Introduzione a PowerPoint per Mac
PowerPoint è un potente software di presentazione sviluppato da Microsoft. È incluso nella suite Microsoft Office, disponibile sia per computer Windows che Mac. Come chiunque abbia usato PowerPoint sa, si tratta di un programma facile da usare e dotato di una serie di funzioni che possono aiutare a creare presentazioni dall’aspetto professionale. In questo articolo, discuteremo di come utilizzare PowerPoint per Mac per creare dispense per le presentazioni.
Capire i formati delle dispense
Le dispense sono un tipo di supporto visivo utilizzato per integrare una presentazione. Vengono distribuiti al pubblico in anticipo o durante la presentazione. Le dispense sono tipicamente stampate su carta o proiettate su uno schermo. Forniscono agli spettatori informazioni o fatti aggiuntivi relativi alla presentazione. Le dispense possono essere formattate in vari modi, quindi è importante capire i diversi tipi di dispense.
Preparazione di una presentazione per la formattazione delle dispense
Prima di iniziare a formattare le dispense, è necessario preparare la presentazione. A tal fine, è necessario assicurarsi che le diapositive siano disposte nell’ordine in cui si desidera che siano inserite nelle dispense. Inoltre, è necessario controllare che tutto il testo e le immagini siano allineati correttamente e che tutti i clip audio e video funzionino correttamente.
Una volta preparata la presentazione, è possibile iniziare a formattare le dispense. PowerPoint per Mac offre una serie di opzioni di presentazione tra cui scegliere. È possibile scegliere tra una serie di modelli o creare il proprio formato di dispensa. È inoltre possibile regolare il layout, i margini e la dimensione dei caratteri per le dispense.
Regolazione del layout, dei margini e dei caratteri
Durante l’impostazione degli opuscoli, è possibile regolare il layout, i margini e le dimensioni dei caratteri in base alle proprie esigenze. Ad esempio, si può scegliere di avere una diapositiva per pagina o più diapositive per pagina. È inoltre possibile regolare i margini e le dimensioni dei caratteri per rendere le dispense più leggibili.
Aggiunta di immagini e grafica
Oltre al testo, è possibile aggiungere immagini e grafica alle dispense. Questo può contribuire a migliorare la presentazione e a renderla più accattivante. È possibile aggiungere immagini e grafici da Internet o dal proprio computer.
Aggiunta di tabelle e caselle di testo
Se avete bisogno di aggiungere tabelle o caselle di testo alle vostre dispense, potete farlo facilmente in PowerPoint per Mac. È possibile aggiungere tabelle, caselle di testo, immagini e altri elementi per rendere le dispense più professionali e organizzate.
Esportazione e stampa di dispense
Una volta terminata la creazione delle dispense, è possibile esportarle in diversi formati. È anche possibile stampare le dispense direttamente da PowerPoint per Mac. In questo modo è facile distribuire gli opuscoli al pubblico.
Progettare potenti formati di dispense con PowerPoint per Mac può essere un ottimo modo per migliorare le presentazioni e coinvolgere il pubblico. Con l’aiuto di PowerPoint per Mac, è possibile creare dispense professionali e organizzate. Con la formattazione e gli elementi giusti, è possibile creare dispense che aiuteranno il pubblico a capire e ricordare la presentazione.
In PowerPoint per Mac, è possibile salvare la presentazione come dispensa con note utilizzando il comando Stampa. A tale scopo, aprire la presentazione in PowerPoint e fare clic su File > Stampa. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionate l’opzione Dispense (con note). È quindi possibile scegliere quante diapositive includere per pagina e se includere i numeri delle diapositive, la data e le note del presentatore. Al termine, fare clic su Stampa.
Esistono diversi modi per trasformare un PowerPoint in un opuscolo. Un modo è quello di andare al menu File e selezionare Stampa. Dalla finestra di dialogo Stampa, selezionare l’opzione Dispense e scegliere il numero di diapositive per pagina. Un altro modo è quello di esportare il PowerPoint come file PDF. A tale scopo, andare al menu File e selezionare Esporta. Nella finestra di dialogo Esporta, selezionare PDF e fare clic su Esporta.
Per salvare un PowerPoint in formato PDF con 4 diapositive per pagina su Mac, procedere come segue:
1. Aprire il file PowerPoint che si desidera convertire.
2. Fare clic su “File” nella barra dei menu superiore.
3. Selezionare “Stampa” dal menu a discesa.
4. Nella finestra di dialogo “Stampa”, selezionare “PDF” dal menu a discesa “Stampante”.
5. Fare clic sul pulsante “Opzioni PDF”.
6. Nella finestra di dialogo “Opzioni PDF”, selezionare “4 diapositive per pagina” dal menu a discesa “Layout”.
7. Fare clic sul pulsante “OK”.
8. Nella finestra di dialogo “Stampa”, fare clic sul pulsante “Stampa”.
9. Nella finestra di dialogo “Salva file PDF con nome”, selezionare una posizione per salvare il file e fare clic sul pulsante “Salva”.
L’handout master è di solito la seconda scheda da sinistra in PowerPoint. Contiene tutte le diapositive della presentazione in un formato a griglia ed è possibile aggiungere note a ciascuna diapositiva. Per accedere all’archivio di presentazione, fate clic sulla scheda Visualizza e poi sul pulsante Archivio di presentazione.