L’impostazione di un fornitore 1099 in Quickbooks è il primo passo per tracciare i pagamenti ai contraenti indipendenti. A tal fine, andare alla scheda Venditori nel menu di sinistra e fare clic su “Nuovo fornitore”. Da qui, compilate le informazioni sul fornitore e spuntate la casella “Il fornitore è soggetto alla rendicontazione 1099?”. In questo modo Quickbooks saprà che si tratta di un beneficiario 1099.
Una volta impostato un fornitore 1099, è il momento di inserire i pagamenti a suo favore. A tale scopo, andare alla scheda Transazioni nel menu di sinistra e fare clic su “Scrivi assegni”. Immettere i dati del fornitore e l’importo del pagamento e assicurarsi di selezionare la casella “Questo è un pagamento 1099”. In questo modo si farà in modo che il pagamento venga riportato sul modulo 1099.
Quando è il momento di generare i moduli 1099, andare alla scheda Rapporti nel menu di sinistra e selezionare “Riepilogo 1099”. In questo modo si ottiene un riepilogo di tutti i pagamenti 1099 effettuati durante l’anno fiscale. Da qui è possibile stampare i moduli 1099, che devono essere inviati sia all’IRS che al beneficiario.
Prima di inviare i moduli 1099, è importante rivederli per assicurarsi che tutti i pagamenti siano accurati. A tale scopo, accedere alla scheda Rapporti del menu di sinistra e selezionare “Dettaglio 1099”. Questo mostrerà una vista dettagliata di ogni pagamento 1099 e permetterà di ricontrollare gli importi.
Se si riscontrano errori nei moduli 1099, è necessario apportare le necessarie correzioni. A tal fine, tornare al rapporto 1099 Detail e fare clic sul pagamento da correggere. Da qui, è possibile modificare il pagamento per assicurarsi che il modulo 1099 sia accurato.
Una volta inviati i moduli 1099, è importante tracciarli per assicurarsi che il beneficiario li abbia ricevuti. A tale scopo, accedere alla scheda Venditori nel menu di sinistra e selezionare “1099” dal menu a discesa. Verrà visualizzato un elenco di tutti i pagamenti 1099 e del loro stato.
Una volta che i moduli 1099 sono stati inviati e monitorati, è importante riconciliare i pagamenti per assicurarsi che siano tutti contabilizzati. A tale scopo, accedere alla scheda Rapporti del menu di sinistra e selezionare “Riconciliazione dei pagamenti 1099”. Questo rapporto mostra un elenco di tutti i pagamenti 1099 e il loro stato.
Una volta che i moduli 1099 sono stati riconciliati, è il momento di archiviarli con l’IRS. A tale scopo, accedere alla scheda Vendors (Fornitori) nel menu di sinistra e selezionare “File 1099 Forms” (Archivia moduli 109
Impostazione dei beneficiari 1099 in Quickbooks
L’impostazione dei beneficiari 1099 in Quickbooks è un processo semplice che richiede alcune fasi. Innanzitutto, è necessario impostare il fornitore 1099 in Quickbooks, quindi inserire i pagamenti 1099 e generare i moduli 1099. Successivamente, è importante rivedere, correggere e tenere traccia dei pagamenti e riconciliarli prima di presentare i moduli all’Agenzia delle Entrate. Seguendo questi passaggi, si garantisce che tutti i beneficiari di pagamenti 1099 siano tracciati e segnalati correttamente.
Ci sono alcuni potenziali motivi per cui i vostri fornitori 1099 non appaiono in QuickBooks:
1. È possibile che i fornitori 1099 non siano stati impostati correttamente in QuickBooks. Per assicurarsi che i fornitori 1099 siano impostati correttamente, andare al menu Venditori e selezionare Aggiungi/Modifica fornitori. Quindi, selezionare la scheda Venditori 1099 e verificare che tutti i fornitori 1099 siano elencati correttamente.
2. È possibile che non siano stati assegnati i codici conto corretti ai fornitori 1099. Per verificare i codici di conto, andare al menu Fornitori e selezionare Aggiungi/Modifica fornitori. Quindi, selezionare la scheda Venditori 1099 e fare clic sul pulsante Modifica accanto a ciascun fornitore 1099. Infine, verificare che i codici di conto siano corretti e, se necessario, aggiornarli.
3. È possibile che non siano state create fatture per tutti i fornitori 1099. Per creare le fatture dei fornitori, andare al menu Venditori e selezionare Inserisci fatture. Quindi, selezionare il fornitore 1099 per il quale si desidera creare una fattura e inserire le informazioni pertinenti.
4. È possibile che non siano state inserite tutte le informazioni rilevanti per i fornitori 1099. Per assicurarsi di aver inserito tutte le informazioni pertinenti, andare al menu Venditori e selezionare Aggiungi/Modifica fornitori. Quindi, selezionare la scheda Venditori 1099 e fare clic sul pulsante Modifica accanto a ciascun fornitore 1099. Infine, verificare che tutti i campi siano compilati correttamente e, se necessario, aggiornarli.
Ci sono diversi modi per trovare un fornitore 1099. Potete cercare negli elenchi online, come il sito web dell’IRS, oppure potete cercare fornitori specializzati in moduli 1099. Potete anche chiedere al vostro commercialista o contabile un elenco di fornitori 1099.
Ci sono diversi modi per tenere traccia dei fornitori 1099 in QuickBooks Online. Un modo è quello di creare un account separato per ogni fornitore 1099. È quindi possibile aggiungere le informazioni relative ai 1099 a ciascun conto. Un altro modo è quello di creare una categoria 1099 separata nell’elenco dei fornitori. Si può quindi assegnare ogni fornitore 1099 a tale categoria. Infine, è possibile creare un rapporto 1099 in QuickBooks Online. Questo rapporto vi permetterà di vedere tutti i fornitori classificati come fornitori 1099.
In QuickBooks Desktop, è possibile modificare i conti 1099 nei seguenti modi:
1. Andare al menu Venditori e selezionare 1099 Venditori.
2. Selezionare il fornitore 1099 che si desidera modificare e fare clic su Modifica.
3. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Salva.