1. Raccolta di informazioni sull’audit: Prima di iniziare la revisione, è necessario raccogliere tutti i documenti e le informazioni necessarie da varie fonti. Ciò include bilanci, estratti conto bancari, dichiarazioni dei redditi e altri documenti di supporto. Queste informazioni serviranno a valutare l’accuratezza dei dati finanziari.
2. Comprendere gli obiettivi aziendali: È importante comprendere gli obiettivi aziendali per determinare il tipo di revisione di cui avete bisogno. Questo vi aiuterà a identificare meglio le aree di rischio, a sviluppare le procedure di revisione e ad analizzare i risultati della revisione.
3. Identificare le aree di rischio: La valutazione del rischio è una parte essenziale del processo di audit. È necessario identificare le aree di rischio potenziali all’interno dell’azienda, come i sistemi contabili, i controlli interni e le procedure di reporting.
4. Creare un team di audit: Una volta identificate le aree di rischio, è necessario costituire un team di audit. Questo comprende revisori interni ed esterni, nonché altri consulenti e stakeholder.
5. Creare un programma di audit: Dovrete creare un calendario per il processo di audit. Assicuratevi di includere date specifiche per la richiesta di documenti, l’archiviazione dei rapporti e il completamento degli audit.
6. Sviluppare le procedure di audit: Dovrete sviluppare le procedure per la conduzione dell’audit. Questo include le fasi che ciascun membro del team dovrà seguire, la tempistica per il completamento di ciascuna fase e i risultati attesi.
7. Analisi dei risultati dell’audit: Al termine dell’audit, è il momento di analizzare i risultati. Questo include la ricerca di discrepanze nelle informazioni finanziarie, l’identificazione di aree di rischio e la formulazione di raccomandazioni per azioni correttive.
8. Presentare i risultati dell’audit: Una volta completata la revisione, dovrete presentare i risultati alla direzione. Questo include la presentazione dei risultati dell’audit, la discussione di eventuali discrepanze e la formulazione di raccomandazioni per azioni correttive.
9. Implementare le azioni correttive: Una volta completato l’audit, è importante adottare le azioni correttive necessarie per affrontare i rischi potenziali. Ciò include l’implementazione di nuove politiche e procedure, la formazione dei dipendenti e l’aggiornamento dei sistemi.
Seguendo queste nove fasi, è possibile creare una lista di controllo efficace per il prossimo audit. Ciò garantirà che l’audit sia condotto in modo corretto e che i risultati siano accurati e affidabili.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché la preparazione di una checklist di audit ISO varia a seconda dello standard ISO specifico da verificare. Tuttavia, alcuni suggerimenti su come preparare una checklist di audit ISO includono:
1. Esaminare i requisiti della norma ISO specifica da sottoporre ad audit.
2. Identificare le aree chiave che saranno oggetto dell’audit.
3. Sviluppare i criteri di audit per ciascuna area chiave.
4. Creare una lista di controllo delle procedure di audit da seguire.
5. Testare la lista di controllo conducendo un finto audit.
6. Rivedere la lista di controllo, se necessario, in base ai risultati dell’audit simulato.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché la lista di controllo per la pianificazione degli audit di ogni organizzazione sarà diversa, in base alle esigenze specifiche dell’organizzazione stessa. Tuttavia, alcuni elementi comuni che potrebbero essere inclusi in una lista di controllo per la pianificazione dell’audit potrebbero includere: un esame del bilancio dell’organizzazione, una valutazione dei controlli interni, un esame delle transazioni finanziarie recenti e un’analisi dei rischi dell’organizzazione.
L’uso di liste di controllo durante gli audit è una pratica comune che aiuta a garantire la raccolta e l’esame di tutte le informazioni rilevanti. Una lista di controllo può essere utilizzata per registrare le informazioni chiave sull’azienda oggetto dell’audit, come i nomi e le informazioni di contatto del personale chiave, i bilanci dell’azienda e altri documenti importanti. La lista di controllo può essere utilizzata anche per seguire l’andamento dell’audit e per identificare le aree che necessitano di ulteriori verifiche.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché il contenuto di una checklist di audit ISO 9001 varia a seconda dei requisiti specifici della norma ISO 9001 e dell’organizzazione sottoposta a audit. Tuttavia, alcuni suggerimenti su come preparare una lista di controllo per l’audit ISO 9001 includono:
– Rivedere i requisiti della norma ISO 9001 e identificare le clausole rilevanti per la propria organizzazione.
– Identificare i processi e le procedure pertinenti all’interno dell’organizzazione che devono essere sottoposti a audit.
– Redigere le domande di audit per valutare se i processi e le procedure pertinenti vengono seguiti e sono efficaci.
– Assicurarsi che la lista di controllo dell’audit sia completa e copra tutti gli aspetti della norma ISO 9001 rilevanti per l’organizzazione.
– Assicurarsi che la lista di controllo dell’audit sia aggiornata e rifletta eventuali modifiche apportate alla norma ISO 9001 o ai processi e alle procedure dell’organizzazione.