1. Prepararsi a impostare i costi del venduto in QuickBooks
Prima di poter impostare i costi del venduto (COGS) in QuickBooks, è necessario capire cosa si intende per costi del venduto. I costi di vendita sono i costi associati alla produzione di prodotti o alla fornitura di servizi. Questi costi comprendono materiali, manodopera e spese generali relative alla produzione di prodotti o servizi. Una volta capito cosa sono i costi delle merci vendute, si può iniziare a impostare i costi delle merci in QuickBooks.
2. Il primo passo per impostare le spese di gestione in QuickBooks è aggiungere gli articoli dell’inventario. QuickBooks offre diversi metodi per tracciare le voci di inventario, come il FIFO e il costo medio. Quando si aggiungono gli articoli dell’inventario, è necessario includere il nome dell’articolo, il numero dell’articolo, il costo e la quantità disponibile. È inoltre possibile aggiungere ulteriori informazioni quali descrizioni, immagini e categorie.
3. Inserire gli acquisti e le spese per l’inventario
Una volta aggiunti gli articoli dell’inventario a QuickBooks, è necessario inserire gli acquisti e le spese per ciascun articolo dell’inventario. Questo include il costo dei materiali e della manodopera utilizzati per produrre il prodotto o il servizio. È inoltre possibile inserire i costi generali associati alla produzione del prodotto o del servizio.
4. Collegamento dei conti per il COGS e l’inventario
Successivamente, è necessario collegare i conti appropriati per il COGS e l’inventario. Questo include il collegamento dei conti delle vendite e del costo del venduto. È inoltre possibile collegare i conti delle scorte e delle rettifiche di magazzino. Il collegamento dei conti appropriati assicura che le informazioni corrette siano tracciate in QuickBooks.
5. Registrazione delle rettifiche di inventario in QuickBooks
Le rettifiche di inventario sono necessarie per garantire che le informazioni contenute in QuickBooks corrispondano all’inventario effettivo. È possibile registrare queste rettifiche in QuickBooks inserendole nella finestra delle rettifiche d’inventario. Questa finestra consente di inserire la data, l’articolo, la quantità e il costo della rettifica.
6. Per tenere traccia del valore dell’inventario in magazzino
Per tenere traccia del valore dell’inventario in magazzino, è necessario inserire il valore dell’inventario in QuickBooks. È possibile inserire il valore dell’inventario utilizzando la finestra dell’elenco articoli o il rapporto di riepilogo della valutazione dell’inventario. Queste informazioni sono importanti per tracciare con precisione il valore dell’inventario.
7. Generazione di rapporti sull’inventario in QuickBooks
Una volta inserite tutte le informazioni appropriate in QuickBooks, è possibile generare rapporti sull’inventario. Questi rapporti possono aiutare a tenere traccia del valore dell’inventario e del costo dei prodotti venduti. È inoltre possibile utilizzare questi rapporti per analizzare le prestazioni dei propri prodotti o servizi.
8. Comprendere i rapporti sul costo del venduto
I rapporti sul costo del venduto di QuickBooks mostrano i costi associati alla produzione dei vostri prodotti o servizi. Queste informazioni sono importanti per comprendere la redditività dei vostri prodotti o servizi. I rapporti sul costo della merce venduta includono il costo dei materiali, della manodopera e delle spese generali associate alla produzione dei vostri prodotti o servizi.
9. Risoluzione dei problemi di COGS in QuickBooks
Se si riscontrano problemi nell’impostazione di COGS in QuickBooks, è possibile adottare alcune misure per risolvere il problema. Innanzitutto, è necessario assicurarsi di aver inserito tutte le informazioni necessarie in QuickBooks. In secondo luogo, occorre verificare che i conti siano collegati correttamente. Infine, è necessario rivedere i rapporti sull’inventario per assicurarsi che le informazioni siano accurate.
Nome dell’articolo: A Step-By-Step Guide to Setting Up COGS in QuickBooks
Esistono diversi modi per impostare il costo del venduto (COGS):
1. Si possono includere tutti i costi diretti associati alla produzione del prodotto o alla fornitura del servizio. Ciò include materiali, manodopera e qualsiasi altro costo diretto.
2. Si può scegliere di includere solo il costo dei materiali utilizzati per produrre il prodotto o fornire il servizio. In questo modo si esclude il costo della manodopera.
3. È possibile scegliere di includere solo il costo della manodopera utilizzata per produrre il prodotto o fornire il servizio. In questo modo si escludono i costi dei materiali.
4. È possibile scegliere di includere solo una parte dei costi diretti associati alla produzione del prodotto o alla fornitura del servizio. In questo modo si otterrà un quadro più preciso dei propri profitti reali.
Il metodo scelto per impostare il COGS dipenderà dalla vostra attività e da ciò che ha più senso per voi.
Esistono diversi modi per spostare l’inventario in COGS in QuickBooks, a seconda di come l’inventario è impostato e monitorato.
Se si utilizzano le funzioni di base di QuickBooks per il monitoraggio dell’inventario, è sufficiente creare una nuova voce per ogni tipo di inventario che si desidera monitorare e contrassegnarla come voce COGS. Poi, quando si vende l’inventario, si può creare una fattura o una ricevuta di vendita e includere le voci COGS. QuickBooks dedurrà automaticamente il costo dell’inventario dal conto COGS.
Se si utilizzano le funzioni di inventario più avanzate di QuickBooks, è possibile impostare gli assiemi di inventario e tenere traccia dell’inventario per articolo o per lotto. Per spostare l’inventario in COGS, è necessario creare una fattura per il costo dell’inventario e applicarla al gruppo appropriato. QuickBooks dedurrà quindi il costo dell’inventario dal conto COGS.