Prima della revisione, ci sono alcuni passi da compiere per garantire che il processo sia efficiente, accurato e di successo. Assicuratevi di raccogliere tutta la documentazione necessaria, di verificare l’accuratezza dei vostri registri d’inventario e di creare un piano d’azione organizzato.
La raccolta di dati accurati è essenziale per un audit affidabile. Ciò significa che è necessario raccogliere informazioni dettagliate su tutti gli articoli presenti nell’inventario. Tra queste, i numeri degli articoli, le descrizioni, le quantità e i costi.
Una volta raccolti i dati necessari, è necessario identificare gli articoli in inventario. A tal fine, è necessario confrontare i dati in possesso con gli articoli effettivamente presenti in magazzino.
Il passo successivo consiste nel verificare i conteggi degli articoli in inventario. A tal fine si confrontano i dati in possesso con gli articoli effettivamente presenti in magazzino. È inoltre necessario controllare due volte l’accuratezza dei dati raccolti.
Una volta verificati i conteggi, è necessario riconciliare l’inventario. Ciò significa che si confronteranno i dati raccolti con gli articoli effettivamente presenti in magazzino. È inoltre necessario assicurarsi che i dati raccolti siano accurati.
6. La fase successiva consiste nel riconciliare i costi associati all’inventario. Ciò significa assicurarsi che i costi associati agli articoli in inventario siano accurati.
7. Una volta completato l’audit, è necessario documentare i risultati. Ciò significa assicurarsi che i dati raccolti siano accurati e che i costi associati agli articoli in inventario siano corretti.
8. Una volta completato l’audit, dovrete formulare delle raccomandazioni per migliorare il processo di gestione dell’inventario. Tra queste, l’implementazione di un nuovo sistema di tracciamento dell’inventario o la creazione di procedure per una raccolta dati più accurata.
The Definitive Guide to a Physical Inventory Audit fornisce una lista di controllo completa per garantire un audit accurato e di successo. Preparando l’audit, raccogliendo i dati, identificando l’inventario, verificando i conteggi, riconciliando l’inventario, riconciliando i costi, documentando i risultati e formulando raccomandazioni, sarete in grado di condurre un audit affidabile.
Quando si esegue una verifica dell’inventario, è opportuno creare una lista di controllo degli elementi da controllare. Tra questi, la verifica dell’accuratezza dei conteggi dell’inventario, la ricerca di eventuali articoli mancanti e il controllo di eventuali articoli danneggiati o scaduti. È inoltre opportuno rivedere i registri dell’inventario per assicurarsi che siano accurati e aggiornati.
Sono molti gli elementi che dovrebbero essere inclusi in una lista di controllo, ma alcuni dei più importanti sono:
– Esaminare il bilancio dell’azienda
– Informarsi su eventuali cambiamenti nei principi o nelle pratiche contabili
– Valutare i controlli interni
– Verificare la conformità alle leggi e ai regolamenti
– Analizzare le aree di rischio
– Valutare l’adeguatezza dell’informativa
– Individuare potenziali aree di frode
L’inventario fisico deve comprendere il conteggio di tutti gli articoli fisici presenti e la loro valutazione. La valutazione può essere effettuata utilizzando il costo o il valore di mercato degli articoli, a seconda dello scopo dell’inventario.
Il foglio di lavoro dell’inventario fisico è un documento che elenca tutti i beni fisici di proprietà di un’azienda. Questo include elementi come macchinari, mobili da ufficio e inventario. Il foglio di lavoro deve elencare la quantità, la descrizione e il valore di ogni bene. È importante mantenere aggiornate queste informazioni, che possono essere utilizzate per calcolare il valore dell’azienda in caso di vendita.
Il conteggio dell’inventario fisico è il momento in cui un’azienda conta fisicamente le scorte in magazzino. Questo viene fatto per assicurarsi che le registrazioni dell’inventario siano accurate.
Le fasi del conteggio dell’inventario fisico sono:
1. Scegliere una data per il conteggio. Dovrebbe essere un momento in cui si prevede che i livelli di inventario siano relativamente stabili.
2. Fare un elenco di tutto l’inventario che deve essere contato.
3. Assegnare ogni articolo della lista a una persona specifica.
4. Contare l’inventario e registrare i risultati.
5. Confrontare i risultati del conteggio con le registrazioni dell’inventario. Adattare le registrazioni come necessario.