Impostazione di una nuova attività: Come gestire le riunioni di Outlook
Avviare una nuova attività può essere un compito scoraggiante, soprattutto quando si tratta di organizzare riunioni ed eventi. Fortunatamente, Outlook offre uno strumento completo per la gestione delle riunioni e dei partecipanti. Ecco una guida su come sfruttare appieno le funzionalità dell’elenco riunioni di Outlook.
1. Aggiungere una riunione a un elenco di Outlook
Per aggiungere una riunione a un elenco di Outlook è sufficiente aprire Outlook, selezionare la scheda “Calendario”, fare clic su “Nuova riunione” e inserire i dettagli della riunione. Una volta aggiunta, la riunione apparirà nell’elenco e potrà essere aggiornata o rimossa in seguito.
2. Per rimuovere un nome da un elenco di riunioni di Outlook
Per rimuovere un nome da un elenco di riunioni di Outlook, aprire Outlook, fare clic sulla scheda ‘Calendario’, selezionare la riunione, fare clic su ‘Modifica’, quindi selezionare il nome da rimuovere e fare clic su ‘Rimuovi’.
3. Creare un nuovo elenco di riunioni di Outlook
Creare un nuovo elenco di riunioni di Outlook è semplice. È sufficiente aprire Outlook, selezionare la scheda ‘Calendario’, fare clic su ‘Nuova riunione’, inserire i dettagli dell’elenco e fare clic su ‘Salva’.
4. Personalizzare un elenco di riunioni di Outlook
Outlook consente di personalizzare l’aspetto dell’elenco di riunioni. A tale scopo, aprire Outlook, fare clic sulla scheda ‘Calendario’, selezionare l’elenco di riunioni, fare clic su ‘Modifica’, quindi selezionare la scheda ‘Aspetto’ e apportare le modifiche desiderate.
5. Condividere un elenco di riunioni di Outlook
È possibile condividere un elenco di riunioni di Outlook con altre persone. A tale scopo, aprire Outlook, selezionare la scheda ‘Calendario’, selezionare l’elenco di riunioni, fare clic su ‘Condividi’, quindi inserire il nome del contatto e premere ‘Invia’.
6. Inviare inviti a una riunione di Outlook
Per inviare inviti a una riunione di Outlook, aprire Outlook, selezionare la scheda ‘Calendario’, selezionare l’elenco delle riunioni, fare clic su ‘Invita’, quindi inserire il nome del contatto e premere ‘Invia’.
7. Gestire i partecipanti a una riunione di Outlook
Per gestire i partecipanti a una riunione di Outlook, aprire Outlook, selezionare la scheda ‘Calendario’, selezionare l’elenco delle riunioni, fare clic su ‘Modifica’, quindi selezionare la scheda ‘Partecipanti’ e apportare le modifiche desiderate.
8. Impostare promemoria di follow-up per una riunione di Outlook
Outlook consente di impostare promemoria di follow-up per una riunione di Outlook. A tale scopo, aprire Outlook, selezionare la scheda “Calendario”, selezionare l’elenco delle riunioni, fare clic su “Modifica”, quindi selezionare la scheda “Promemoria” e inserire le informazioni desiderate.
9. Come eliminare un elenco di riunioni di Outlook
Se è necessario eliminare un elenco di riunioni di Outlook, aprire Outlook, selezionare la scheda ‘Calendario’, selezionare l’elenco di riunioni, fare clic su ‘Modifica’, quindi selezionare il pulsante ‘Elimina’ e confermare che si desidera eliminare l’elenco.
Sfruttando le funzionalità degli elenchi di riunioni di Outlook, è possibile gestire in modo semplice ed efficace tutti gli aspetti delle riunioni aziendali. Con gli strumenti e le conoscenze giuste, è possibile garantire che ogni riunione si svolga in modo fluido ed efficiente.
Esistono alcuni modi per rimuovere una persona da una riunione di Outlook senza inviarle un aggiornamento:
-Aprire la riunione in Outlook e fare clic sulla scheda “Invitati”. Da qui, è possibile fare clic sulla persona che si desidera rimuovere e quindi fare clic sul pulsante “Rimuovi”.
– Se si è già inviato l’invito alla riunione, è possibile accedere alla cartella Posta inviata, aprire l’invito alla riunione e fare clic sulla scheda “Invitati”. Da qui, è possibile fare clic sulla persona che si desidera rimuovere e quindi fare clic sul pulsante “Rimuovi”.
– Se si è l’organizzatore della riunione, è possibile accedere alla riunione e fare clic sulla scheda “Opzioni”. Da qui, è possibile fare clic sul pulsante “Rimuovi” accanto alla persona che si desidera rimuovere.
Per rimuovere il nome di un organizzatore da un calendario di Outlook, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’evento del calendario e selezionare “Rimuovi organizzatore”.
In Outlook, aprire la richiesta di riunione. Fare clic su Assistente pianificazione. Nel campo Mostra, selezionare Facoltativo e Richiesto. Nel campo Richiesto, aggiungere i nomi delle persone che devono partecipare alla riunione. Nel campo Facoltativo, aggiungere i nomi delle persone che potrebbero partecipare alla riunione. Nel campo Risorse, aggiungere i nomi delle risorse necessarie per la riunione, ad esempio una sala conferenze. Fare clic su Salva e chiudi.
La procedura per rimuovere qualcuno da una riunione di Teams senza inviare un aggiornamento è la seguente:
1. Dall’interfaccia della riunione Teams, passare il mouse sul nome della persona nell’elenco “Partecipanti”.
2. Viene visualizzato un menu a comparsa. Selezionare “Rimuovi dalla riunione”.
3. La persona verrà rimossa dalla riunione e nessun aggiornamento verrà inviato agli altri partecipanti.
Se si rimuove una persona da un invito di Outlook, questa non riceverà più notifiche o aggiornamenti sull’evento.