato indirizzarli ai vostri ospiti. Questo dimostra che vi prendete il tempo di pensare a ciascuno dei vostri ospiti individualmente e che siete desiderosi di averli al vostro evento.