Tax Exchange Format, o TXF, è un’estensione per i file contenenti dati fiscali come entrate, spese e transazioni azionarie. Questo formato di file standard è supportato da diversi software finanziari e il file è compatibile per essere importato da un’applicazione di preparazione fiscale a un’altra. I software supportati da TXT includono Turbo Tax, H&R Block e Microsoft Money. Un file PDF deve essere prima convertito in un file CSV prima di poter essere convertito in un file TXF.
File CSV
CSV sta per valori separati da virgola. Un file di estensione CSV comprime grandi quantità di dati tabulari e li salva in un formato di testo normale separati da virgole. Questo aiuta a conservare tutte le informazioni essenziali e anche a ridurre le dimensioni del file. I file in formato CSV sono comunemente usati per salvare i dati organizzati in fogli di calcolo e database.
Conversione da PDF a CSV
Adobe Acrobat Professional dispone di una funzione “Esporta” che consente di convertire un file PDF in molti altri formati, incluso CSV. Diverse applicazioni di terze parti come Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) e Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) possono convertire file PDF in file CSV. Puoi anche convertire un file PDF in un file CSV senza dover scaricare o installare software aggiuntivo. I siti web di conversione online gratuiti, come Zamzar.com, convertono i file da un formato all’altro.
Conversione da CSV a TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) è tra le più note applicazioni di conversione utilizzate dalle società finanziarie e dai professionisti aziendali per convertire i file CSV in formato TXF. In alternativa, 1099-B Importer (1099bimporter.com/) è un’applicazione di conversione gratuita che gli utenti possono scaricare e installare sui propri computer. Puoi anche convertire CSV in formato TXF tramite un sito web. Rod Wishant, un architetto di software per computer, ha creato un’app online gratuita che converte un file CSV in un file TXF (rodwhisnant.com/txf/).
Errori di conversione
In genere, i documenti finanziari contengono quantità significative di dati importanti. Inoltre, i dati finanziari vengono visualizzati in tabelle complesse e possono contenere dettagli univoci come punti decimali, simboli di valuta, formule e segni matematici. Sebbene le applicazioni possano convertire il file da un formato all’altro, non tutte le applicazioni hanno un track record del 100% nella traduzione dei dettagli che appaiono in un file di formato in un altro. Prima della traduzione, rileggi attentamente il documento, soprattutto quando il PDF viene tradotto per la prima volta in un file CSV di testo normale prima di essere convertito in un file TXF.