Quando contabilizzare le spese sostenute ma non ancora pagate
La contabilità per competenza è una pratica standard utilizzata dalle aziende per garantire che il bilancio rifletta le attività finanziarie effettive in un determinato momento. Ciò significa che è importante capire quando contabilizzare le spese sostenute ma non ancora pagate.
1. Capire la contabilità di competenza
La contabilità di competenza è la pratica di registrare le spese quando vengono sostenute, piuttosto che quando vengono pagate. Ciò consente alle aziende di contabilizzare in modo più accurato le spese nel bilancio. La contabilità per competenza consente inoltre a un’azienda di far coincidere le entrate e le uscite nello stesso periodo contabile, indipendentemente dal momento in cui vengono effettivamente pagate.
2. La differenza tra ratei e debiti
I ratei si riferiscono a spese sostenute ma non ancora pagate. I debiti, invece, si riferiscono a spese che sono state sostenute e che devono essere pagate nel prossimo futuro. I ratei passivi sono registrati nello stato patrimoniale, mentre i debiti sono registrati nel conto economico.
3. Come registrare i ratei passivi
I ratei passivi sono registrati nello stato patrimoniale come passività corrente o a lungo termine, a seconda di quando si prevede che saranno pagati. L’importo dei ratei passivi viene quindi registrato nella colonna delle attività come conto di contropartita, a compensazione del conto delle passività.
4. Impostazione dei conti di competenza
Per registrare correttamente i ratei passivi, le aziende devono impostare un conto di competenza nel loro software contabile. Questo conto viene utilizzato per tenere traccia dei ratei passivi e l’importo del rateo viene accreditato al conto del passivo del bilancio.
5. Quando rettificare i conti di competenza
I conti di competenza devono essere rettificati periodicamente per riflettere eventuali modifiche dell’importo del rateo. Di solito ciò avviene quando l’azienda paga la spesa o quando rettifica l’importo del rateo a causa di una variazione dell’importo stimato della spesa.
6. Impatto dei ratei passivi sullo stato patrimoniale
I ratei passivi hanno un impatto sullo stato patrimoniale perché aumentano l’importo delle passività elencate nello stato patrimoniale. Ciò influisce sulla situazione finanziaria complessiva dell’azienda, in quanto le passività devono essere pagate con gli utili futuri.
7. Contabilità dei ratei passivi nella contabilità per cassa
Nella contabilità per cassa, i ratei passivi non vengono registrati fino a quando non vengono effettivamente pagati. Ciò significa che l’azienda non rifletterà accuratamente l’ammontare delle spese sostenute, poiché alcune di esse non saranno registrate fino al loro pagamento.
8. Controlli interni per i ratei passivi
È importante che le aziende stabiliscano controlli interni per i loro ratei passivi, al fine di garantire che siano correttamente contabilizzati. Ciò include l’impostazione del conto di competenza, la garanzia che il conto di competenza venga rettificato quando necessario e la riconciliazione del conto di competenza con la contabilità generale.
9. Uno degli errori più comuni nella contabilità per competenza è la mancata rettifica del conto di competenza quando l’importo effettivo della spesa differisce da quello stimato. Ciò può comportare una discrepanza tra lo stato patrimoniale e il conto economico.
La contabilità per competenza è una pratica necessaria alle aziende per garantire che i loro bilanci siano accurati e riflettano le reali attività finanziarie dell’azienda. È importante capire quando contabilizzare le spese sostenute ma non ancora pagate per poterle registrare correttamente nel bilancio.
Sì, è possibile maturare spese future. Ciò significa che è possibile rilevare le spese che non sono ancora state sostenute, ma che si prevede saranno sostenute in futuro. In genere, questo viene fatto utilizzando la contabilità per competenza.
Quando una spesa è sostenuta ma non ancora pagata, viene registrata come passività nel bilancio. L’importo della passività è pari all’importo della spesa. Quando la spesa viene pagata, la passività viene rimossa dallo stato patrimoniale e l’importo viene registrato come costo nel conto economico.
Quando si paga una spesa in anticipo, è necessario registrarla come costo anticipato. Ciò significa che si creerà un conto attivo per l’importo pagato e poi si ridurrà tale conto attivo quando si sosterrà la spesa.
Se una spesa è stata sostenuta ma sarà pagata solo in un secondo momento, viene classificata come spesa differita. Le spese differite sono registrate nello stato patrimoniale come passività e vengono poi rilevate come costi nel conto economico quando vengono pagate.
In genere la contabilità registra le spese quando sono sostenute, indipendentemente dal momento in cui vengono pagate. Questo perché le spese rappresentano una diminuzione del valore economico e quindi devono essere registrate il prima possibile per fornire un quadro più accurato delle finanze dell’azienda. Tuttavia, esistono alcune eccezioni a questa regola. Ad esempio, se una spesa viene pagata in anticipo, può essere registrata come attività fino al periodo in cui viene effettivamente sostenuta.