1. Stabilire le politiche aziendali: Preparare i nuovi assunti – Prima che un nuovo assunto possa iniziare, deve conoscere le politiche e le procedure aziendali. Ciò include le aspettative di comportamento, il codice di abbigliamento e i protocolli di sicurezza. Assicuratevi che tutti i nuovi assunti abbiano accesso al manuale del dipendente e a qualsiasi altro documento pertinente.
2. Formazione di orientamento per l’inserimento dei nuovi dipendenti – La formazione di orientamento è una parte importante del processo di inserimento. Dovrebbe includere una panoramica dei prodotti, dei servizi e della missione dell’azienda. Dovrebbe inoltre riguardare i ruoli lavorativi specifici, le aspettative e i criteri di prestazione.
3. Programmare i test pre-assunzione – I test pre-assunzione possono fornire ai datori di lavoro informazioni preziose su un potenziale assunto. Questi test possono spaziare da test attitudinali verbali e numerici a test di idoneità fisica.
4. Raccolta dei documenti necessari per l’assunzione – La raccolta dei documenti necessari per verificare l’idoneità a lavorare negli Stati Uniti è un obbligo per qualsiasi datore di lavoro. Questi documenti includono in genere una patente di guida valida e una carta di sicurezza sociale.
5. Comprendere i benefici per i dipendenti e le buste paga – I nuovi assunti devono avere una chiara comprensione del pacchetto di benefici e del sistema di buste paga dell’azienda. Questo dovrebbe includere informazioni sui giorni di ferie e malattia, sull’assicurazione sanitaria, sui piani pensionistici e su altri benefici legati al lavoro.
6. Compilazione dei moduli di pre-assunzione – I moduli di pre-assunzione forniscono ai datori di lavoro informazioni importanti su un potenziale assunto. Tra queste, le informazioni di contatto del dipendente, i dati fiscali e le informazioni di emergenza.
7. Delineare le aspettative di prestazione e professionalità – Assicurarsi che i nuovi assunti siano consapevoli delle aspettative di prestazione e professionalità. Ciò dovrebbe includere le aspettative di puntualità, presenza e servizio al cliente.
8. Somministrare test antidroga e controlli dei precedenti – La somministrazione di test antidroga e controlli dei precedenti è una parte importante del processo di pre-assunzione. Ciò può aiutare i datori di lavoro a garantire che i nuovi assunti siano sicuri, affidabili e qualificati per il lavoro.
9. Finalizzare il processo di onboarding – Una volta completata la lista di controllo pre-assunzione, il processo di onboarding è terminato. Assicuratevi che i nuovi assunti abbiano accesso alle risorse e al supporto di cui hanno bisogno per avere successo nel loro ruolo.
Avere una lista di controllo pre-assunzione è un ottimo modo per garantire che i nuovi assunti siano pronti a entrare nel team e ad avere un impatto positivo. Seguendo questi nove passaggi, potrete assicurarvi che i vostri nuovi assunti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare con il piede giusto.
Quando create una lista di controllo per i nuovi dipendenti, assicuratevi di includere tutte le informazioni essenziali che dovranno conoscere per avere successo nel loro ruolo. Tra queste, una panoramica dell’azienda, le descrizioni delle mansioni, le aspettative ed eventuali materiali di formazione. Inoltre, assicuratevi di dare ai nuovi dipendenti tutto il tempo necessario per fare domande e ambientarsi nel nuovo ambiente.
Ci sono alcune cose fondamentali da condividere con i nuovi assunti:
1. La missione e i valori dell’azienda. Questo aiuterà il nuovo assunto a capire la cultura dell’organizzazione e ciò che è importante per l’azienda.
2. Le aspettative per la posizione. I nuovi assunti devono sapere cosa ci si aspetta da loro nel loro ruolo.
3. Le politiche e le procedure aziendali. I neoassunti devono conoscere le politiche e le procedure aziendali per poterle rispettare.
4. Le risorse a disposizione del neoassunto. I neoassunti devono sapere dove possono trovare le informazioni e le risorse di cui hanno bisogno.
5. Le informazioni di contatto del supervisore del nuovo assunto. I neoassunti devono avere le informazioni di contatto del loro supervisore, in modo da poter fare domande o ottenere aiuto in caso di necessità.
I neoassunti devono ricevere una descrizione chiara e concisa delle loro mansioni, che delinei le loro responsabilità, un elenco delle aspettative e degli obiettivi e qualsiasi altra informazione rilevante che li aiuti a comprendere il loro ruolo all’interno dell’azienda. Dovrebbe inoltre ricevere un tour delle strutture, una presentazione dei colleghi e una copia del manuale per i dipendenti.
Le 5 C dell’onboarding sono:
1. Comunicazione – Assicuratevi di mantenere aperte le linee di comunicazione con il nuovo dipendente. Tenetelo aggiornato sulle politiche e le procedure aziendali e fategli sapere cosa aspettarsi dai primi giorni di lavoro.
2. Chiarimenti – Siate chiari sulle vostre aspettative nei confronti del nuovo dipendente. Assicuratevi che capiscano i loro compiti e le loro responsabilità e cosa ci si aspetta da loro.
3. Cultura – Aiutate il nuovo dipendente a sentirsi benvenuto e a proprio agio nel nuovo ambiente. Mostrategli l’ufficio, presentategli i colleghi e aiutateli a sentirsi parte del team.
4. Compenso – Assicuratevi di compensare adeguatamente il nuovo dipendente per il suo lavoro. Questo include aspetti come lo stipendio, i benefit e i bonus.
5. Formazione continua – Fornite al nuovo dipendente opportunità di formazione continua e di sviluppo. Questo li aiuterà ad avere successo nel loro nuovo ruolo e a crescere con l’azienda.