Getting the Requirements Right: A Look at Functional and Business Requirements
Indipendentemente dal progetto o dall’impresa, i requisiti sono essenziali per un risultato di successo. Nel mondo degli affari, i requisiti funzionali e i requisiti aziendali sono due elementi distinti che devono essere ben definiti per il successo del progetto.
1. Comprendere i requisiti funzionali
I requisiti funzionali sono i dettagli tecnici che delineano il funzionamento di un sistema o di un prodotto. Si tratta dei processi, delle caratteristiche e delle funzionalità necessarie per il successo del sistema o del prodotto. Sono gli elementi tecnici che devono essere soddisfatti affinché il sistema o il prodotto funzioni.
2. Definizione dei requisiti di business
I requisiti di business sono gli obiettivi che devono essere soddisfatti per il successo del sistema o del prodotto. Questi requisiti sono in genere più ampi dei requisiti funzionali e spesso si concentrano sui risultati desiderati del progetto. Possono includere l’esperienza dell’utente, il costo, le esigenze del cliente e altri fattori.
3. Identificare la differenza tra requisiti funzionali e aziendali
La differenza principale tra requisiti funzionali e aziendali è la portata dei requisiti. I requisiti funzionali si concentrano sui dettagli tecnici, mentre i requisiti aziendali si concentrano sui risultati desiderati del progetto.
4. Vantaggi della chiarezza dei requisiti funzionali
Una chiara comprensione dei requisiti funzionali può contribuire a garantire che il sistema o il prodotto sia sviluppato secondo i piani. Questo aiuta a eliminare le incomprensioni e i costosi errori che possono derivare da requisiti poco chiari o incompleti.
5. Vantaggi di requisiti aziendali ben definiti
Avere requisiti aziendali ben definiti aiuta a garantire che il progetto soddisfi le esigenze e le aspettative dei clienti. Inoltre, contribuisce a garantire che il progetto sia completato in tempo e nel rispetto del budget.
6. Come documentare i requisiti funzionali e di business
È importante documentare sia i requisiti funzionali che quelli di business per garantire che tutti i requisiti siano soddisfatti. La documentazione deve includere descrizioni chiare dei requisiti, nonché i passi da compiere per soddisfare tali requisiti.
7. È importante disporre di strategie per garantire che tutti i requisiti funzionali e di business siano soddisfatti. Ciò può includere revisioni periodiche per garantire che il progetto sia in linea con i tempi e che tutti i requisiti siano soddisfatti.
8. Establishing Quality Control for Functional and Business Requirements
Le misure di controllo della qualità devono essere messe in atto per garantire che tutti i requisiti funzionali e di business siano soddisfatti. Ciò può includere processi di test, convalida e garanzia di qualità. Il controllo di qualità è essenziale per garantire che il progetto raggiunga gli obiettivi desiderati.
Comprendendo le differenze tra i requisiti funzionali e quelli di business e disponendo di strategie per garantire che tutti i requisiti siano soddisfatti, i progetti possono avere successo e raggiungere gli obiettivi desiderati. Con requisiti funzionali e di business chiari, i progetti possono essere completati in tempo e nel rispetto del budget.
Un BRD (Business Requirements Document) definisce ciò di cui l’azienda ha bisogno per raggiungere i propri obiettivi. È un documento di alto livello che delinea i requisiti di un prodotto, servizio o sistema.
Un FRD (Functional Requirements Document) definisce le funzioni specifiche che un prodotto, un servizio o un sistema deve essere in grado di svolgere. È un documento più dettagliato di un BRD e delinea i requisiti per il funzionamento di un sistema.
Ci sono molte differenze tra FSD e BRD. L’FSD, o Free Standing Display, è un tipo di pubblicità che utilizza un display tridimensionale non fissato a una parete o a un’altra struttura. BRD, o Bulletin Board Display, è un tipo di pubblicità che utilizza un display bidimensionale attaccato a una parete o a un’altra struttura.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché il processo di conversione dei requisiti aziendali in requisiti funzionali varia a seconda dell’azienda specifica e dei suoi requisiti. Tuttavia, esistono alcuni passaggi generali che possono essere seguiti per garantire che tutti i requisiti di business siano correttamente convertiti in requisiti funzionali.
In primo luogo, tutti i requisiti aziendali devono essere raccolti e documentati. Questo assicurerà che tutti gli stakeholder abbiano una chiara comprensione delle esigenze aziendali. Una volta raccolti i requisiti di business, è necessario analizzarli e categorizzarli. Questo aiuterà a identificare quali requisiti sono essenziali e quali possono essere considerati opzionali.
Una volta raccolti e analizzati i requisiti aziendali, il passo successivo consiste nel creare un elenco di requisiti funzionali. Ogni requisito deve essere chiaramente definito e deve includere una descrizione dettagliata di come verrà implementato. Una volta creato l’elenco dei requisiti funzionali, questo deve essere rivisto e approvato da tutti gli stakeholder. Solo dopo che tutti gli stakeholder avranno approvato i requisiti, inizierà il processo di conversione in specifiche tecniche.