9. Monitorare le tendenze degli acquisti Monitoraggio delle tendenze di acquisto
Introduzione al ruolo dell’ufficio acquisti: Un ufficio acquisti è responsabile dell’acquisto di materiali, prodotti e servizi necessari al funzionamento di un’azienda. L’ufficio acquisti ha il compito di garantire che l’azienda ottenga beni e servizi della migliore qualità al miglior prezzo possibile. È inoltre responsabile del mantenimento di un sistema di acquisti efficiente, del monitoraggio delle prestazioni dei fornitori e della conformità dell’azienda alle normative vigenti.
Sviluppare una strategia di acquisto efficace: L’ufficio acquisti deve sviluppare una strategia di acquisto che soddisfi gli obiettivi aziendali di efficienza dei costi e di qualità. La strategia deve comprendere una chiara comprensione delle esigenze dell’azienda e dei tipi di prodotti necessari. La strategia di acquisto deve anche tenere conto delle considerazioni ambientali, sociali ed etiche che entrano nel processo decisionale di acquisto.
Comprendere i diversi tipi di acquisto: Il reparto acquisti deve comprendere i diversi tipi di acquisto, come quelli diretti e indiretti, e i pro e i contro di ciascuno. L’approvvigionamento diretto è quello in cui l’azienda acquista i beni e i servizi direttamente dai fornitori, mentre l’approvvigionamento indiretto è quello in cui l’azienda ottiene i beni e i servizi tramite terzi.
Analizzare i costi degli acquisti: L’ufficio acquisti deve analizzare i costi associati all’acquisto, come le tasse e le spese di spedizione. Deve inoltre comprendere le strategie di prezzo e gli sconti offerti dai fornitori.
Negoziare con i fornitori: L’ufficio acquisti deve comprendere l’arte della negoziazione ed essere in grado di trattare con i fornitori per ottenere i prezzi e le condizioni migliori. La negoziazione è un’abilità che deve essere sviluppata nel tempo.
Gestione del processo di acquisto: L’ufficio acquisti deve disporre di procedure chiare per garantire una gestione efficiente del processo di acquisto. Ciò include lo sviluppo degli ordini di acquisto e il monitoraggio delle fatture e dei pagamenti.
Valutazione delle prestazioni dei fornitori: L’ufficio acquisti deve valutare regolarmente le prestazioni dei propri fornitori. Deve assicurarsi che i fornitori rispettino i loro impegni in termini di qualità e consegna.
Stabilire gli standard di qualità per gli acquisti: L’ufficio acquisti deve stabilire standard di qualità per gli acquisti e garantire che i materiali, i prodotti e i servizi acquistati soddisfino tali standard.
Monitoraggio delle tendenze di acquisto: L’ufficio acquisti deve monitorare le tendenze di acquisto, come le variazioni di prezzo e i nuovi prodotti, per garantire che l’azienda ottenga il miglior rapporto qualità/prezzo.
Comprendendo i ruoli e le responsabilità di un ufficio acquisti e sviluppando una strategia di acquisto efficace, le aziende possono massimizzare le prestazioni del proprio ufficio acquisti e assicurarsi di ottenere beni e servizi della migliore qualità al miglior prezzo possibile.
1. Procurarsi le materie prime e i beni.
2. Negoziare prezzi e condizioni con i fornitori.
3. Gestire le relazioni con i fornitori.
4. Assicurare la qualità dei beni e dei materiali acquistati.
Le 5 P degli acquisti sono:
1. Prodotto: Cosa si acquista?
2. Prezzo: quanto si è disposti a pagare?
3. Luogo: Dove acquisterà il prodotto?
4. Promozione: Come promuoverà il prodotto?
5. Persone: Chi sarà coinvolto nell’acquisto?
Le 7 R negli acquisti sono:
1. Ricerca: Prima di effettuare un acquisto, è importante fare una ricerca approfondita sull’articolo per assicurarsi che sia adatto alle proprie esigenze.
2. Revisione: Una volta effettuata la ricerca, è importante leggere le recensioni del prodotto da parte di altri clienti per avere un’idea della qualità e del valore.
3. Confronto: È importante confrontare i prezzi di diversi rivenditori per ottenere la migliore offerta sull’acquisto.
4. Selezionare: Una volta effettuata la ricerca e confrontati i prezzi, è necessario selezionare il rivenditore da cui si desidera acquistare.
5. Acquisto: Dopo aver selezionato il rivenditore, è necessario effettuare l’acquisto.
6. Ricezione: Una volta effettuato l’acquisto, si riceverà l’articolo.
7. Revisione: Dopo aver ricevuto l’articolo, è importante rivederlo per assicurarsi che sia come lo si desiderava e ci si aspettava.
Le tre funzioni chiave dell’approvvigionamento sono:
1. Sourcing: Si tratta di identificare e selezionare i fornitori che possono fornire i beni o i servizi di cui un’organizzazione ha bisogno.
2. Gestione dei contratti: Si tratta di negoziare i contratti con i fornitori e di gestire tali contratti per garantire che il fornitore rispetti i propri obblighi.
3. Gestione delle prestazioni dei fornitori: Si tratta di monitorare le prestazioni dei fornitori per garantire che soddisfino i requisiti dell’organizzazione.