Avere un immobile commerciale è una parte essenziale della creazione di un’impresa. È importante comprendere le fasi di ricerca, affitto e gestione di un immobile prima di impegnarsi in un contratto di locazione. Questa guida vi aiuterà a capire le basi del leasing di un immobile commerciale, oltre a consigli per negoziare il contratto migliore per la vostra azienda.
1. Capire i diversi tipi di contratto di locazione: Un contratto di locazione è un contratto che stabilisce i termini in base ai quali un locatario può occupare e utilizzare un immobile. I due principali tipi di locazione sono la locazione lorda e la locazione netta. Le locazioni lorde sono quelle in cui l’inquilino paga un unico canone mensile, mentre le locazioni nette prevedono che l’inquilino paghi un canone di base più le spese aggiuntive, come le tasse sulla proprietà e l’assicurazione. È importante capire le differenze tra i due tipi di contratto di locazione prima di firmare un accordo.
2. Identificare l’immobile giusto per la vostra attività: L’immobile giusto deve soddisfare le esigenze della vostra attività, sia ora che in futuro. Considerate le dimensioni dell’immobile, la sua posizione, l’accessibilità e tutti i servizi che potrebbero essere necessari per la vostra attività. È importante visitare l’immobile per assicurarsi che sia adatto al vostro uso.
3. Stabilire il budget per il leasing: Prima di iniziare il processo di locazione, è importante stabilire un budget e determinare quanto ci si può permettere di pagare di affitto. Il budget deve includere i costi iniziali dell’affitto, come il deposito cauzionale, e i costi correnti, come le utenze e la manutenzione.
4. Saper negoziare il contratto di locazione: La negoziazione di un contratto di locazione non si limita a concordare il prezzo. È necessario considerare anche la durata del contratto di locazione, l’uso dell’immobile e le eventuali restrizioni che possono essere incluse nel contratto. È importante comprendere i propri diritti e le proprie responsabilità in qualità di affittuario e negoziare le condizioni migliori per la propria attività.
5. Stesura del contratto di locazione: Dopo aver negoziato i termini del contratto di locazione, è necessario redigere un accordo scritto. Questo documento deve includere tutti i termini negoziati, nonché eventuali clausole aggiuntive. L’accordo dovrebbe essere rivisto da un avvocato per garantire che sia legalmente vincolante e che protegga gli interessi di entrambe le parti.
6. Comprendere le restrizioni comuni nei contratti di locazione: Prima di firmare un contratto di locazione, è importante comprendere tutte le restrizioni che possono essere incluse nel contratto. Queste restrizioni possono includere l’uso della proprietà, la durata del contratto di locazione e qualsiasi restrizione al subaffitto.
7. Cosa sapere sul rapporto proprietario-inquilino: Il rapporto tra proprietario e inquilino è di natura legale ed è importante comprendere i propri diritti e le proprie responsabilità in qualità di inquilino. Come inquilini, avete il diritto a una proprietà sicura e abitabile e siete responsabili del pagamento dell’affitto e del rispetto dei termini del contratto di locazione.
8. Prepararsi al giorno del trasloco: Una volta firmato il contratto di locazione, è il momento di prepararsi per il giorno del trasloco. Questo include assicurarsi che l’immobile sia pronto per essere occupato e organizzare l’installazione delle utenze. È inoltre importante scattare foto e documentare le condizioni dell’immobile prima del trasloco.
La locazione di un immobile commerciale può essere un processo complicato, ma è una parte essenziale della creazione di una nuova attività. Comprendendo i diversi tipi di locazione, identificando l’immobile giusto per la vostra attività e sapendo come negoziare il contratto di locazione, potrete assicurarvi di ottenere il contratto migliore per la vostra attività.
Esistono tre tipi di leasing: leasing operativo, leasing di capitale e leasing finanziario.
I leasing operativi sono tipicamente utilizzati per affitti a breve termine, come spazi per uffici o attrezzature. Il locatario è responsabile solo del pagamento dell’affitto, mentre il locatore è responsabile di tutti gli altri costi associati alla proprietà, come tasse, assicurazione e manutenzione.
Il leasing di capitale è utilizzato per affitti a lungo termine, come ad esempio un immobile. Il locatario è responsabile di tutti i costi associati al bene, comprese le tasse, l’assicurazione e la manutenzione.
I leasing finanziari sono utilizzati per finanziare l’acquisto di un immobile. Il locatario effettua i pagamenti al locatore e, al termine del contratto, la proprietà viene trasferita al locatario. Il locatario è responsabile di tutti i costi associati all’immobile, comprese le tasse, l’assicurazione e la manutenzione.
Non esiste una risposta semplice alla domanda se sia meglio acquistare o affittare un’azienda. La decisione dipende da una serie di fattori, tra cui il tipo di azienda, le dimensioni dell’azienda, l’ubicazione dell’azienda, la salute finanziaria dell’azienda e le preferenze personali del proprietario dell’azienda.
Alcune aziende possono ritenere più conveniente affittare uno spazio piuttosto che acquistare un immobile a titolo definitivo. Altre potrebbero preferire la stabilità di un edificio di proprietà. In definitiva, la decisione se acquistare o affittare deve basarsi su ciò che ha più senso dal punto di vista finanziario per l’azienda specifica.