GoToMeeting è un servizio di riunioni online che consente alle aziende di comunicare con colleghi, clienti e clienti in tempo reale. Con GoToMeeting, le aziende possono impostare in modo semplice e veloce riunioni, webinar e presentazioni online. GoToMeeting consente agli utenti di condividere schermi, chattare in tempo reale e registrare facilmente le riunioni.
La registrazione di un account GoToMeeting è semplice. Innanzitutto, accedere al sito web di GoToMeeting e fare clic sul pulsante “Iscriviti”. Vi verrà chiesto di compilare un breve modulo con le informazioni sulla vostra azienda e i dati di fatturazione. Una volta configurato l’account, sarà possibile iniziare a programmare le riunioni.
Una volta configurato l’account GoToMeeting, sarà possibile gestire il proprio profilo. Questo include l’impostazione delle password, l’impostazione dell’immagine e della biografia del profilo e l’impostazione dei promemoria delle riunioni. Sarà inoltre possibile impostare e gestire inviti personalizzati per le riunioni.
GoToMeeting offre un’ampia gamma di funzionalità e vantaggi che facilitano l’organizzazione e la partecipazione alle riunioni. Le funzionalità includono la condivisione dello schermo, la chat, le conferenze audio e video e la registrazione. I vantaggi includono facilità d’uso, flessibilità e risparmio.
Una volta configurato l’account GoToMeeting, sarà possibile pianificare una riunione facendo clic sul pulsante “Pianifica”. Verrà chiesto di inserire le informazioni di base sulla riunione, tra cui la data, l’ora e i partecipanti. È inoltre possibile personalizzare l’invito alla riunione con un messaggio personalizzato.
Quando è il momento della riunione, è possibile partecipare alla riunione facendo clic sul pulsante “Partecipa”. Verrà richiesto di inserire l’ID e la password della riunione. Dopo essersi uniti alla riunione, si potrà partecipare alla discussione.
Quando si esegue un GoToMeeting, è possibile gestire la riunione utilizzando vari strumenti. È possibile escludere i partecipanti, condividere lo schermo, chattare e registrare la riunione. È inoltre possibile personalizzare la riunione con varie impostazioni, come lo sfondo e gli effetti sonori.
Per garantire il successo di un GoToMeeting, ci sono alcuni suggerimenti da tenere a mente. Prima della riunione, assicurarsi che tutti i partecipanti siano a conoscenza dell’ordine del giorno della riunione e di eventuali requisiti tecnologici. Durante la riunione, assicurarsi che i partecipanti siano attivamente coinvolti ponendo domande e fornendo feedback. Infine, dopo la riunione, assicuratevi di ringraziare tutti i partecipanti e di dare seguito a eventuali azioni.
No, non è necessario un account GoTo Meeting per partecipare a una riunione. Tuttavia, se si desidera ospitare la propria riunione, è necessario creare un account.
1. Accedere a www.gotomeeting.com e fare clic su “Prova gratis” nell’angolo in alto a destra.
2. Inserire il proprio nome e indirizzo e-mail, quindi creare una password.
3. Fare clic su “Start your free trial”.
4. Nella pagina successiva, inserire i dati di fatturazione. Non verrà addebitato alcun costo fino alla scadenza del periodo di prova gratuito.
5. Una volta inseriti i dati di fatturazione, si accede alla pagina “Le mie riunioni”.
6. Per creare la prima riunione, fare clic su “Pianifica una nuova riunione”.
7. Inserire le informazioni richieste, quindi fare clic su “Pianifica”.
8. Verrà fornito un ID riunione e un link alla riunione. Copiare e incollare il link in un’e-mail o in un messaggio istantaneo e inviarlo alle persone che si desidera invitare alla riunione.
9. Quando è il momento della riunione, fare clic sul link fornito. Verrà richiesto di inserire l’ID della riunione.
10. Dopo essersi uniti alla riunione, sarà possibile vedere e ascoltare gli altri partecipanti. Per iniziare a condividere lo schermo, fare clic su “Condividi schermo” nella barra degli strumenti in fondo alla finestra.
1. Accedere a www.gotomeeting.com.
2. Fare clic sul pulsante “Inizia la prova gratuita”.
3. Compilare il modulo con il nome, l’e-mail e le informazioni sulla società.
4. Scegliere una password per il proprio account.
5. Fare clic sul pulsante “Avvia la mia prova gratuita”.
6. Si accede alla pagina “Le mie riunioni”, dove è possibile programmare una nuova riunione o partecipare a una riunione esistente.
7. Per programmare una nuova riunione, fare clic sul pulsante “Pianifica una riunione”.
8. Inserire le informazioni richieste, come l’oggetto della riunione, la data e l’ora e la durata.
9. Fare clic sul pulsante “Pianifica”.
10. Si accede alla pagina “Invita”, dove è possibile invitare i partecipanti via e-mail o copiando e incollando un link.
11. Una volta che i partecipanti si sono uniti alla riunione, è possibile avviare la riunione facendo clic sul pulsante “Avvia riunione”.
Se si riscontrano problemi di partecipazione a un GoToMeeting, è possibile verificare alcuni aspetti. Innanzitutto, assicurarsi di utilizzare un browser supportato e che il browser sia aggiornato. È possibile trovare un elenco dei browser supportati qui: https://support.goto.com/meeting/help/system-requirements-for-attendees-g2m040003.
Successivamente, assicurarsi di avere installato l’ultima versione dell’applicazione GoToMeeting. È possibile scaricare l’applicazione qui: https://www.gotomeeting.com/download/.
Infine, se si riscontrano ancora problemi, è possibile contattare l’assistenza di GoToMeeting per ottenere aiuto.