The Step-by-Step Guide to Setting Up Multiple Companies in QuickBooks
1. Setting Up Your New Company in QuickBooks – Impostare la vostra nuova azienda in QuickBooks è facile. Basta aprire il software QuickBooks, selezionare “Crea una nuova società” e inserire il nome della società e altre informazioni. È inoltre possibile personalizzare il logo della società, le informazioni di contatto e le preferenze di fatturazione.
2. Trasferimento dei dati tra le aziende – Il trasferimento dei dati tra le aziende di QuickBooks è una parte essenziale della gestione di più aziende. È possibile farlo esportando i dati dall’azienda di origine, importandoli nell’azienda di destinazione ed eseguendo quindi l'”Assistente trasferimento dati”.
3. Aggiunta di utenti e livelli di accesso – Dopo aver creato la nuova azienda in QuickBooks, è necessario aggiungere gli utenti e determinare i loro livelli di accesso. È possibile specificare quali utenti hanno accesso a specifiche informazioni aziendali e quale livello di accesso hanno.
4. Gestione di più conti fiscali – La gestione di più conti fiscali per aziende diverse può essere difficile, ma QuickBooks la rende più semplice. È possibile impostare più conti fiscali e QuickBooks calcolerà e archivierà automaticamente le imposte per ogni azienda.
5. Stabilire conti predefiniti – Stabilire conti predefiniti in QuickBooks è importante anche per la gestione di più aziende. Questo vi aiuterà a creare rapidamente nuove aziende e ad assegnare conti a elementi quali clienti e fornitori.
6. Impostazione dei conti bancari – L’impostazione dei conti bancari in QuickBooks è semplice ed essenziale per la gestione di più aziende. È possibile collegare i conti bancari a QuickBooks e tenere traccia di tutte le transazioni in un unico luogo.
7. Tracciare l’inventario tra le aziende – Tracciare l’inventario tra più aziende può richiedere molto tempo. Tuttavia, con QuickBooks è possibile tenere traccia dell’inventario in tempo reale e sincronizzare i dati tra le aziende.
8. Assegnare i dipendenti a più aziende – Assegnare i dipendenti a più aziende è una parte fondamentale della gestione di più aziende in QuickBooks. È possibile assegnare facilmente i dipendenti a più aziende e gestire le loro buste paga e altre attività relative ai dipendenti.
Nome dell’articolo: “Guida definitiva alla creazione di più aziende in QuickBooks”
Sì, è possibile creare più aziende in QuickBooks desktop. Per farlo, è necessario acquistare licenze aggiuntive per ogni azienda. Una volta ottenute le licenze, è possibile impostare ogni azienda nel proprio file QuickBooks.
Sì, è possibile avere 2 aziende aperte contemporaneamente in QuickBooks. Per farlo, è necessario aprire QuickBooks e poi aprire ciascun file aziendale in una finestra separata.
Ci sono alcuni modi per gestire più aziende in QuickBooks Desktop:
1. Utilizzare l’Elenco aziende: L’Elenco aziende è uno strumento che consente di passare rapidamente da un’azienda all’altra in QuickBooks. Per accedere all’Elenco aziende, andare al menu File e selezionare “Passa a un’altra azienda”.
2. Impostare file QuickBooks separati per ogni azienda: Se si desidera mantenere le aziende completamente separate, è possibile impostare un file QuickBooks per ogni azienda. A tal fine, accedere al menu File e selezionare “Nuova azienda”.
3. Utilizzare QuickBooks Enterprise: QuickBooks Enterprise è stato progettato per le aziende che gestiscono più società. Con QuickBooks Enterprise è possibile consolidare i rapporti finanziari, condividere i dati tra le aziende e altro ancora.
Sì, è possibile gestire 2 aziende su QuickBooks Online. È necessario creare un account separato per ogni azienda. È possibile passare da un’attività all’altra facendo clic sul nome dell’azienda nella barra di navigazione superiore.
Sì, è possibile avviare un’attività e inserire più attività sotto di essa. Questa operazione è nota come holding. Una holding è una società che possiede altre società. La holding può essere una società madre, una società sorella o una società controllata. La holding può anche essere una holding per un gruppo di aziende.