I PDF sono un formato di file molto diffuso per la condivisione di documenti, ma a volte è necessario proteggere i PDF da ulteriori modifiche o cambiamenti. I PDF di sola lettura sono il modo perfetto per garantire che i vostri documenti rimangano sicuri e inalterati. In questo articolo spiegheremo cosa sono e come funzionano i PDF di sola lettura.
I PDF di sola lettura sono un tipo di formato di file che impedisce agli utenti di apportare modifiche o cambiamenti al documento. I PDF di sola lettura sono tipicamente utilizzati per la condivisione di documenti e moduli digitali, ma possono anche essere utilizzati per le firme digitali e altre misure di sicurezza. I PDF di sola lettura non sono la stessa cosa dei PDF protetti da password. I PDF protetti da password richiedono agli utenti di inserire una password per poter visualizzare il documento, mentre i PDF di sola lettura impediscono semplicemente agli utenti di apportare modifiche al documento.
Rendere un PDF di sola lettura ha molti vantaggi. Innanzitutto, garantisce che il documento rimanga sicuro e inalterato. Questo è particolarmente importante quando si condividono documenti con clienti o committenti, in quanto si può essere certi che il documento non verrà modificato o manomesso in alcun modo. Inoltre, i PDF di sola lettura possono aiutare a proteggere da virus e malware, in quanto non possono essere modificati o infettati con codice maligno.
I PDF di sola lettura facilitano anche la condivisione di documenti con più persone, poiché il documento non può essere modificato o alterato in alcun modo. Ciò garantisce che tutti gli utenti visualizzino la stessa versione del documento, senza alcuna discrepanza.
Adobe Acrobat è l’editor PDF più diffuso sul mercato ed è il modo più semplice per rendere un PDF di sola lettura. Per rendere un PDF di sola lettura in Acrobat, aprire il documento in Acrobat e fare clic sul pulsante “Proteggi” nella barra degli strumenti. Da qui, selezionate l’opzione “Limita modifica” e poi selezionate la casella “Sola lettura”. In questo modo il PDF sarà di sola lettura e non potrà essere modificato.
Anche Microsoft Office offre un modo semplice per rendere un PDF di sola lettura. A tal fine, aprire il PDF in Microsoft Word, quindi fare clic sulla scheda “File”. Da qui, selezionate “Info” e poi fate clic sul pulsante “Proteggi documento”. Infine, scegliere l’opzione “Sola lettura” e fare clic su “OK” per rendere il PDF di sola lettura.
Google Docs è un ottimo strumento per creare e condividere documenti e offre anche un modo semplice per rendere un PDF di sola lettura. Per rendere un PDF di sola lettura in Google Docs, aprite il PDF in Google Docs e selezionate “File”, quindi “Proteggi documento”. Da qui, selezionare “Solo lettura” per rendere il PDF di sola lettura.
La riga di comando è uno strumento potente per manipolare i file ed è anche un ottimo modo per rendere un PDF di sola lettura. Per farlo, aprite la riga di comando e navigate fino alla posizione del PDF. Quindi, digitate “chmod 444” seguito dal nome del file per rendere il PDF di sola lettura.
Se avete già un PDF che volete rendere di sola lettura, è facile farlo. È sufficiente aprire il PDF nell’editor PDF prescelto (come Adobe Acrobat o Microsoft Word) e seguire la procedura descritta sopra.
Se è necessario rimuovere lo stato di sola lettura da un PDF, è facile farlo. Per rimuovere lo stato di sola lettura da un PDF, aprire il PDF nell’editor PDF prescelto e deselezionare la casella “Sola lettura”.
Rendere i PDF di sola lettura è un ottimo modo per garantire che i documenti rimangano sicuri e inalterati. Tuttavia, ci sono alcune buone pratiche da seguire quando si rendono i PDF di sola lettura. Innanzitutto, assicuratevi di aver compreso la differenza tra PDF di sola lettura e PDF protetti da password, in quanto hanno funzioni molto diverse. Inoltre, assicuratevi di eseguire regolarmente il backup dei PDF, poiché i PDF di sola lettura non possono essere modificati in alcun modo. Infine, assicuratevi di utilizzare password sicure quando rendete i PDF di sola lettura, in modo da proteggere i vostri documenti.
Per salvare un PDF compilabile in sola lettura, aprire il PDF in Acrobat Reader e fare clic sul menu “File”. Selezionare “Salva con nome” e scegliere “Reader Extended PDF” dal menu a discesa “Tipo di salvataggio”. Nelle opzioni “Sicurezza”, selezionare la casella “Abilita scrittura” e fare clic su “OK”.
Per bloccare un PDF dalla lettura, è possibile utilizzare un lettore PDF con funzioni di sicurezza integrate. Sono disponibili molti lettori PDF, sia a pagamento che gratuiti. Ad esempio, Adobe Acrobat Reader DC è un lettore PDF molto diffuso che offre funzioni di sicurezza. Per bloccare un PDF con Adobe Acrobat Reader DC, aprire il PDF nel programma e fare clic sul pulsante “Proteggi” nella barra degli strumenti superiore. Dal menu a discesa, selezionare l’opzione “Limita modifica”. Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile impostare una password per il PDF. Una volta impostata la password, fare clic sul pulsante “OK” per salvare le modifiche.