XSN è l’acronimo di XML Schema Definition. È un formato di file basato su XML utilizzato nei programmi di Microsoft Office, come Word ed Excel. Un file XSN è un pacchetto contenente tutti gli elementi necessari per costruire un modello di modulo. Include i campi del modulo, i loro attributi, il tipo di dati di ciascun campo e il layout del modulo.
I file XSN offrono molti vantaggi per quanto riguarda la creazione e la gestione dei moduli. Questi file consentono agli utenti di creare diversi tipi di moduli in modo rapido e semplice. Inoltre, consentono agli utenti di mantenere la stessa struttura e lo stesso layout dei moduli in più documenti. Questo può essere utile quando si ha a che fare con grandi quantità di dati.
La creazione di un file XSN è relativamente semplice. Innanzitutto, aprire il programma Microsoft Office in cui si desidera creare il modello di modulo. Quindi, scegliere “Nuovo” dal menu File e selezionare “Modello di modulo” dall’elenco dei modelli disponibili. A questo punto, inserire le informazioni del modulo negli appositi campi e salvare il file come XSN.
Visualizzare un file XSN è facile come crearne uno. Aprire il file nello stesso programma Microsoft Office usato per crearlo. Il modello di modulo dovrebbe apparire nella finestra principale del programma. Se il modello non appare, potrebbe essere necessario aprire il file in un altro programma, come Adobe Acrobat Reader.
Modificare un file XSN è un’operazione relativamente semplice. Aprire il file nello stesso programma Microsoft Office utilizzato per crearlo. Apportare le modifiche desiderate al modello di modulo e salvare il file. Le modifiche apportate si rifletteranno nel modello di modulo.
Anche la conversione di un file XSN è un’operazione semplice. Aprire il file nello stesso programma Microsoft Office usato per crearlo. Quindi, selezionare l’opzione “Salva con nome” dal menu File. Selezionare il formato di file desiderato dall’elenco a discesa e fare clic su “Salva”. Il file XSN verrà convertito.
La condivisione di un file XSN è un processo semplice. Innanzitutto, aprire il file nello stesso programma Microsoft Office utilizzato per crearlo. Quindi, selezionare l’opzione “Condividi” dal menu File. Scegliere l’opzione di condivisione desiderata e seguire le istruzioni sullo schermo. Il file XSN sarà condiviso.
Stampare un file XSN è altrettanto facile che condividerlo. Aprire il file nello stesso programma Microsoft Office utilizzato per crearlo. Selezionare l’opzione “Stampa” dal menu File. Scegliere le impostazioni di stampa desiderate e fare clic su “Stampa”. Il file XSN verrà stampato.
La risoluzione dei problemi di un file XSN può essere un po’ più complessa delle altre operazioni. Se si riscontrano problemi con il file XSN, potrebbe essere necessario aprire il file in un altro programma, ad esempio Notepad. In questo modo è possibile visualizzare il codice XML, che può essere utilizzato per risolvere i problemi del file. Se non si riesce a risolvere il problema da soli, potrebbe essere necessario contattare l’assistenza Microsoft.
Esistono diversi modi per scaricare i modelli Xsn. Un modo è quello di andare sul sito Web di Microsoft Office e cercare “modelli Xsn”. Un altro modo è quello di andare su un sito specializzato in modelli Xsn, come FPPT.com.
Non esiste un programma specifico in grado di aprire i file XSN, in quanto sono tipicamente associati ai programmi di Microsoft Office. Tuttavia, a seconda del programma che ha creato il file XSN, potrebbe essere possibile aprirlo utilizzando un programma compatibile, come OpenOffice o LibreOffice. Inoltre, il file può essere aperto con un editor di testo, come Notepad++.
Esistono diversi modi per esportare InfoPath in PDF. Un modo è utilizzare uno strumento di terze parti come PDF Converter Elite. Un altro modo è utilizzare la funzione di esportazione PDF integrata in InfoPath. A tale scopo, aprire il modulo InfoPath che si desidera esportare in PDF. Quindi, andare al menu File e selezionare Esporta. Nella finestra di dialogo Esporta, selezionare PDF come formato di file e fare clic su Esporta.
Esistono tre modi per aprire un modello InfoPath:
1. Aprire il modello dal Designer InfoPath.
2. Aprire il modello dalla Libreria dei moduli di InfoPath.
3. Aprire il modello da Esplora file.
Il sostituto dei moduli InfoPath è Microsoft PowerApps. PowerApps è un servizio basato sul cloud che consente agli utenti di creare e condividere applicazioni aziendali con i colleghi. Le app PowerApps possono essere create da zero o basarsi su fonti di dati esistenti, come SharePoint, Excel e SQL Server.