Quando si desidera creare una lettera commerciale professionale, Microsoft Word 2007 può aiutare nel processo. Questo articolo illustra i passaggi necessari per selezionare un formato di lettera commerciale, comprendere le parti di una lettera commerciale, lavorare con i margini in Word 2007, impostare l’intestazione, inserire la data e le informazioni sul destinatario, scrivere il corpo della lettera commerciale, firmare la lettera commerciale e applicare gli ultimi ritocchi.
In Word 2007 è possibile scegliere tra diversi formati di lettera commerciale. Per selezionare un formato, fate clic sul pulsante “Ufficio”, selezionate “Nuovo” e “Lettera commerciale”. Scegliere quindi il formato più adatto alle proprie esigenze.
Una lettera commerciale è generalmente composta dalle seguenti parti: data, indirizzo interno, saluto, corpo, chiusura di omaggio e firma. Una volta scelto il formato, si può iniziare a compilare ciascuna di queste parti nei campi appropriati.
Quando si crea una lettera commerciale in Word 2007, è importante impostare correttamente i margini. A tale scopo, fare clic sulla scheda “Layout di pagina”, selezionare “Margini” e scegliere il set di margini preferito.
L’intestazione di una lettera commerciale comprende in genere l’indirizzo del mittente e il numero di pagina. Per impostare l’intestazione in Word 2007, fate clic sulla scheda “Inserisci” e selezionate “Intestazione”. Digitare quindi le informazioni pertinenti e fare clic su “OK”.
Una volta impostata l’intestazione, si può passare all’inserimento della data e delle informazioni sul destinatario. A tale scopo, fare clic sulla scheda “Inserisci” e selezionare “Data e ora”. Inserire quindi la data e le informazioni sul destinatario nei campi corrispondenti.
Il corpo della lettera commerciale è il punto in cui si inserisce il contenuto della lettera. Quando si scrive il corpo della lettera, assicurarsi di utilizzare un tono professionale ed educato.
Una volta terminato di scrivere il corpo della lettera, è possibile firmare la lettera. A tal fine, digitate una chiusura appropriata, come “Cordiali saluti”, seguita dal vostro nome.
L’ultimo passo consiste nell’applicare gli ultimi ritocchi. Si tratta di correggere la lettera alla ricerca di eventuali errori ortografici o grammaticali e di assicurarsi che la formattazione sia corretta. Una volta fatto questo, è possibile salvare e stampare la lettera.
Creare una lettera commerciale professionale in Microsoft Word 2007 è un processo semplice. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile selezionare facilmente un formato di lettera commerciale, comprendere le parti di una lettera commerciale, impostare i margini, l’intestazione, la data e le informazioni sul destinatario, scrivere il corpo della lettera, firmare la lettera e applicare gli ultimi ritocchi.
Esistono diversi modi per modificare il formato delle lettere in Word. Un modo è quello di utilizzare i modelli di lettera integrati. A tale scopo, accedere al menu File e selezionare Nuovo. Nella scheda Modelli si troverà una serie di modelli di lettera tra cui scegliere.
Un altro modo per modificare il formato delle lettere in Word è utilizzare il pannello Stili. A tale scopo, passare alla scheda Home e fare clic sull’icona del riquadro Stili. Da qui è possibile selezionare uno stile diverso per le lettere.
Infine, è possibile modificare il formato delle lettere utilizzando lo strumento Format Painter. A tale scopo, selezionare il testo che si desidera formattare e fare clic sull’icona Format Painter. Quindi, fare clic sul testo in cui si desidera applicare la formattazione.
1. Aprite un nuovo documento in Word 2007.
2. Fare clic sulla scheda “Layout di pagina”.
3. Nella sezione “Imposta pagina”, fare clic sul pulsante “Margini”.
4. Selezionare l’opzione “Stretto” dal menu a discesa.
5. Fare clic sul pulsante “OK”.
6. Nella sezione “Imposta pagina”, fare clic sul pulsante “Orientamento”.
7. Selezionare l’opzione “Paesaggio” dal menu a discesa.
8. Fare clic sul pulsante “OK”.
9. Nella sezione “Imposta pagina”, fare clic sul pulsante “Dimensioni”.
10. Selezionare l’opzione “A4” dal menu a discesa.
11. Fare clic sul pulsante “OK”.
12. Nella sezione “Imposta pagina”, fare clic sul pulsante “Colonne”.
13. Selezionare l’opzione “1 colonna” dal menu a discesa.
14. Fare clic sul pulsante “OK”.
15. Digitare il modello di lettera nel documento.
16. Fare clic sulla scheda “File”.
17. Fare clic sull’opzione “Salva con nome”.
18. Nel campo “Tipo di salvataggio”, selezionare l’opzione “Modello di Word (*.dotx)”.
19. Nel campo “Nome file”, digitare un nome per il modello.
20. Fare clic sul pulsante “Salva”.
Il modo migliore per rendere i documenti più professionali in MS Word 2007 è utilizzare i modelli integrati. Sono disponibili numerosi modelli, che vanno da semplici lettere commerciali a relazioni e presentazioni più complesse. I modelli sono accessibili facendo clic sulla scheda “File” e selezionando “Nuovo”.