HR Data Tracking: A Comprehensive Guide
1. Tracciare le informazioni sui dipendenti – I dati accurati e aggiornati sui dipendenti sono essenziali per qualsiasi dipartimento HR. Questi dati includono le informazioni di contatto, il titolo del lavoro, il reparto, i numeri identificativi dei dipendenti e qualsiasi altra informazione rilevante. Avere accesso a questi dati può aiutare i dipartimenti HR a prendere decisioni informate, come offrire promozioni e fornire assistenza.
2. Creare metriche di performance – Le metriche di performance sono una parte importante del monitoraggio dei dati dei dipendenti. Forniscono dati sul rendimento dei dipendenti e possono essere utilizzati per identificare le aree da migliorare. Le metriche di performance possono anche essere utilizzate per premiare i dipendenti che svolgono un lavoro eccezionale.
3. Gestione dei dati di reclutamento – I dati di reclutamento aiutano i dipartimenti HR a monitorare gli sforzi di reclutamento e a tenere traccia dei potenziali candidati. Questi dati possono includere il numero di posizioni aperte, il numero di candidati, la fonte dei candidati e il numero di assunzioni. Avere accesso a questi dati può aiutare i dipartimenti HR a prendere decisioni informate quando si tratta di reclutare nuovi dipendenti.
4. Analizzare l’utilizzo dei benefit – I benefit sono una parte importante della retribuzione dei dipendenti ed è importante monitorare come i dipendenti utilizzano i loro benefit. Questi dati possono includere il numero di dipendenti che usufruiscono dei benefit, i tipi di benefit utilizzati e il costo di tali benefit. Avere accesso a questi dati può aiutare i dipartimenti HR a prendere decisioni informate quando si tratta di fornire benefici ai dipendenti.
5. Monitoraggio della sicurezza sul posto di lavoro – È importante che i dipartimenti HR monitorino la sicurezza sul posto di lavoro per garantire che i dipendenti siano sicuri e in salute. Questi dati possono includere il numero di incidenti sul posto di lavoro, il numero di violazioni della sicurezza e il costo per garantire un posto di lavoro sicuro. Avere accesso a questi dati può aiutare i dipartimenti HR a prendere decisioni informate quando si tratta di fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano.
6. Analizzare la produttività del luogo di lavoro – La produttività del luogo di lavoro è una parte importante di qualsiasi organizzazione ed è importante tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti. Questi dati possono includere il numero di ore lavorate, il numero di progetti completati e la qualità del lavoro prodotto. Avere accesso a questi dati può aiutare i dipartimenti delle risorse umane a prendere decisioni informate quando si tratta di valutare le prestazioni dei dipendenti.
7. Raccolta dei dati sulla retribuzione – I dati sulla retribuzione sono una parte importante di qualsiasi dipartimento HR ed è importante tenere traccia di come i dipendenti vengono retribuiti. Questi dati possono includere dettagli sullo stipendio, bonus e qualsiasi altra forma di compensazione. Avere accesso a questi dati può aiutare i dipartimenti HR a prendere decisioni informate quando si tratta di fornire pacchetti di compensazione competitivi.
8. Valutare l’impegno dei dipendenti – L’impegno dei dipendenti è una parte importante di qualsiasi organizzazione ed è importante tenere traccia di come i dipendenti sono impegnati nel loro lavoro. Questi dati possono includere il numero di ore dedicate alle attività lavorative, il numero di attività di team building organizzate e il numero di sondaggi di feedback completati. Avere accesso a questi dati può aiutare i dipartimenti HR a prendere decisioni informate quando si tratta di incoraggiare l’impegno dei dipendenti.
Il monitoraggio dei dati sulle risorse umane è una parte essenziale di qualsiasi dipartimento HR ed è importante avere accesso a informazioni accurate e aggiornate. Tracciando le informazioni sui dipendenti, creando metriche di performance, gestendo i dati di reclutamento, analizzando l’utilizzo dei benefit, monitorando la sicurezza sul posto di lavoro, analizzando la produttività sul posto di lavoro, raccogliendo dati sulla retribuzione e valutando il coinvolgimento dei dipendenti, i dipartimenti HR possono prendere decisioni informate e garantire che la loro organizzazione funzioni in modo efficiente.
I tipi di dati tipicamente gestiti dai dipartimenti HR includono i dati demografici dei dipendenti, le informazioni di contatto dei dipendenti, i dati sulle prestazioni dei dipendenti, i dati sui benefit dei dipendenti e i dati sulle retribuzioni dei dipendenti.
1. Tasso di turnover dei dipendenti
2. Tempo di assunzione
3. Coinvolgimento dei dipendenti
4. Costi di formazione e sviluppo
5. Costi di reclutamento
Costi di assunzione
I dati delle risorse umane (HR) comprendono tutte le informazioni relative a un singolo dipendente, come le informazioni di contatto, la storia lavorativa, il percorso formativo, le preferenze lavorative e le competenze. Questi dati vengono utilizzati dai professionisti delle risorse umane per identificare i candidati alle posizioni aperte, valutare le prestazioni dei dipendenti e prendere decisioni su aumenti, promozioni e altre modifiche del personale.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché varia a seconda dell’organizzazione e di ciò che è richiesto dalla legge. Tuttavia, in generale, i file delle risorse umane dovrebbero contenere tutte le informazioni rilevanti relative al periodo trascorso da un dipendente in azienda. Tra queste, le valutazioni delle prestazioni, i registri disciplinari, i registri delle presenze e le informazioni di contatto.
Il monitoraggio delle risorse umane può tenere traccia di una serie di dati, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati sulle prestazioni dei dipendenti, dati sulla soddisfazione dei dipendenti, dati sul coinvolgimento dei dipendenti, dati sul turnover dei dipendenti e dati sull’assenteismo. Questi dati possono essere utilizzati per migliorare l’efficacia complessiva della forza lavoro di un’organizzazione.