Capire iCloud e i calendari condivisi
Prima di impostare un calendario aziendale condiviso, è importante capire le diverse applicazioni di calendario disponibili. iCloud è l’applicazione di calendario predefinita sull’iPhone e offre un’ampia gamma di funzioni, dall’aggiunta e l’invito di persone a calendari condivisi all’impostazione di notifiche per gli eventi. Anche altre applicazioni di calendario, come Google Calendar e Microsoft Outlook, offrono caratteristiche uniche per la condivisione dei calendari.
Impostazione di un nuovo calendario aziendale
Una volta scelta l’applicazione di calendario che si desidera utilizzare, è possibile iniziare a impostare il calendario aziendale. A seconda dell’applicazione utilizzata, i passaggi esatti possono variare, ma in genere viene richiesto di inserire un nome per il calendario, di selezionare un colore per il calendario e di decidere se il calendario deve essere condiviso o privato. Una volta impostato il calendario, si può iniziare ad aggiungere eventi e invitare persone al calendario.
Aggiungere e invitare persone a un calendario condiviso
Aggiungere eventi al calendario condiviso è semplice e immediato. Una volta aggiunti gli eventi, è possibile invitare le persone a partecipare al calendario. A seconda dell’applicazione di calendario utilizzata, potrebbe essere necessario inserire l’indirizzo e-mail della persona che si desidera invitare, oppure si potrebbe inviare un link o un codice alla persona.
Impostazione delle notifiche per i calendari condivisi
Una volta aggiunte le persone al calendario condiviso, è possibile impostare le notifiche per gli eventi. A seconda dell’applicazione di calendario utilizzata, è possibile impostare notifiche per l’aggiunta o la modifica di un evento o per l’aggiunta di una persona al calendario.
Modifica e cancellazione di eventi su calendari condivisi
Se è necessario apportare modifiche a un evento sul calendario condiviso, è possibile farlo facilmente. A seconda dell’applicazione di calendario utilizzata, è possibile modificare o eliminare gli eventi direttamente dal calendario, oppure invitare qualcuno a effettuare le modifiche.
Accesso a un calendario condiviso da altri dispositivi
Se è necessario accedere al calendario condiviso da un altro dispositivo, è possibile farlo facilmente. A seconda dell’applicazione di calendario utilizzata, è possibile accedere al calendario da un browser web o da un altro dispositivo mobile.
Risoluzione dei problemi dei calendari condivisi
Se si verificano problemi con il calendario condiviso, si possono fare alcuni tentativi. A seconda del problema, potrebbe essere necessario reimpostare il calendario, eliminare e aggiungere nuovamente il calendario o contattare il fornitore del calendario per assistenza.
L’impostazione di un nuovo calendario aziendale su iPhone può essere un ottimo modo per rimanere organizzati e coordinare i piani con colleghi e altri partner commerciali. Con l’aiuto di iCloud e di altre applicazioni di calendario condiviso, è facile impostare un calendario condiviso, invitare persone e ricevere notifiche di modifiche ed eventi. Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come condividere un calendario iPhone e come utilizzare il calendario al massimo delle sue potenzialità.
Ci sono alcuni potenziali motivi per cui non si riesce a condividere il calendario dell’iPhone con qualcuno. Una possibilità è che il calendario non sia impostato per essere condiviso. Per verificarlo, aprite l’app Impostazioni dell’iPhone e toccate l’opzione “Posta, contatti, calendari”. Quindi, toccare il calendario che si desidera condividere e assicurarsi che l’opzione “Calendario pubblico” sia attivata. In caso contrario, attivatela e provate di nuovo a condividere il calendario.
Un’altra possibilità è che la persona con cui si sta cercando di condividere il calendario non abbia un account iCloud. Per condividere un calendario, sia voi che l’altra persona dovete avere un account iCloud. È possibile verificare se la persona con cui si sta cercando di condividere il calendario ha un account iCloud andando alle sue informazioni di contatto nell’app Contatti e cercando l’etichetta “iCloud” accanto al suo nome. Se la persona non ha un account iCloud, non sarà possibile condividere il calendario con lei.
Infine, è possibile che la persona con cui si sta cercando di condividere il calendario non abbia installato l’app Calendario iCloud sul proprio iPhone. L’app Calendario iCloud è necessaria per visualizzare e sottoscrivere i calendari condivisi. Per installare l’app, l’altra persona può cercare “Calendario iCloud” nell’App Store e installare l’app da lì.
Per sincronizzare i calendari dell’iPhone, è necessario utilizzare un’applicazione di terze parti come Google Calendar o Microsoft Outlook. Una volta scaricata e installata l’applicazione, apritela e accedete con il vostro ID Apple. Quindi, andate nell’app Impostazioni dell’iPhone e selezionate l’opzione “Account e password”. Quindi, toccare l’opzione “Aggiungi account” e selezionare il tipo di account utilizzato (Google, Outlook, ecc.). Infine, inserire le informazioni dell’account e attivare l’opzione “Sincronizza calendari”.