La creazione di un ambiente di lavoro efficiente e produttivo inizia con la definizione di regole e norme chiare. È importante che i datori di lavoro comunichino ai dipendenti le aspettative di comportamento in modo chiaro e conciso. Ciò dovrebbe includere informazioni sulla presenza, sul codice di abbigliamento e su altre politiche. Assicurarsi che i dipendenti comprendano le aspettative sul loro comportamento aiuterà a mantenere l’ordine sul posto di lavoro e a ridurre il rischio di azioni disciplinari.
La creazione di un processo disciplinare è importante per qualsiasi organizzazione. Stabilire un protocollo passo dopo passo per la gestione degli episodi di cattiva condotta aiuterà le Risorse Umane a sapere come affrontare correttamente i problemi che si presentano. È importante coinvolgere il dipendente nel processo, perché deve essere consapevole delle conseguenze delle sue azioni.
Documentare qualsiasi azione disciplinare intrapresa contro un dipendente è una parte importante del processo. Registrare l’incidente, l’azione disciplinare intrapresa e le eventuali conversazioni tra le Risorse umane e il dipendente può aiutare a comprendere chiaramente la situazione. Queste informazioni possono anche essere utilizzate come prova in caso di controversie future.
Quando un dipendente si impegna in una condotta scorretta, è importante attuare delle conseguenze. Queste possono includere avvertimenti verbali e scritti, sospensioni o addirittura il licenziamento. È importante assicurarsi che le conseguenze siano adeguate all’infrazione e che vengano comunicate chiaramente al dipendente.
La discriminazione e le molestie non devono essere tollerate in nessun luogo di lavoro. Stabilire una politica di tolleranza zero per questi comportamenti è importante per creare un ambiente sicuro e produttivo per tutti i dipendenti. Le Risorse Umane devono avere una chiara comprensione delle politiche e delle procedure aziendali per affrontare questi problemi e devono essere pronte ad agire se necessario.
È importante che i datori di lavoro riconoscano e premino i comportamenti positivi. Ciò può contribuire a creare un ambiente in cui i dipendenti si sentano sostenuti e incoraggiati a dare il meglio di sé. I datori di lavoro devono riconoscere i dipendenti che vanno oltre, così come quelli che dimostrano un comportamento costante e positivo.
7. Fornire ai dipendenti le informazioni necessarie per comprendere le politiche e le procedure in vigore è una parte importante del mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo. I dipendenti devono essere consapevoli delle regole e delle aspettative e devono avere a disposizione gli strumenti necessari per avere successo.
A volte possono sorgere questioni disciplinari complesse che richiedono un’assistenza professionale. In questi casi, le Risorse Umane dovrebbero rivolgersi a un consulente esterno o a un avvocato per assicurarsi che la situazione sia gestita correttamente. Questo può aiutare a proteggere i diritti del datore di lavoro e del dipendente e a garantire il miglior risultato per tutte le parti coinvolte.
Mantenere la disciplina sul posto di lavoro è essenziale per qualsiasi organizzazione. Stabilire regole chiare, sviluppare un processo disciplinare, documentare le azioni disciplinari, attuare le conseguenze, affrontare la discriminazione e le molestie, incoraggiare i comportamenti positivi, educare i dipendenti e cercare assistenza professionale sono tutti componenti chiave di politiche disciplinari HR di successo.
Sì, le Risorse umane possono disciplinare un dipendente. Il processo varia a seconda della gravità dell’infrazione e della politica aziendale, ma in genere le Risorse Umane collaborano con il manager del dipendente per indagare sulla situazione e determinare una linea d’azione appropriata. Questo potrebbe includere qualsiasi cosa, da un avvertimento verbale al licenziamento.
Le 4 fasi dell’azione disciplinare sono le seguenti:
1. Ammonizione
2. Sospensione
3. Licenziamento
4. Reintegrazione
L’azione disciplinare da parte delle Risorse Umane viene solitamente intrapresa quando un dipendente ha violato la politica aziendale o si è comportato in modo inappropriato sul lavoro. Il tipo di azione disciplinare più comune è l’ammonimento, ovvero l’avviso formale che il dipendente ha commesso un’infrazione e che, in caso di recidiva, potrebbero essere prese ulteriori misure disciplinari. Altri tipi di azione disciplinare sono gli avvertimenti verbali, gli avvertimenti scritti, la libertà vigilata e il licenziamento.
I tre tipi di disciplina sono:
1. Disciplina correttiva – Questo tipo di disciplina viene utilizzato per correggere il comportamento di un dipendente. Può comportare avvertimenti verbali, avvertimenti scritti, sospensione o addirittura licenziamento.
2. Disciplina preventiva – Questo tipo di disciplina serve a evitare che un dipendente assuma un comportamento indesiderato. Può comportare formazione, consulenza o altre misure.
3. Disciplina progressiva – Questo tipo di disciplina viene utilizzata per affrontare infrazioni ripetute o gravi. Può comportare diversi livelli di misure correttive e preventive, a seconda della gravità dell’infrazione.
Esistono 3 tipi di disciplina sul posto di lavoro: correttiva, progressiva e preventiva.
1. La disciplina correttiva è utilizzata per affrontare questioni specifiche e correggere comportamenti problematici. In genere viene utilizzata in risposta a un singolo incidente e ha lo scopo di impedire che il comportamento problematico si ripeta.
2. La disciplina progressiva è una serie di misure sempre più severe adottate in risposta a infrazioni ripetute o gravi. Ha lo scopo di punire il trasgressore e di scoraggiare le infrazioni future.
3. La disciplina preventiva è progettata per affrontare potenziali problemi prima che si verifichino. In genere comporta misure quali la formazione e l’addestramento dei dipendenti, nonché norme e regolamenti di lavoro.