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Mantenere le finanze sotto controllo è una parte importante della gestione di un’azienda di successo. Alla fine di ogni mese, è importante eseguire una serie di procedure per garantire l’accuratezza e la conformità. Ecco 8 procedure contabili di fine mese che dovreste seguire per assicurarvi di tenere sotto controllo i vostri conti.
1. Preparazione per la chiusura del mese: Cosa fare: Prima di chiudere i conti del mese, è importante assicurarsi che tutti i documenti necessari siano in ordine. Questo include la verifica che tutte le transazioni siano state registrate correttamente e che tutti i conti siano aggiornati.
2. Registrazione delle transazioni di fine mese: Assicurarsi che tutto sia accurato: Dopo aver verificato che tutti i documenti siano in ordine, è il momento di registrare le transazioni di fine mese. Si tratta di registrare tutte le vendite, gli acquisti o altre attività finanziarie che si sono verificate nel corso del mese. Assicuratevi di ricontrollare tutte le voci prima di chiudere i conti del mese.
3. Riconciliazione dei conti: Risolvere le discrepanze: Prima di chiudere i conti del mese, è necessario riconciliare tutti i conti. Ciò significa verificare che tutte le transazioni siano state registrate correttamente e che tutti i conti siano aggiornati. Se ci sono discrepanze, è necessario risolverle prima di poter chiudere i conti.
4. Calcolo dell’ammortamento: Tenere il passo con i valori delle attività: Alla fine di ogni mese è importante calcolare il deprezzamento dei beni. In questo modo si garantisce che le attività siano riportate con precisione nel bilancio. Può anche essere utile per calcolare le imposte corrette per la vostra azienda.
5. Esaminare gli inventari: Garantire l’accuratezza: Alla fine del mese è necessario rivedere gli inventari per garantirne l’accuratezza. Assicuratevi che tutti gli articoli presenti nell’inventario siano registrati con precisione e che tutti i numeri corrispondano a quelli del bilancio.
6. Generare rapporti: Sapere cosa è necessario vedere: Alla fine del mese, è necessario generare una serie di report per verificare l’andamento dell’attività. Questo include la generazione di rendiconti finanziari, conti economici e bilanci. Questi report vi aiuteranno a capire come sta andando la vostra attività dal punto di vista finanziario.
7. Esaminare le spese: Controllare i costi: Prima di chiudere i conti del mese, è importante rivedere le spese per assicurarsi di rientrare nel budget. In questo modo si avrà la certezza di controllare i costi e di mantenere la propria attività in attivo.
8. Compilazione delle dichiarazioni fiscali: Soddisfare i requisiti di conformità: Alla fine di ogni mese, è importante rivedere le dichiarazioni dei redditi per assicurarsi di soddisfare tutti i requisiti di conformità. In questo modo ci si assicura di pagare l’importo corretto delle imposte e di soddisfare tutti i requisiti legali.
Seguire queste 8 procedure contabili di fine mese vi aiuterà a tenere sotto controllo le vostre finanze e a garantire che la vostra attività funzioni senza intoppi. Tenendo sotto controllo le finanze, sarete in grado di mantenere un’attività di successo e redditizia.
1. Chiudere i libri: Si tratta di trasferire tutti i conti temporanei o nominali in un conto permanente, ad esempio un conto per gli utili non distribuiti.
2. Preparare un bilancio di prova: Elenca tutti i conti e i loro saldi e serve a verificare la presenza di errori.
3. Regolare le voci: Questa fase viene utilizzata per correggere gli errori o per tenere conto di eventi verificatisi dopo l’ultima chiusura dei libri contabili.
4. Preparare il bilancio: Questa fase produce lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario.
Per riconciliare i conti di fine mese, è necessario confrontare i saldi dei conti nei libri contabili con i saldi dei conti sugli estratti conto dell’istituto finanziario. Eventuali discrepanze dovranno essere esaminate e corrette. Una volta che tutto è in equilibrio, è necessario registrare il saldo riconciliato nei libri contabili.
Alla fine di ogni mese, le aziende dovrebbero eseguire una serie di report per valutare la loro performance e il loro stato finanziario. Questi report possono includere lo stato patrimoniale, il conto economico, il rendiconto dei flussi di cassa e il prospetto del patrimonio netto. Inoltre, le aziende potrebbero voler eseguire dei report su conti o transazioni specifiche, come ad esempio i crediti o i debiti. L’esecuzione di questi report può aiutare le aziende a identificare eventuali aree di preoccupazione o di potenziale miglioramento.
I ratei di fine mese sono registrazioni contabili che vengono effettuate alla fine del mese per registrare le spese sostenute ma non ancora pagate o per registrare le entrate che sono state guadagnate ma non ancora ricevute. In questo modo si garantisce che tutte le spese e le entrate siano correttamente contabilizzate nel mese corretto.