1. Calcolo dei salari maturati: Prima dell’ultima busta paga di un dipendente, i datori di lavoro devono controllare le retribuzioni maturate dal dipendente per verificare se ci sono ferie, ore di malattia o altri permessi retribuiti che devono essere inclusi. I datori di lavoro devono calcolare l’importo esatto da pagare e includerlo nell’ultima busta paga.
2. Ritenuta fiscale sull’ultima busta paga: I datori di lavoro devono trattenere dalla busta paga finale tutte le imposte federali, statali e locali applicabili, comprese quelle relative alla previdenza sociale e a Medicare. Le imposte devono essere calcolate utilizzando l’ultimo modulo W-4 presentato dal dipendente.
3. Compensi differiti e ultima retribuzione: Le aziende possono offrire ai propri dipendenti piani di retribuzione differita, come i piani 401(k) e le stock option. I datori di lavoro devono assicurarsi che tutti i contributi in sospeso siano pagati per intero nell’ultima busta paga del dipendente.
4. Pagamento delle ferie e delle ore di malattia non pagate: i datori di lavoro devono includere le ferie o le ore di malattia non pagate nell’ultima busta paga. Le aziende possono avere politiche diverse per quanto riguarda il pagamento delle ferie maturate; ad esempio, alcune aziende possono pagare le ferie per intero, mentre altre possono richiedere ai dipendenti di utilizzare le ferie maturate prima che vengano pagate.
5. Sistemazioni per i dipendenti licenziati: I datori di lavoro devono offrire soluzioni ragionevoli ai dipendenti che sono stati licenziati. Ad esempio, i datori di lavoro possono essere tenuti a mettere a disposizione dei dipendenti licenziati un luogo tranquillo per esaminare l’ultima busta paga e porre domande.
6. Scadenze per la retribuzione finale: Ogni Stato ha scadenze diverse per quanto riguarda il momento in cui i datori di lavoro devono fornire l’ultima busta paga. In genere, i datori di lavoro hanno a disposizione da pochi giorni a qualche settimana per fornire l’ultima retribuzione ai dipendenti cessati.
7. Erogazione dell’ultima retribuzione tramite deposito diretto: I datori di lavoro possono offrire il deposito diretto come metodo di pagamento dell’ultima retribuzione. Se il dipendente è iscritto al deposito diretto, il datore di lavoro deve trasferire l’ultima busta paga sul conto bancario del dipendente entro i termini previsti.
8. Documentare le procedure di pagamento finale: I datori di lavoro devono tenere una documentazione dettagliata di tutte le procedure di pagamento delle retribuzioni e delle ultime buste paga. Questi documenti devono essere conservati in archivio in caso di controversie o verifiche future.
Seguendo le procedure corrette per la busta paga finale, i datori di lavoro possono assicurarsi che i loro dipendenti siano pagati correttamente e in tempo.
La risposta a questa domanda dipende da una serie di fattori, tra cui il numero di ore lavorate, la retribuzione oraria del dipendente e le eventuali trattenute sulla busta paga. In generale, la busta paga finale dovrebbe corrispondere al totale delle ore lavorate, meno le eventuali detrazioni, moltiplicato per la tariffa oraria.
Ci sono alcune detrazioni che possono essere prelevate dall’ultima busta paga di un dipendente. Tra queste figurano le tasse, i prestiti o i debiti insoluti nei confronti dell’azienda e le ferie o le indennità di malattia maturate dal dipendente ma non utilizzate. Inoltre, se il dipendente viene licenziato per giusta causa, l’azienda può detrarre il denaro che gli è dovuto per danni o furti.
Nella maggior parte dei casi, il dipendente verrà pagato nel giorno di paga successivo. Tuttavia, alcuni datori di lavoro potrebbero avere una politica che prevede che siate pagati l’ultimo giorno di lavoro. Se non siete sicuri della politica del vostro datore di lavoro, chiedete al vostro supervisore o al rappresentante delle risorse umane.
La risposta a questa domanda dipende dal tipo di retribuzione a cui il dipendente ha diritto. Se il dipendente ha diritto al salario, il datore di lavoro deve pagarlo entro 72 ore dall’ultimo giorno di lavoro. Se il dipendente ha diritto alle provvigioni, il datore di lavoro deve pagarlo entro 14 giorni dall’ultimo giorno di lavoro. Se il dipendente ha diritto al pagamento delle ferie, il datore di lavoro deve pagarlo entro 72 ore dall’ultimo giorno di lavoro.
In California, i datori di lavoro sono tenuti a pagare ai dipendenti tutte le retribuzioni dovute entro 72 ore dal licenziamento. Se il datore di lavoro non lo fa, il dipendente può presentare un reclamo all’ufficio del commissario del lavoro. Se il datore di lavoro continua a non pagare, il dipendente può intentare una causa contro il datore di lavoro.