L’avvio di un’azienda è un’impresa entusiasmante e impegnativa. Per molti imprenditori, il primo passo consiste nell’impostare una casella di posta elettronica aziendale. Avere un indirizzo e-mail professionale è un ottimo modo per fare una buona prima impressione con potenziali clienti e partner. Questo articolo fornisce una guida passo passo per impostare una casella di posta elettronica aziendale in Outlook e per ricevere le notifiche delle e-mail in arrivo.
Il primo passo per impostare una casella di posta elettronica aziendale in Outlook è creare un nuovo account di posta elettronica. La maggior parte dei provider di posta elettronica, come Gmail, Yahoo e Outlook, prevedono una semplice procedura di registrazione. Quando si crea un nuovo account, assicurarsi di scegliere un nome utente dal suono professionale che rifletta la propria attività.
Una volta creato il nuovo account, il passo successivo consiste nell’impostarlo in Outlook. Per farlo, basta accedere alla scheda “File” e selezionare l’opzione “Aggiungi account”. Seguire quindi le istruzioni per collegare l’account di posta elettronica a Outlook.
Una volta collegato l’account di posta elettronica a Outlook, il passo successivo consiste nel configurare la casella di posta. Questo include l’impostazione di cartelle per organizzare i messaggi di posta elettronica, l’impostazione di regole per l’ordinamento automatico dei messaggi di posta elettronica e l’impostazione di notifiche per i messaggi in arrivo.
La creazione di cartelle nella casella di posta vi aiuterà a rimanere organizzati e a trovare più facilmente messaggi specifici. Per creare una cartella, andare alla scheda “Cartella” e selezionare “Nuova cartella”. Quindi, assegnare un nome alla cartella e selezionare la posizione in cui deve essere collocata.
Le regole consentono di automatizzare alcune attività nella posta in arrivo, come lo smistamento delle e-mail in cartelle specifiche o il contrassegno di lettura. Per creare una regola, andare alla scheda “Regole” e selezionare “Gestione regole e avvisi”. Seguire quindi le istruzioni per creare una regola.
Ricevere notifiche sulle e-mail in arrivo può essere di grande aiuto nella gestione della casella di posta elettronica aziendale. Per impostare le notifiche, andare alla scheda ‘Notifiche’ e selezionare ‘Gestisci notifiche’. Quindi, seguire le istruzioni per impostare il tipo di notifica che si desidera ricevere.
Una volta configurata la casella di posta elettronica aziendale, è bene testare le impostazioni per assicurarsi che tutto funzioni correttamente. A tal fine, inviate un’e-mail e verificate di aver ricevuto la notifica.
Impostare una casella di posta elettronica aziendale in Outlook è un ottimo modo per rimanere organizzati e fare una buona prima impressione con potenziali clienti e partner. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile impostare facilmente la casella di posta elettronica aziendale e ricevere le notifiche delle e-mail in arrivo.
Se si utilizza Gmail, è possibile ricevere le notifiche delle e-mail in arrivo attivando le notifiche desktop nelle impostazioni di Gmail. Per farlo, andate nella scheda “Generale” delle impostazioni di Gmail, scorrete fino alla sezione “Notifiche desktop” e selezionate l’opzione “Notifiche nuova posta”.
Ci sono alcuni modi per far apparire le notifiche e-mail. Un modo è impostare il client di posta elettronica in modo che visualizzi una notifica ogni volta che arriva un nuovo messaggio. Di solito è possibile farlo nelle impostazioni del client di posta elettronica. Un altro modo è quello di utilizzare un servizio come Google Alerts, che può inviare una notifica via e-mail ogni volta che arriva un nuovo messaggio che soddisfa determinati criteri (ad esempio, che contiene determinate parole chiave).
1. In Outlook, fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Fare clic su Posta.
4. In Arrivo messaggi, selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza un avviso sul desktop, quindi fare clic su OK.
Ci sono alcuni possibili motivi per cui non si ricevono notifiche quando si riceve una nuova e-mail. Innanzitutto, assicuratevi che l’impostazione “Notifiche” sia attivata nelle impostazioni del vostro account di posta elettronica. Se lo è, la ragione più probabile è che i server del vostro provider di posta elettronica non siano impostati per inviare le notifiche al vostro dispositivo. Contattate il vostro provider di posta elettronica per verificare che i suoi server siano configurati correttamente. Infine, è anche possibile che l’applicazione e-mail del dispositivo non sia configurata per mostrare le notifiche delle nuove e-mail. Controllate le impostazioni dell’applicazione per assicurarvi che le notifiche siano abilitate.
Per ottenere gli avvisi di Outlook sul desktop, è necessario modificare alcune impostazioni dell’applicazione. Innanzitutto, aprire Outlook e fare clic sulla scheda File. Quindi, fare clic su Opzioni e selezionare la scheda Posta. In Arrivo messaggi, selezionare la casella accanto a Visualizza un avviso sul desktop. È inoltre possibile scegliere per quanto tempo l’avviso rimarrà sullo schermo e se si desidera che venga emesso un suono all’arrivo di un nuovo messaggio. Una volta apportate le modifiche, fare clic su OK per salvarle.