Il controllo ortografico è uno strumento prezioso per chiunque scriva documenti al computer, ma è importante capire come usarlo correttamente. Questo articolo spiega come abilitare il controllo ortografico in MS Office 2007, insieme a suggerimenti su come utilizzarlo nel modo più efficace.
1. Cos’è il controllo ortografico?
Il controllo ortografico è una funzione di molti programmi di elaborazione testi che controlla l’ortografia delle parole e la grammatica utilizzate nei documenti. Utilizza un dizionario di parole per identificare e correggere eventuali errori ortografici o grammaticali. Il controllo ortografico può essere molto utile per assicurarsi che i documenti siano privi di errori, ma è importante ricordare che non è infallibile.
2. Abilitare il controllo ortografico in MS Office 2007
Abilitare il controllo ortografico in MS Office 2007 è relativamente semplice. Per farlo, aprire il programma Word o Excel, fare clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra e selezionare Opzioni. Selezionare Controllo ortografico dall’elenco delle opzioni e assicurarsi che le caselle “Controlla l’ortografia durante la digitazione” e “Contrassegna gli errori grammaticali durante la digitazione” siano selezionate.
3. Opzioni del controllo ortografico in MS Office 2007
Nella stessa finestra Opzioni, è possibile personalizzare ulteriormente le impostazioni del controllo ortografico facendo clic sul pulsante “Dizionari personalizzati”, che consente di aggiungere nuove parole al dizionario del controllo ortografico. È inoltre possibile ignorare le parole, nascondere gli errori ortografici in sezioni specifiche del documento e persino impostare il controllo grammaticale automatico.
4. Come verificare l’ortografia e la grammatica
Una volta abilitato il controllo ortografico, è possibile verificare la presenza di errori ortografici e grammaticali in qualsiasi documento facendo clic sul pulsante “Ortografia e grammatica” nella scheda “Revisione” della barra multifunzione. Si aprirà una finestra che elenca gli errori e si potrà scegliere di ignorarli o di fare clic su “Cambia” per modificare la parola o la frase.
5. Suggerimenti per un uso efficace del controllo ortografico
È importante ricordare che il controllo ortografico non sempre individua tutti gli errori. Assicuratevi di esaminare attentamente il vostro documento prima di inviarlo, poiché il controllo ortografico potrebbe non notare parole scritte correttamente ma utilizzate in un contesto sbagliato. È anche una buona idea aggiungere al proprio dizionario ortografico qualsiasi termine tecnico o specifico dell’azienda, poiché il controllo ortografico potrebbe non riconoscerli.
6. Errori comuni da evitare con il controllo ortografico
Il controllo ortografico può essere uno strumento utile, ma è anche importante ricordare che non è infallibile. Non può rilevare errori come le omofonie errate (“there” vs. “their”) o le parole con ortografia multipla (“gray” vs. “grey”). È anche importante ricordare che il controllo ortografico non cattura gli errori di capitalizzazione o di punteggiatura.
7. Come aggiungere nuove parole al controllo ortografico
Aggiungere nuove parole al controllo ortografico è un processo semplice. Fare clic sul pulsante “Dizionari personalizzati” nella finestra Opzioni, quindi fare clic su “Nuovo” per aprire un nuovo dizionario. Immettere le parole da aggiungere, separate da virgole, e fare clic su “OK” per salvare il dizionario.
8. Oltre al controllo ortografico di base, MS Office 2007 include anche alcune funzioni avanzate. Ad esempio, è possibile impostare la correzione automatica per correggere automaticamente le parole o le frasi comunemente scritte in modo errato, e si può anche utilizzare la funzione “Thesaurus” per trovare i sinonimi delle parole. Sfruttando queste funzioni, è possibile assicurarsi che i documenti siano privi di errori.
Il controllo ortografico può essere uno strumento prezioso per chiunque scriva documenti al computer, ma è importante capire come usarlo correttamente. Con un po’ di pratica, potrete assicurarvi che i vostri documenti siano accurati e privi di errori.
Per impostare il controllo ortografico automatico in Word 2007, è necessario aprire la finestra di dialogo Opzioni di Word. A tale scopo, fate clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra della finestra di Word, quindi fate clic su Opzioni Word nella parte inferiore del menu.
Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fare clic su Correzione di bozze nella barra laterale sinistra. Quindi, nella sezione Quando si corregge l’ortografia e la grammatica in Word, selezionare le caselle di controllo Controlla ortografia durante la digitazione e Controlla grammatica durante la digitazione.
Infine, fare clic sul pulsante Ok per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
I motivi per cui il controllo ortografico non funziona in Word 2007 possono essere diversi. Innanzitutto, assicuratevi che la lingua di revisione sia impostata sull’inglese (o sulla lingua in uso). A tale scopo, andate nella scheda Revisione e fate clic su Lingua nel gruppo Correzione di bozze. Assicurarsi quindi che nella finestra di dialogo Lingua sia selezionata la lingua corretta.
Un altro motivo per cui il controllo ortografico potrebbe non funzionare è che è stata selezionata l’opzione “Non controllare l’ortografia o la grammatica”. Per verificarlo, andare alla scheda Revisione e fare clic su Correzione di bozze nel gruppo Correzione di bozze. Assicurarsi quindi che l’opzione “Non controllare l’ortografia o la grammatica” non sia selezionata.
Se il problema persiste, si può provare a reimpostare le opzioni di Word. A tale scopo, accedere alla finestra di dialogo Opzioni di Word (fare clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra e poi su Opzioni di Word). Quindi, fare clic sulla scheda Proofing e sul pulsante Reimposta.