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La creazione di una distinta base (BOM) è un compito essenziale per molte aziende e professionisti. Ma come si fa a creare una distinta base? L’utilizzo di Microsoft Excel è un modo efficace ed efficiente per creare una distinta base. Excel è un programma incredibilmente versatile che consente di creare una distinta base in modo semplice e veloce. Excel è anche conveniente e facile da usare. Con Excel, gli utenti possono facilmente personalizzare la propria distinta base in base alle proprie esigenze specifiche.
Prima di creare una distinta base, gli utenti di Excel devono innanzitutto impostare il foglio di calcolo. Si tratta di impostare le colonne e le righe in base alle esigenze specifiche dell’utente. Le colonne possono includere il nome del pezzo, il numero di pezzo, la quantità, l’unità di misura, il costo e altre informazioni rilevanti. Le righe devono essere popolate con i pezzi e i relativi dettagli. L’impostazione del foglio di calcolo è una fase importante per garantire che i dati siano organizzati e facili da lavorare.
Una volta impostato il foglio di calcolo, gli utenti devono definire le categorie per ogni pezzo. Questa operazione è importante per garantire che tutti i pezzi siano classificati correttamente. Questo aiuterà gli utenti a identificare e organizzare facilmente i pezzi durante la creazione della distinta base.
Una volta definite le categorie, gli utenti possono inserire i dettagli di ogni parte. Questi includono il nome del pezzo, il numero del pezzo, la quantità, l’unità di misura e il costo. È essenziale assicurarsi che tutti i dettagli siano accurati e aggiornati.
I valori di costo sono importanti quando si crea una distinta base. Infatti, i valori di costo di ciascun pezzo determinano il costo complessivo della distinta base. Gli utenti devono inserire i valori di costo per ogni pezzo e assicurarsi che siano accurati.
Una volta inseriti i dettagli, il passo successivo consiste nell’aggiungere formule e calcoli al foglio di calcolo. Questo aiuterà a calcolare automaticamente il costo di ciascun pezzo e il costo complessivo della distinta base. È importante utilizzare le formule e i calcoli corretti per garantire la precisione.
7. Dopo aver creato la distinta base, gli utenti possono confrontarla e analizzarla. In questo modo è possibile identificare eventuali discrepanze e aiutare gli utenti a prendere decisioni informate.
Una volta completata la distinta, gli utenti devono salvarla. Questo aiuterà a mantenere aggiornata la distinta e a garantirne l’accuratezza. È importante salvare la distinta base in un luogo sicuro, in modo che possa essere consultata da altri utenti se necessario.
La creazione di una distinta base con Microsoft Excel è un metodo efficace ed efficiente per creare una distinta base. Excel è un programma versatile che può essere facilmente personalizzato per soddisfare le esigenze dell’utente. Seguendo i passaggi descritti sopra, gli utenti possono creare una distinta base in pochissimo tempo.
Per creare una distinta base multilivello in Excel, è necessario seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Excel e creare una nuova cartella di lavoro.
2. Inserire i dati della distinta base nella cartella di lavoro. I dati devono includere il nome dell’articolo, la descrizione, la quantità e il prezzo unitario.
3. Salvare la cartella di lavoro come file .xlsx.
4. Aprire il file .xlsx in Excel e selezionare i dati della distinta base.
5. Fare clic sulla scheda Inserisci e poi sul pulsante Tabella pivot.
6. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, accertarsi che i dati siano selezionati e fare clic su OK.
7. Nel riquadro Campi della tabella pivot, trascinare il campo Articolo nell’area Etichette di riga e i campi Quantità e Prezzo unitario nell’area Valori.
8. Fare clic sulla tabella pivot e quindi sulla scheda Progettazione.
9. Nel gruppo Layout, fare clic sul pulsante Subtotali e quindi su In fondo.
10. Nel gruppo Layout, fare clic sul pulsante Totali generali e poi su Attiva per righe e colonne.
11. La distinta base multilivello è ora completa!
Per esplodere una distinta base (BOM) in Excel, è possibile utilizzare una semplice macro VBA. La macro scorre tutti i componenti della distinta base e crea una nuova riga per ogni componente. È quindi possibile utilizzare la funzione SOMMA per calcolare il costo totale della distinta base.
Ecco un esempio di macro da utilizzare:
Sub ExplodeBOM() ‘Esplode una distinta base Dim i As Integer, j As Integer Dim lastrow As Integer Dim lastcol As Integer Dim comp As String Dim qty As Double Dim cost As Double lastrow = Range(“A” & Rows.Count).End(xlUp).Row lastcol = Range(“A1”).End(xlToRight).Column For i = 2 To lastrow ‘Loop through all rows in the BOM For j = 2 To lastcol ‘Loop through all columns in the BOM If Cells(i, j).Value “” Then ‘If the cell is not empty comp = Cells(i, j).Value ‘Ottenere il nome del componente qty = Cells(i, j + 1).Value ‘Ottenere la quantità del componente cost = Cells(i, j + 2).Value ‘Ottenere il costo del componente Range(“A” & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = comp ‘Aggiungere il nome del componente Range(“B” & Rows.Count).End(xlUp).Offset(0, 1).Value = qty ‘Aggiungere la quantità del componente Range(“C” & Rows.Count).End(xlUp).Offset(0, 2).Value = cost ‘Aggiungere il costo del componente End If Next j Next i ‘Calcolare il costo totale della distinta base Range(“D2:D” & Rows.Count).Value = “=SUM(C2:C” & Rows.Count & “)” End Sub
Esistono diversi modi per creare un elenco di materiali in Excel. Un modo è quello di creare semplicemente una tabella con il nome del materiale in una colonna e la quantità in un’altra colonna. Un altro modo è quello di utilizzare il sistema di gestione dell’inventario integrato in Excel. A tale scopo, accedere alla scheda Dati e fare clic sul pulsante “Inventario”. Si aprirà un modulo in cui inserire i dati del materiale.