Mantenere i dipendenti in riga:
1. Definire cosa costituisce un’azione disciplinare: È importante che i manager stabiliscano definizioni chiare di ciò che costituisce un’azione disciplinare sul posto di lavoro. Ciò potrebbe includere regole come il linguaggio inaccettabile, i ritardi e i comportamenti inappropriati. Stabilire queste definizioni aiuterà a garantire che tutti i dipendenti siano consapevoli di ciò che costituisce un’azione disciplinare e di come possono evitarla.
2. Stabilire regole e aspettative chiare: Per una gestione efficace dei dipendenti è essenziale stabilire regole e aspettative chiare. Ciò include la definizione di aspettative sulla puntualità, sulla presenza e sul rendimento. I dipendenti devono essere consapevoli delle regole e delle aspettative in vigore, in modo da poter essere ritenuti responsabili di eventuali azioni disciplinari.
3. Definire le conseguenze delle azioni disciplinari: È importante stabilire le conseguenze delle azioni disciplinari. Queste possono includere avvertimenti verbali, avvertimenti scritti o addirittura il licenziamento. È importante assicurarsi che tutti i dipendenti siano consapevoli delle conseguenze di qualsiasi azione disciplinare intrapresa.
4. Valutare le prestazioni dei dipendenti: È importante che i manager valutino regolarmente le prestazioni dei dipendenti. Ciò può avvenire attraverso revisioni delle prestazioni, valutazioni o feedback da parte di altri dipendenti. Questo aiuta i manager a identificare le aree che necessitano di miglioramenti e a prendere le misure disciplinari appropriate.
5. Documentare le azioni disciplinari intraprese: È importante che i manager documentino le azioni disciplinari intraprese. Questo assicura che i dipendenti siano consapevoli delle conseguenze delle loro azioni e che le azioni disciplinari siano coerenti per tutti i dipendenti.
6. Comunicare le azioni disciplinari ai dipendenti: Una volta che l’azione disciplinare è stata intrapresa, è importante che i manager la comunichino al dipendente in questione. Questo aiuta a garantire che il dipendente sia consapevole delle conseguenze delle sue azioni e può aiutare a prevenire ulteriori azioni disciplinari.
7. Garantire pratiche disciplinari eque e coerenti: I manager devono assicurarsi che le pratiche disciplinari siano eque e coerenti per tutti i dipendenti. Ciò contribuisce a garantire che i dipendenti siano trattati in modo equo e che le azioni disciplinari intraprese siano giustificate.
8. Affrontare i comportamenti inaccettabili: I manager devono affrontare il prima possibile qualsiasi comportamento inaccettabile sul posto di lavoro. Questo può includere qualsiasi cosa, dal linguaggio inappropriato al ritardo.
9. Offrire supporto e risorse per migliorare le prestazioni: I manager devono essere disposti a offrire supporto e risorse per aiutare i dipendenti a migliorare le loro prestazioni. Ciò può includere qualsiasi cosa, dalla formazione supplementare all’offerta di consulenza e supporto. Ciò contribuisce a garantire che i dipendenti siano in grado di migliorare le proprie prestazioni e di evitare azioni disciplinari.
La disciplina dei dipendenti è il processo di correzione del comportamento di un dipendente per far rispettare le regole aziendali e mantenere l’ordine sul posto di lavoro. Tra gli esempi più comuni di disciplina per i dipendenti vi sono gli avvertimenti verbali, gli avvertimenti scritti, la libertà vigilata, la sospensione e il licenziamento. Ogni fase del processo disciplinare è progettata per dare al dipendente l’opportunità di migliorare il proprio comportamento ed evitare ulteriori conseguenze.
I tre tipi di disciplina sul posto di lavoro sono la disciplina correttiva, la disciplina progressiva e il licenziamento.
La disciplina correttiva viene utilizzata per affrontare casi specifici di comportamento inaccettabile al fine di correggere il comportamento e impedire che si ripeta in futuro. Questo tipo di disciplina può includere un richiamo verbale, un avvertimento scritto, una sospensione o una retrocessione.
La disciplina progressiva viene utilizzata quando un dipendente ha ripetutamente mostrato un comportamento inaccettabile o non è riuscito a migliorare dopo aver ricevuto una disciplina correttiva. Questo tipo di disciplina prevede in genere misure sempre più severe, come sospensioni più lunghe o il licenziamento.
Il licenziamento è usato come ultima risorsa quando un dipendente ha ripetutamente mostrato un comportamento inaccettabile o non è riuscito a migliorare dopo essere stato sottoposto a una disciplina progressiva. Questo tipo di disciplina è solitamente permanente e comporta l’allontanamento definitivo del dipendente dalla sua posizione.
Ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente per disciplinare efficacemente un dipendente. In primo luogo, è importante essere chiari su quali sono le aspettative e quali saranno le conseguenze per chi non le rispetta. In secondo luogo, è importante essere coerenti nell’applicazione dell’azione disciplinare. In terzo luogo, è importante essere equi e obiettivi nella valutazione della situazione. Infine, è importante essere rispettosi e professionali nelle interazioni con il dipendente.
La disciplina è la chiave del successo perché consente ai dipendenti di concentrarsi sul proprio lavoro e di evitare distrazioni. Aiuta anche a garantire che i dipendenti seguano le politiche e le procedure aziendali. Inoltre, la disciplina può aiutare a prevenire i comportamenti scorretti dei dipendenti.