Excel VBA è un potente strumento per i contabili e i ragionieri, che consente di stampare rapidamente e facilmente i documenti con poche righe di codice. In questa guida vi illustreremo le basi dell’utilizzo di Excel VBA per la stampa, in modo da poter sfruttare al meglio questo potente strumento.
Prima di iniziare a stampare con Excel VBA, è necessario impostare l’ambiente. Questo include l’impostazione dei margini della pagina, dell’orientamento della pagina, del formato della pagina e dell’origine della carta. Dopo aver impostato l’ambiente, è possibile passare a funzioni più avanzate, come l’aggiunta di intestazioni e piè di pagina ai documenti.
Le intestazioni e i piè di pagina sono un ottimo modo per aggiungere informazioni aggiuntive ai documenti, come numeri di pagina, date e titoli. Con Excel VBA è possibile aggiungere facilmente intestazioni e piè di pagina ai documenti, nonché personalizzare la formattazione delle intestazioni e dei piè di pagina.
Le interruzioni di pagina e l’orientamento della pagina sono aspetti importanti della stampa dei documenti. Con Excel VBA è possibile inserire facilmente interruzioni di pagina e impostare l’orientamento della pagina in orizzontale o verticale.
5. Un’altra grande caratteristica di Excel VBA è la possibilità di visualizzare l’anteprima dei documenti prima della stampa. In questo modo è possibile rivedere il documento e assicurarsi che tutto sia corretto prima di inviarlo alla stampante.
Excel VBA consente anche di automatizzare facilmente la stampa dei documenti. Ciò consente di risparmiare tempo ed energia, in quanto è possibile impostare facilmente una macro per stampare più documenti contemporaneamente.
Quando si stampa con Excel VBA, si possono incontrare alcuni errori. Questa guida illustra gli errori più comuni e come risolverli.
Excel VBA è uno strumento potente per la stampa dei documenti. In questa guida vi abbiamo illustrato le basi dell’uso di Excel VBA per la stampa, nonché le funzioni più avanzate come l’aggiunta di intestazioni e piè di pagina, l’impostazione di interruzioni di pagina e l’automazione del processo di stampa. Grazie a questi suggerimenti, sarete in grado di padroneggiare l’arte della stampa con Excel VBA.
Il comando di stampa in Visual Basic viene utilizzato per stampare un documento. Per utilizzare il comando di stampa, è necessario aprire il documento che si desidera stampare. Quindi, dovete fare clic sul menu File e selezionare l’opzione Stampa.
Esistono diversi modi per creare un pulsante di stampa in Excel VBA. Un modo è utilizzare l’evento Worksheet_BeforePrint. Questo evento si attiva prima della stampa del foglio di lavoro e può essere utilizzato per impostare il lavoro di stampa e visualizzare un’anteprima di stampa. Un altro modo per creare un pulsante di stampa è utilizzare il controllo CommandButton. Questo controllo consente di aggiungere un pulsante al foglio di lavoro che, quando viene cliccato, esegue una macro. Questa macro può essere utilizzata per impostare il lavoro di stampa e visualizzare un’anteprima di stampa.
Per stampare i fogli selezionati in Excel con una macro, è necessario creare una macro. A tale scopo, aprite l’Editor di Visual Basic (VBE) premendo Alt+F11. Quindi, inserite un nuovo modulo facendo clic su Inserisci > Modulo. Nel modulo, digitate il seguente codice:
Sub PrintSelectedSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
If ws.Visible = True Then
ws.PrintOut
End If
Next ws
End Sub
Questa macro scorre tutti i fogli di lavoro della cartella attiva e stampa quelli visibili. Per eseguire la macro, premere F5 o andare su Esegui > Esegui Sub/UserForm.
1. Selezionare l’intervallo di celle che si desidera stampare.
2. Nella scheda Layout di pagina, nel gruppo Imposta pagina, fare clic su Area di stampa.
3. Fare clic su Imposta area di stampa.
Esistono diversi modi per impostare una stampante attiva in VBA. Un modo è quello di utilizzare la funzione SetDefaultPrinter. Questa funzione accetta un argomento stringa che specifica il nome della stampante da impostare come stampante predefinita. Ad esempio, per impostare la stampante “HP Deskjet 940c” come stampante predefinita, si utilizza il seguente codice:
SetDefaultPrinter “HP Deskjet 940c”
Un altro modo per impostare una stampante attiva in VBA è utilizzare la funzione SetDefaultPrinter dell’API di Windows. Questa funzione accetta un argomento stringa che specifica il nome della stampante da impostare come stampante predefinita. Ad esempio, per impostare la stampante “HP Deskjet 940c” come stampante predefinita, si utilizza il seguente codice:
SetDefaultPrinter “HP Deskjet 940c”
Infine, è possibile utilizzare la funzione Shell di VBA per impostare una stampante attiva in VBA. La funzione Shell accetta due argomenti: il primo è il nome del file eseguibile da eseguire e il secondo è il nome della stampante da impostare come stampante predefinita. Ad esempio, per impostare la stampante “HP Deskjet 940c” come stampante predefinita, si utilizza il seguente codice:
Shell “rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n “HP Deskjet 940c””, vbNormalFocus