9. Risoluzione dei problemi relativi alle impostazioni di orientamento
L’orientamento del foglio di calcolo di Microsoft Excel è un fattore importante per l’aspetto del foglio stampato. Se vi è capitato di stampare un foglio di calcolo e di trovarlo difficile da leggere, è probabile che sia stato perché era orientato in verticale anziché in orizzontale. Fortunatamente è facile cambiare l’orientamento di un foglio di lavoro in Excel.
1. Capire le impostazioni di orientamento di Excel: Prima di iniziare, è importante comprendere le diverse impostazioni di orientamento di Excel. L’orientamento può essere modificato a livello di foglio di lavoro o di cartella di lavoro. L’impostazione predefinita è verticale, ma è possibile impostarla anche su orizzontale.
2. Impostazione della stampante per la stampa in orizzontale: se si desidera stampare il foglio di calcolo in orientamento orizzontale, è necessario assicurarsi che la stampante sia impostata in tal senso. Per la maggior parte delle stampanti moderne, questa operazione si effettua nelle impostazioni della stampante.
3. Cambiare l’orientamento di un singolo foglio di lavoro: Per modificare l’orientamento di un singolo foglio di lavoro, accedere alla scheda Layout di pagina e selezionare Orientamento dal gruppo Impostazione pagina. È possibile scegliere tra verticale e orizzontale.
4. Modifica dell’orientamento di più fogli di lavoro: Se si desidera modificare l’orientamento di più fogli di lavoro contemporaneamente, selezionarli tutti e poi andare alla scheda Layout di pagina e scegliere Orientamento dal gruppo Impostazione pagina.
5. Regolazione dei margini della pagina: Quando si cambia l’orientamento di un foglio di lavoro, potrebbe essere necessario regolare i margini della pagina per adattarli al nuovo orientamento. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e selezionare Margini dal gruppo Impostazione pagina.
6. Utilizzo della finestra di dialogo Imposta pagina in Excel: Se si desidera un controllo più dettagliato delle impostazioni di pagina, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Imposta pagina. Per accedervi, andare alla scheda Layout di pagina e selezionare Imposta pagina dal gruppo Imposta pagina.
7. Inserire interruzioni di pagina in un foglio di calcolo: Se è necessario inserire interruzioni di pagina in un foglio di calcolo, è possibile farlo selezionando la scheda Layout di pagina e selezionando Interruzioni dal gruppo Imposta pagina.
8. Usare la funzione di anteprima di stampa: Prima di stampare il foglio di calcolo, è consigliabile utilizzare la funzione Anteprima di stampa. In questo modo è possibile vedere l’aspetto del foglio di calcolo prima di impegnarsi a stamparlo.
9. Risoluzione dei problemi con le impostazioni di orientamento: Se si verificano problemi con le impostazioni di orientamento, controllare le impostazioni della stampante e verificare che siano impostate correttamente. Si può anche provare a reimpostare l’impostazione della pagina nella finestra di dialogo Imposta pagina.
La modifica dell’orientamento del foglio di lavoro Excel è una procedura semplice che può fare una grande differenza nell’aspetto del foglio di lavoro quando viene stampato. Con pochi clic, è possibile modificare facilmente l’orientamento di un singolo foglio di lavoro o di più fogli di lavoro, regolare i margini di pagina, inserire interruzioni di pagina e utilizzare la funzione di anteprima di stampa per avere un’idea più precisa dell’aspetto del foglio.
Per creare un foglio Excel in orizzontale su una pagina, fare clic sulla scheda Layout di pagina. Nel gruppo Impostazione pagina, fate clic su Orientamento e poi su Orizzontale.
L’orientamento orizzontale è un orientamento della pagina di Excel che stampa un foglio di lavoro in orizzontale su una pagina. Questo orientamento si usa di solito quando un foglio di lavoro contiene più colonne che righe, oppure quando i dati nelle colonne devono essere distribuiti su un’area ampia per una migliore leggibilità.
Per modificare l’orientamento della pagina in orizzontale e scalare il foglio per adattarlo a una singola pagina, procedere come segue:
1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.
2. Nel gruppo Imposta pagina, fare clic sul pulsante Orientamento.
3. Selezionare Paesaggio dal menu a discesa.
4. Nel gruppo Scala per adattarsi, fare clic sul pulsante Adatta a.
5. Immettere 1 nella casella di testo Pagina.
6. Fare clic sul pulsante OK.
Esistono diversi modi per ruotare un foglio di calcolo. Il primo è la semplice trasposizione dei dati, che inverte le righe e le colonne.
Per fare ciò, selezionare tutti i dati che si desidera trasporre, quindi copiarli. Quindi, aprire un nuovo foglio di calcolo e incollare i dati nella prima cella. Quindi, andare al menu a discesa Incolla e selezionare Trasponi.
Un altro modo per ruotare un foglio di calcolo è utilizzare una tabella pivot. Per prima cosa, selezionare tutti i dati che si desidera ruotare. Quindi, passare alla scheda Inserisci e fare clic su Tabella pivot. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, scegliere la posizione della tabella pivot e fare clic su OK.
Nel riquadro Campi della tabella pivot, trascinare il campo che si desidera ruotare nell’area Etichette di riga. Ad esempio, se si desidera ruotare i dati per cliente, trascinare il campo cliente nell’area Etichette di riga. Quindi, trascinare il campo che si desidera utilizzare come dati nell’area Valori. Ad esempio, se si desidera utilizzare i dati delle vendite, trascinare il campo Vendite nell’area Valori.
Infine, è possibile utilizzare una macro per ruotare un foglio di calcolo. A tale scopo, selezionare innanzitutto tutti i dati che si desidera ruotare. Quindi, passare alla scheda Visualizza e fare clic su Macro. Nella finestra di dialogo Macro, inserire un nome per la macro e fare clic su Crea.
Nell’editor di macro, inserire il seguente codice:
Sub Rotate()
Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = cell.Offset(1, 0).Value cell.Offset(1, 0).Value = “” Next cell End Sub
Questa macro ruoterà i dati spostando ogni cella verso il basso di una riga e cancellando la cella precedente. Per eseguire la macro, tornare al foglio e premere Alt + F8. Nella finestra di dialogo Macro, selezionare la macro che si desidera eseguire e fare clic su Esegui.