Il bilancio operativo è uno strumento essenziale per le organizzazioni non profit per massimizzare le proprie risorse e garantire la stabilità finanziaria. Si tratta di un piano dettagliato che stabilisce le entrate e le spese previste dall’organizzazione per un certo periodo di tempo, di solito un anno fiscale. I bilanci operativi possono aiutare le organizzazioni a pianificare e gestire le proprie risorse, a monitorare i propri progressi nel tempo e ad apportare le modifiche necessarie.
Raccolta di informazioni finanziarie
Per creare un bilancio operativo accurato e utile, le organizzazioni devono raccogliere informazioni finanziarie come conti economici, bilanci e rapporti di spesa. Queste informazioni possono aiutare a identificare le fonti di reddito, a stimare le spese e ad anticipare le spese che potrebbero essere sostenute in futuro.
Identificare le entrate
Il primo passo per creare un bilancio operativo è identificare tutte le fonti di entrate dell’organizzazione. Questo include sovvenzioni governative, donazioni, quote associative, attività di raccolta fondi e qualsiasi altra fonte di entrate. Una volta identificate tutte le fonti di reddito, le organizzazioni possono stimare l’ammontare delle entrate che prevedono di ricevere nel prossimo anno fiscale.
Stima dei costi
Il passo successivo consiste nel valutare i costi associati alla gestione dell’organizzazione. Ciò include stipendi e salari, forniture per ufficio, utenze, assicurazioni e qualsiasi altra spesa. Le organizzazioni dovrebbero anche considerare le spese una tantum, come l’acquisto di attrezzature, le ristrutturazioni o i costi di viaggio.
Calcolo delle riserve operative
Le organizzazioni devono anche tenere conto delle riserve operative nel loro bilancio. Le riserve operative sono fondi accantonati per coprire spese impreviste o mancate entrate. Questo aiuta le organizzazioni a rimanere finanziariamente stabili in caso di emergenza.
Stabilire le priorità di spesa
Le organizzazioni devono stabilire le priorità di spesa per garantire che le risorse siano utilizzate nel modo più efficiente ed efficace possibile. Ciò significa identificare quali spese sono essenziali e quali possono essere tagliate, se necessario.
Le organizzazioni devono anche considerare la possibilità di adeguare il proprio budget all’inflazione, poiché i costi possono aumentare nel tempo. L’inflazione può anche avere un impatto sulla capacità dell’organizzazione di raccogliere fondi e attrarre donatori.
Le organizzazioni devono inoltre monitorare le proprie prestazioni finanziarie per assicurarsi che il bilancio sia accurato e aggiornato. Questo include il monitoraggio delle spese, delle entrate e del flusso di cassa, e l’effettuazione di aggiustamenti se necessario.
Aggiustare il budget periodicamente
Le organizzazioni devono aggiustare il budget periodicamente per tenere conto dei cambiamenti nella loro situazione finanziaria. Questo include la revisione del bilancio almeno una volta all’anno, per garantire che rimanga accurato e aggiornato.
Maximizing Non-Profit Organizations’ Resources: A Guide to Operating Budget Calculation è una guida completa alla creazione e al mantenimento di un bilancio operativo efficace per le organizzazioni non profit. Illustra le fasi della raccolta delle informazioni finanziarie, della stima dei costi, della definizione delle priorità e dell’adeguamento periodico del bilancio. Seguendo le fasi descritte in questa guida, le organizzazioni non profit possono massimizzare le proprie risorse e garantire la stabilità finanziaria.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché i bilanci operativi possono variare notevolmente a seconda delle dimensioni e della portata dell’organizzazione non profit in questione. Tuttavia, secondo un rapporto di The Chronicle of Philanthropy, nel 2016 il budget operativo medio di un’organizzazione non profit negli Stati Uniti era di poco superiore a 1 milione di dollari. Questa cifra comprende sia le entrate che le uscite, quindi è possibile che l’importo effettivamente disponibile da spendere per i costi operativi sia inferiore a questa cifra.
La formula del budget operativo è uno strumento utilizzato dalle aziende per prevedere le spese operative per un determinato periodo di tempo. La formula tiene conto di una serie di fattori, tra cui i ricavi delle vendite, il costo del venduto e le spese operative. Utilizzando la formula del budget operativo, le aziende possono prendere decisioni informate su come allocare le proprie risorse per raggiungere i propri obiettivi finanziari.
1. Ricavi operativi: I ricavi operativi sono i ricavi generati dalle attività principali dell’azienda.
2. Spese operative: Le spese operative sono i costi sostenuti in relazione alle attività principali dell’azienda.
3. Ammortamenti: Gli ammortamenti sono le spese non monetarie associate all’usura dei beni fisici dell’azienda e alla graduale perdita di valore dei beni immateriali.
4. Interessi passivi: gli interessi passivi sono il costo del prestito di denaro.
5. Imposte: Le imposte sono l’obbligo dell’azienda di pagare le tasse al governo.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché la percentuale del bilancio di una nonprofit da destinare agli stipendi varia a seconda delle dimensioni e della portata dell’organizzazione, nonché delle esigenze specifiche della comunità che serve. Tuttavia, una buona regola è che gli stipendi non dovrebbero rappresentare più del 50% del budget totale di una nonprofit. In questo modo si garantisce che l’organizzazione abbia a disposizione fondi sufficienti per coprire altre spese essenziali, come i costi dei programmi, le spese generali e la raccolta di fondi.