1. Impostazione dell’iPhone per le chiamate di lavoro
L’uso dell’iPhone per le chiamate di lavoro è un modo efficiente per rimanere in contatto. L’impostazione di un sistema telefonico aziendale sull’iPhone è piuttosto semplice e può essere eseguita in pochi passi. Iniziate impostando l’iPhone con un nuovo numero aziendale. Questo può essere fatto acquistando una nuova linea telefonica da una compagnia telefonica o trasferendo un numero esistente. Una volta impostato il numero, l’iPhone può essere utilizzato per accettare ed effettuare chiamate di lavoro.
2. Creare un saluto professionale per i chiamanti
Il passo successivo consiste nel creare un saluto professionale per le chiamate in arrivo. Questo aiuterà a dare un tono al chiamante e a fare una buona prima impressione. A tale scopo, accedere al menu delle impostazioni e trovare la sezione Voicemail. Creare un saluto personalizzato che riporti il nome dell’azienda, le informazioni di contatto e gli orari di attività.
3. Assegnare toni unici per i diversi chiamanti
Per facilitare l’identificazione delle chiamate importanti, assegnare un tono unico a ciascun chiamante. Questa operazione può essere eseguita nella sezione Contatti del telefono. È sufficiente selezionare il contatto, quindi selezionare la suoneria per quel particolare chiamante. Ora, quando quella persona chiama, l’iPhone riprodurrà il tono designato.
4. Personalizzare il volume delle suonerie
Per assicurarsi che le chiamate in arrivo vengano ascoltate, personalizzare il volume delle suonerie. Ciò può essere fatto regolando il volume del telefono o utilizzando la modalità Non disturbare. La modalità Non disturbare consente di aumentare il volume delle suonerie quando il telefono si trova in un determinato stato.
5. Aggiungere avvisi alle chiamate importanti
Per una maggiore comodità, è possibile aggiungere un avviso alle chiamate importanti. A tale scopo è possibile creare un gruppo di avvisi nella sezione Contatti. Aggiungere quindi al gruppo i contatti che devono ricevere un avviso. Ora, quando chiamano, l’iPhone riprodurrà uno speciale tono di avviso.
6. Utilizzare la modalità Non disturbare per gli orari di lavoro
Quando l’attività è chiusa, utilizzare la modalità Non disturbare per mantenere l’iPhone silenzioso. Questa modalità può essere attivata nel menu Impostazioni. Una volta attivata, tutte le chiamate in arrivo passeranno direttamente alla segreteria telefonica e non si sentirà alcuna suoneria.
7. Regolazione delle impostazioni per gli avvisi visivi
Per maggiore comodità, regolare le impostazioni per consentire gli avvisi visivi. Per farlo, è sufficiente attivare l’opzione “Mostra sulla schermata di blocco” nella sezione Notifiche del menu Impostazioni. Ora, quando arriva una chiamata importante, l’iPhone visualizzerà un avviso visivo sulla schermata di blocco.
8. Separare le chiamate di lavoro da quelle personali
Per garantire che le chiamate di lavoro e quelle personali siano tenute separate, creare due elenchi di contatti distinti. A tal fine, è possibile creare un gruppo di contatti separato per le chiamate di lavoro. Quindi, aggiungete a questo gruppo i contatti legati all’azienda. Ora, quando chiamano, l’iPhone li identificherà come chiamate di lavoro.
9. Migliorare l’esperienza del chiamante con le impostazioni personalizzate
Personalizzare le impostazioni dell’iPhone per le chiamate di lavoro può contribuire a migliorare l’esperienza del chiamante. Utilizzate tutte le funzioni dell’iPhone per creare un sistema telefonico aziendale professionale ed efficiente. Dall’impostazione del numero di telefono all’assegnazione di toni unici per ogni chiamante, l’iPhone può essere utilizzato per offrire un’esperienza eccellente a tutti i chiamanti.
L’articolo precedente fornisce i passaggi dettagliati su come impostare un sistema telefonico aziendale su iPhone. Grazie a questi suggerimenti e trucchi, le aziende possono assicurarsi che i loro clienti abbiano un’esperienza eccellente quando chiamano.
Nome dell’articolo: Creare un sistema telefonico aziendale professionale su iPhone
Esistono diversi modi per impostare una suoneria per tutte le chiamate sul telefono. Un modo è quello di andare nel menu delle impostazioni e trovare la sezione “suoni e vibrazioni” o “suono”. In questa sezione si dovrebbe trovare l’opzione per impostare una suoneria predefinita per tutte le chiamate. Un altro modo per farlo è andare nell’elenco dei contatti del telefono e trovare il contatto che si desidera impostare come predefinito. Una volta trovato il contatto, toccare il pulsante di modifica e scorrere fino alla sezione “suoneria”. Qui sarà possibile selezionare la suoneria predefinita da utilizzare per tutte le chiamate.
Per modificare il numero di squilli sul vostro iPhone 13, andate in Impostazioni > Telefono > Suoneria e vibrazione > Suoneria. Da qui è possibile selezionare il numero di squilli che il telefono deve fare prima di passare alla segreteria telefonica.
Per impostare il numero di squilli del telefono, è necessario accedere alle impostazioni del telefono. Una volta entrati nel menu delle impostazioni, cercate l’opzione “Impostazioni chiamate” o “Impostazioni telefono”. All’interno del menu delle impostazioni di chiamata, dovrebbe essere presente un’opzione che consente di impostare il numero di squilli prima che il telefono passi alla segreteria telefonica.
Per modificare il numero di squilli dell’iPhone prima che venga attivata la segreteria telefonica, accedete all’app Impostazioni, toccate Telefono, toccate Inoltro chiamate e toccate il numero di squilli.