Massimizzare il controllo dell’inventario: 10 consigli per il successo
1. Sviluppare un processo di inventario sistematico. Sviluppare un processo di inventario sistematico: Un processo di inventario efficace inizia con la definizione di procedure coerenti per l’ordinazione, il monitoraggio e la distribuzione dei prodotti. Stabilire una politica di rifornimento e monitorare i livelli di inventario sono componenti chiave di un processo di inventario sistematico che può aiutarvi a massimizzare il controllo sul vostro inventario.
2. Utilizzare l’automazione per migliorare l’efficienza: L’automazione può contribuire a snellire i processi di inventario, a ridurre gli errori manuali e a migliorare l’accuratezza. L’automazione dell’inserimento dei dati, del monitoraggio e della reportistica e dei livelli di inventario può aiutarvi a risparmiare tempo, a ridurre i costi e a migliorare l’efficienza complessiva.
3. Tenere registri di inventario accurati e tempestivi: La registrazione accurata dell’inventario è essenziale per la gestione e il controllo dei livelli di inventario. Un resoconto tempestivo dei livelli di inventario può aiutare a identificare e affrontare i problemi prima che diventino tali.
4. Utilizzare i codici a barre e altri meccanismi di tracciabilità: I codici a barre e altri meccanismi di tracciabilità possono aiutare a tenere traccia dei livelli di inventario e dei movimenti in modo più accurato. L’utilizzo dei codici a barre può aiutare a identificare le discrepanze nei livelli di inventario in modo rapido ed efficiente.
5. Implementare un sistema di controllo dell’inventario: Un sistema di controllo dell’inventario può aiutare a gestire e controllare i livelli di inventario in modo più efficace. Un sistema di controllo dell’inventario può aiutare a tracciare e gestire i livelli di inventario, a ordinare nuove scorte e a tenere registrazioni accurate.
6. Monitorare e gestire le soglie di inventario: Stabilire delle soglie di inventario può aiutare a garantire livelli di scorte adeguati, evitando un eccesso di scorte. Monitorare e gestire regolarmente le soglie di inventario può aiutare a massimizzare il controllo sulle scorte.
7. Integrare la gestione dell’inventario con il sistema ERP: L’integrazione della gestione delle scorte con il sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) può aiutare a semplificare i processi e ad ottenere un ulteriore controllo sulle scorte. I sistemi ERP forniscono visibilità sui livelli di inventario, sugli ordini e sulla reportistica.
8. Eseguire controlli regolari delle scorte: L’esecuzione di regolari verifiche di magazzino può aiutare a garantire l’accuratezza dei livelli di inventario e a identificare eventuali discrepanze. Un controllo regolare dei livelli di inventario può aiutare a massimizzare il controllo sulle scorte e a minimizzare le perdite dovute a furti o cattiva gestione.
Esistono tre principali tecniche di gestione dell’inventario:
1. Gestione dell’inventario just-in-time: Questa tecnica consiste nel tenere in magazzino solo una quantità di scorte sufficiente a soddisfare la domanda corrente. Ciò può aiutare a ridurre i costi di stoccaggio e a minimizzare il rischio che le scorte diventino obsolete.
2. Gestione dell’inventario a kanban: Questa tecnica utilizza un sistema di carte o altri segnali visivi per segnalare quando le scorte devono essere rifornite. Ciò può contribuire a ridurre la quantità di scorte in magazzino e a migliorare l’efficienza della produzione.
3. Quantità d’ordine economica: Questa tecnica cerca di minimizzare il costo totale delle scorte trovando l’equilibrio ottimale tra il costo dell’ordine e il costo di mantenimento delle scorte. Ciò può contribuire a ridurre i costi di magazzino e a migliorare il flusso di cassa.
I quattro tipi di gestione delle scorte sono:
1. Pianificazione e controllo delle scorte
2. Gestione dei materiali
3. Gestione del magazzino Gestione dei materiali
3. Gestione del magazzino
4. Gestione dei trasporti
La regola dell’inventario 80 20 afferma che l’80% dell’inventario di un’azienda è costituito dal 20% della sua linea di prodotti. Questa regola viene utilizzata per aiutare le aziende a gestire il proprio inventario in modo più efficiente. L’obiettivo è quello di mantenere in magazzino gli articoli più richiesti e di ridurre al minimo la quantità di scorte non vendute. Questo può aiutare a ridurre i costi e a migliorare la redditività.
La regola d’oro per l’inventario consiste nel non lasciare mai che i livelli delle scorte scendano al di sotto del minimo necessario per soddisfare la domanda dei clienti. Ciò significa che è necessario monitorare costantemente i livelli di inventario e riordinare le scorte secondo le necessità, per assicurarsi di non rimanere mai senza i prodotti di cui i clienti hanno bisogno.
Non esiste un metodo di inventario “più popolare”, poiché le aziende hanno esigenze e requisiti diversi. Tuttavia, alcuni metodi di inventario comuni includono il metodo “primo entrato, primo uscito” (FIFO), “ultimo entrato, primo uscito” (LIFO) e la media ponderata.