Usare i caratteri di interpunzione
9. Lavorare con i contorni
Usare gli elenchi puntati e la numerazione in Microsoft Word
Organizzare gli elenchi in Microsoft Word è semplice e facile con la funzione di elenchi puntati e numerazione. Questa funzione consente di creare rapidamente elenchi di elementi con un semplice clic. Per iniziare, aprire il documento in Microsoft Word e selezionare il testo che si desidera trasformare in un elenco. Quindi, fate clic sul pulsante “Elenchi puntati e numerazione” nella scheda Home della barra multifunzione. Da qui è possibile scegliere tra puntini, numeri o lettere per creare un elenco. È inoltre possibile personalizzare il carattere, la dimensione e il colore degli elementi dell’elenco.
Lavorare con gli stili di paragrafo
Gli stili di paragrafo sono un modo efficace per organizzare gli elenchi in Microsoft Word. Gli stili di paragrafo consentono di creare stili di formattazione da applicare al testo. Per utilizzare gli stili di paragrafo, selezionare il testo che si desidera organizzare e fare clic sul pulsante “Stili” nella scheda Home della barra multifunzione. Da qui è possibile scegliere da un elenco di stili disponibili. È inoltre possibile creare stili personalizzati per diversi tipi di elenchi.
Inserire un indice
Se il documento contiene un lungo elenco, l’inserimento di un indice può essere un ottimo modo per aiutare i lettori a navigare nel documento. Per inserire un indice, fare clic sulla scheda “Riferimenti” della barra multifunzione e poi su “Indice”. È possibile scegliere da un elenco di stili di indice preformattati. È inoltre possibile personalizzare lo stile e la formattazione dell’indice.
Creazione di tabelle e grafici
Tabelle e grafici possono essere un ottimo modo per organizzare lunghi elenchi in Microsoft Word. Per creare una tabella, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione e quindi su “Tabella”. È possibile scegliere da un elenco di tabelle preformattate. È inoltre possibile personalizzare lo stile e la formattazione della tabella. Per creare un grafico, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione e poi su “Grafico”. È quindi possibile selezionare il tipo di grafico che si desidera creare e personalizzarne lo stile e la formattazione.
Utilizzo delle funzioni di ordinamento e filtro
Microsoft Word dispone anche di funzioni di ordinamento e filtro che possono essere utilizzate per organizzare rapidamente gli elenchi. Per utilizzare la funzione di ordinamento, selezionare l’elenco che si desidera ordinare e fare clic sul pulsante “Ordina” nella scheda Home della barra multifunzione. È quindi possibile selezionare i criteri da utilizzare per ordinare l’elenco. Per utilizzare la funzione di filtro, selezionare l’elenco che si desidera filtrare e fare clic sul pulsante “Filtro” nella scheda Home della barra multifunzione. È quindi possibile selezionare i criteri da utilizzare per filtrare l’elenco.
Modificare i rientri e la spaziatura
È inoltre possibile utilizzare i rientri e la spaziatura per organizzare gli elenchi in Microsoft Word. Per modificare i rientri e la spaziatura, selezionare il testo che si desidera organizzare e fare clic sul pulsante “Paragrafo” nella scheda Home della barra multifunzione. È quindi possibile regolare i rientri, l’interlinea e la spaziatura dei paragrafi. È inoltre possibile personalizzare l’allineamento degli elementi dell’elenco.
Inserimento di simboli e caratteri speciali
È possibile utilizzare simboli e caratteri speciali per organizzare gli elenchi in Microsoft Word. Per inserire simboli o caratteri speciali, fare clic sul pulsante “Simboli” nella scheda Inserisci della barra multifunzione. È possibile selezionare da un elenco di simboli o caratteri speciali disponibili. È anche possibile creare simboli o caratteri speciali personalizzati.
Lavorare con i contorni
I contorni sono un altro ottimo modo per organizzare gli elenchi in Microsoft Word. Per creare un contorno, fare clic sul pulsante “Contorno” nella scheda Visualizza della barra multifunzione. È quindi possibile creare uno schema aggiungendo titoli e sottotitoli al documento. È inoltre possibile personalizzare la formattazione del sommario.
Organizzare gli elenchi in Microsoft Word è semplice e facile con gli strumenti giusti. Utilizzando punteggiatura e numerazione, stili di paragrafo, tabelle e grafici, funzioni di ordinamento e filtro, rientri e spaziatura, simboli e caratteri speciali e contorni, è possibile organizzare facilmente gli elenchi per ottenere la massima efficienza.
Per ordinare un elenco in Microsoft, è necessario utilizzare la funzione Ordina. Questa si trova nella scheda Dati della barra multifunzione. Fare clic sulla funzione Ordina e selezionare le opzioni che si desidera utilizzare per ordinare i dati. È possibile ordinare per ordine crescente o decrescente, per colonna e per una serie di altre opzioni.
Esistono diversi modi per ordinare un elenco in una tabella in Word. È possibile ordinare in base ai dati di qualsiasi colonna e anche in base a più colonne.
Per ordinare in base a una singola colonna, fare clic sull’intestazione della colonna. Apparirà una piccola freccia. Fare clic sulla freccia per aprire il menu di ordinamento e selezionare l’opzione di ordinamento desiderata.
Per ordinare in base a più colonne, selezionare prima le colonne che si desidera ordinare. A tale scopo, fare clic sull’intestazione della prima colonna e poi tenere premuto il tasto Maiusc mentre si fa clic sull’intestazione dell’ultima colonna. In questo modo verranno selezionate tutte le colonne intermedie.
Una volta selezionate le colonne, fare clic sulla scheda Dati della barra multifunzione. Fare quindi clic sul pulsante Ordina. Si aprirà la finestra di dialogo Ordinamento.
Nella finestra di dialogo Ordina, è possibile scegliere di ordinare per un massimo di tre colonne. Selezionare prima la colonna che si desidera ordinare e poi scegliere Ascendente o Discendente. Ripetere l’operazione per le altre colonne che si desidera ordinare.
Al termine, fare clic sul pulsante Ordina per ordinare l’elenco.