Le basi della registrazione di un acquisto di CD in contabilità
1. Stabilire le registrazioni contabili: Un’azienda deve creare e mantenere i registri contabili per registrare e tracciare le proprie transazioni. Ciò include la registrazione degli acquisti di CD e di altre attività nei conti delle attività e la registrazione dei pagamenti nei conti di cassa. Le registrazioni contabili devono includere tutte le informazioni rilevanti relative alle transazioni, come la data, l’importo e lo scopo di ciascuna transazione.
2. Documentare l’acquisto di CD: Quando un’azienda acquista un CD, deve documentare l’acquisto ottenendo una fattura o una ricevuta che includa l’importo dell’acquisto, la data dell’acquisto e il venditore da cui è stato acquistato il CD. Il documento dovrebbe anche includere le condizioni di pagamento, ad esempio se l’azienda ha pagato in contanti o a credito.
3. Addebitare il conto delle attività: L’azienda deve addebitare il conto delle attività per l’importo dell’acquisto del CD. Il conto delle attività è in genere un conto a lungo termine che registra l’acquisto di attività fisse, come i CD. Il conto delle attività includerà il costo del CD ed eventuali spese aggiuntive associate all’acquisto, come l’imposta sulle vendite.
4. Accredito del conto di cassa: L’azienda deve anche accreditare il conto cassa per l’importo dell’acquisto del CD. Il conto cassa è utilizzato per registrare il pagamento del CD e l’importo accreditato sarà uguale all’importo addebitato nel conto attività.
5. Registrazione dell’acquisto nel registro dei conti fornitori: Se l’azienda ha acquistato il CD a credito, l’acquisto deve essere registrato nel registro dei debiti. Il registro deve includere la data dell’acquisto, l’importo dell’acquisto e il venditore da cui è stato acquistato il CD.
6. Contabilizzazione dell’imposta sulle vendite: se l’acquisto del CD ha comportato l’addebito dell’imposta sulle vendite, l’azienda deve registrarla nei conti appropriati. L’imposta sulle vendite deve essere registrata come voce separata nel conto delle attività e nel conto cassa, e deve essere registrata anche nel registro dei debiti se l’acquisto è stato effettuato a credito.
7. Verifica e approvazione della transazione: Dopo che l’acquisto del CD è stato registrato nei registri contabili, l’azienda deve verificare che la transazione sia accurata e quindi approvarla. La transazione deve essere esaminata dall’ufficio contabilità fornitori e l’acquisto deve essere approvato dal responsabile della contabilità o da altro personale autorizzato.
8. Comprendere il processo di contabilità degli acquisti CD: È importante che l’azienda comprenda il processo contabile per la registrazione dell’acquisto di un CD. Ciò include la comprensione dei conti utilizzati per registrare l’acquisto e le fasi di registrazione della transazione nei registri contabili. Comprendendo il processo contabile, un’azienda può assicurarsi che i suoi registri finanziari siano accurati e aggiornati.
I CD sono registrati come investimenti nello stato patrimoniale.
I CD sono generalmente considerati attività perché rappresentano denaro dovuto al titolare del CD. Tuttavia, in alcuni casi un CD può essere considerato una passività, ad esempio se viene utilizzato come garanzia per un prestito.
Un CD è considerato un’attività perché è un tipo di conto di risparmio che matura interessi nel tempo. I CD sono assicurati dalla FDIC fino a 250.000 dollari per depositante, il che li rende un investimento sicuro.
Per registrare una transazione di acquisto, è necessario creare un nuovo fornitore nel software di contabilità. Una volta creato il fornitore, è possibile creare una nuova fattura di acquisto e inserire le informazioni pertinenti, come i prodotti o i servizi acquistati, la quantità, il prezzo unitario e l’importo totale dovuto. Infine, è necessario registrare il pagamento nel software di contabilità, inserendo il conto bancario dove è stato effettuato il pagamento, il numero dell’assegno, la data del pagamento e l’importo pagato.
Un CD è un investimento secondo i GAAP.