Introduzione a Sbloccare la potenza di Excel: Creare grafici e diagrammi di controllo
Per molti professionisti della contabilità, Microsoft Excel è uno strumento fondamentale nel loro lavoro quotidiano. Excel può essere utilizzato per creare tabelle e grafici di controllo, aiutando a visualizzare e analizzare i dati in modo semplice e comprensibile. In questo articolo, vedremo come utilizzare Excel per disegnare carte e grafici di controllo, impostando il foglio di lavoro, creando il grafico, analizzando il grafico e interpretando i grafici.
1. Introduzione alle tabelle e ai grafici di controllo
Una tabella di controllo è un tipo di grafico utilizzato per monitorare e analizzare i dati nel tempo. Aiuta a visualizzare i dati e a identificare eventuali modelli o variazioni insolite. Comunemente utilizzate in contabilità, le carte di controllo sono un modo efficace per identificare le tendenze e rilevare le situazioni fuori controllo.
2. Impostazione del foglio di lavoro di Excel
Prima di creare un grafico di controllo, è necessario impostare il foglio di lavoro di Excel. Innanzitutto, etichettate le colonne con i dati appropriati. Quindi, inserire i dati nelle colonne corrette. Assicurarsi di formattare i dati, se necessario.
3. Creazione del grafico di controllo
Una volta impostato il foglio di lavoro, è possibile creare il grafico di controllo. Excel dispone di una procedura guidata per la creazione di un grafico, che vi guiderà attraverso le fasi di creazione di un grafico di controllo. È possibile scegliere il tipo di grafico che si desidera creare, ad esempio un grafico a linee o a barre.
4. Analisi del grafico di controllo
Dopo aver creato il grafico di controllo, è possibile analizzarlo per identificare eventuali modelli o variazioni insolite. Cercate i punti che si trovano al di fuori dei limiti di controllo, che indicano situazioni fuori controllo.
5. Identificare i modelli comuni nei diagrammi di controllo
Quando si analizza il diagramma di controllo, è importante identificare i modelli comuni. Questi schemi possono aiutare a identificare le tendenze dei dati o indicare potenziali problemi. Alcuni schemi comuni includono tendenze, cicli e spostamenti.
6. Comprendere la variazione sui diagrammi di controllo
È importante comprendere la variazione sul diagramma di controllo. La variazione può essere causata da cause speciali o da cause comuni. Le cause speciali di variazione sono eventi o condizioni uniche, mentre le cause comuni di variazione sono le normali variazioni del processo.
7. Disegnare grafici in Excel
Oltre ai grafici di controllo, Excel può essere utilizzato per disegnare altri tipi di grafici. I grafici consentono di visualizzare i dati in modo facilmente comprensibile. Excel dispone di una procedura guidata integrata che consente di creare una serie di grafici, come grafici a torta, a barre e a linee.
8. Aggiunta di dati ai grafici
Una volta creato il grafico, è possibile aggiungervi dei dati. Excel consente di aggiungere etichette, legende e altri elementi al grafico. È anche possibile aggiungere note o annotazioni al grafico per spiegare i dati.
9. Interpretare i grafici
Una volta creati e aggiunti i dati al grafico, è possibile interpretarlo. Cercate eventuali tendenze o modelli nei dati. Prestare attenzione alle aree che si trovano al di fuori dei limiti di controllo, poiché potrebbero indicare la presenza di problemi.
Con l’aiuto di Excel, i professionisti della contabilità possono creare facilmente carte di controllo e grafici per visualizzare e analizzare i dati. Impostando correttamente il foglio di lavoro, creando il grafico, analizzandolo e interpretandolo, è possibile sbloccare la potenza di Excel.
La creazione di un grafico Levey Jennings in Excel richiede alcune fasi. Innanzitutto, è necessario raccogliere i dati che si desidera utilizzare per creare il grafico. Questi dati devono includere la media e la deviazione standard per ogni gruppo che si desidera includere nel grafico. Successivamente, è necessario calcolare il punteggio Z per ogni punto di dati. Per fare ciò, si sottrae la media dal punto di dati e si divide per la deviazione standard. Una volta ottenuti i punteggi Z, è possibile creare il grafico. Per farlo, è necessario utilizzare la funzione NORMDIST di Excel. Questa funzione prende in input il punteggio Z e restituisce la probabilità corrispondente. È quindi possibile creare un grafico a dispersione utilizzando questi dati.
Per disegnare il limite superiore di controllo (UCL) e il limite inferiore di controllo (LCL) in Excel, è necessario utilizzare la funzione LINEST. Questa funzione restituisce una serie di valori che rappresentano i coefficienti della retta più adatta ai dati forniti. Il primo elemento della matrice è la pendenza della retta, mentre il secondo elemento è l’intercetta y.
Per utilizzare la funzione LINEST, selezionare le celle che contengono i punti di dati che si desidera utilizzare per calcolare l’UCL e l’LCL. Digitare quindi “=LINEST(valori y, valori x)” nella cella in cui si desidera visualizzare l’UCL o l’LCL. Assicuratevi di sostituire “valori y” con l’intervallo di celle che contiene i valori y (i punti dati) e “valori x” con l’intervallo di celle che contiene i valori x (i periodi di tempo).
La funzione LINEST restituisce un array di valori. Il primo valore dell’array è la pendenza della retta, mentre il secondo è l’intercetta y. L’UCL è uguale all’intercetta y più 3 volte la pendenza e l’LCL è uguale all’intercetta y meno 3 volte la pendenza.
Ad esempio, se la funzione LINEST restituisce la matrice {0,5, 10}, l’UCL sarà uguale a 10 + 3*0,5, ovvero 11,5, e l’LCL sarà uguale a 10 – 3*0,5, ovvero 8,5.