Le trattative sono parte integrante dell’attività commerciale, sia che si tratti di stabilire un nuovo contratto, di risolvere una controversia o di fissare nuovi termini. Prima di organizzare una riunione di negoziazione, è importante definire lo scopo dell’incontro e il risultato che si desidera ottenere. Considerare gli interessi di tutte le parti coinvolte e fissare obiettivi realistici e raggiungibili.
È importante selezionare le persone giuste per l’incontro, sia della propria organizzazione che della controparte. Scegliete persone che abbiano la capacità di negoziare in modo efficace e che possano contribuire a raggiungere i risultati desiderati dell’incontro.
La creazione di un ordine del giorno per l’incontro consente di rimanere concentrati e sulla strada giusta, oltre a garantire che tutti i punti di discussione vengano affrontati. Assicuratevi che l’ordine del giorno sia chiaro e conciso e che tutte le parti siano a conoscenza degli argomenti da discutere.
È importante fare ricerche sulla controparte, in modo da comprendere i suoi interessi, le sue preoccupazioni e i suoi obiettivi. Questo vi aiuterà a prepararvi all’incontro e a essere meglio preparati a negoziare.
5. Prima dell’incontro, preparate la vostra posizione. Considerate i vostri obiettivi e assicuratevi di avere una chiara comprensione delle questioni in gioco.
Sviluppare strategie che possono essere utilizzate durante l’incontro per aiutare a raggiungere il risultato desiderato. Assicuratevi che queste strategie siano flessibili, in modo da poter rispondere rapidamente a qualsiasi cambiamento nella discussione.
Anticipare i potenziali problemi durante il processo di negoziazione e creare piani di emergenza per affrontarli. Questo vi aiuterà ad essere preparati ad eventuali sviluppi inaspettati durante l’incontro.
Prima dell’incontro, esercitarsi nel processo di negoziazione. Questo vi aiuterà a essere più sicuri di voi stessi durante l’incontro e ad essere meglio preparati ad affrontare eventuali problemi.
Seguendo questi passaggi, potete assicurarvi che il vostro incontro di negoziazione abbia successo e che raggiungiate il risultato desiderato. La preparazione è la chiave per il successo di un incontro di negoziazione, quindi assicuratevi di prendere il tempo necessario per pianificare in anticipo.
1. Determinare gli obiettivi. Cosa sperate di ottenere con la negoziazione? Quali sono le vostre esigenze di fondo?
2. Ricercate la controparte. Quali sono i suoi obiettivi? Quali sono le loro esigenze di fondo?
3. Sviluppare possibili soluzioni. Fare un brainstorming di possibili soluzioni che possano soddisfare entrambe le parti.
4. Scegliere la soluzione migliore. In base ai vostri obiettivi e a quelli della controparte, scegliete la soluzione che ritenete più idonea a portare a un risultato positivo.
5. Prepararsi alla negoziazione. Pianificate ciò che direte e come lo direte. Se possibile, esercitatevi.
Le 5 P della negoziazione sono prezzo, produzione, posizionamento, promozione e persone. Ognuno di questi termini rappresenta un aspetto diverso del processo negoziale e può essere utilizzato per aiutare a strutturare una trattativa.
La regola dell’80/20 nella negoziazione prevede che si debba puntare a un accordo che sia favorevole per l’80% a voi e per il 20% alla controparte. In questo modo si ottiene un buon accordo, lasciando comunque un po’ di spazio alla controparte per sentire di aver vinto qualcosa.
Le 4 C della negoziazione sono:
1. Fiducia – Bisogna credere in se stessi e nella propria capacità di ottenere ciò che si vuole.
2. Creatività – Siate creativi nel vostro approccio alla negoziazione. Pensare fuori dagli schemi per trovare soluzioni creative.
3. Comunicazione – Una comunicazione efficace è fondamentale nella negoziazione. Assicuratevi di essere chiari e concisi nella vostra comunicazione.
4. Cooperazione – Lavorare insieme alla controparte per trovare una soluzione reciprocamente vantaggiosa.
Le 4 P della negoziazione sono:
1. Scopo – cosa si sta cercando di ottenere?
2. Processo – come si intende raggiungere l’obiettivo?
3. Persone – chi deve essere coinvolto?
4. Preparazione – cosa bisogna fare in anticipo?