Le organizzazioni non profit sono spesso gestite con budget limitati e necessitano del miglior software contabile possibile al minor costo. QuickBooks è da anni una scelta popolare per le organizzazioni non profit grazie alla sua flessibilità, economicità e facilità d’uso. Può essere utilizzato per tenere traccia delle donazioni, allocare i fondi e gestire le buste paga, tutti elementi necessari per gestire una nonprofit di successo. In questa guida vi guideremo passo dopo passo nella configurazione di QuickBooks come organizzazione non profit.
1. Capire QuickBooks per le nonprofit: What You Need to Know
Le nonprofit hanno esigenze contabili diverse rispetto alle aziende profit, ed è importante capire come QuickBooks possa soddisfarle. QuickBooks Nonprofit Edition offre funzioni come la contabilità dei fondi, il monitoraggio delle donazioni e i requisiti di rendicontazione spesso richiesti alle organizzazioni non profit. Offre inoltre sconti per le organizzazioni non profit rispetto ad altri software di contabilità.
2. Impostazione del piano dei conti per le nonprofit
Il piano dei conti è la spina dorsale di qualsiasi sistema contabile. Il piano dei conti di un’organizzazione non profit è un po’ diverso da quello di un’azienda a scopo di lucro, in quanto include tipicamente conti per fondi come i fondi riservati ai donatori e le sovvenzioni. QuickBooks semplifica l’impostazione del piano dei conti e consente di personalizzarlo in base alle esigenze della propria nonprofit.
3. Creare i bilanci
I bilanci forniscono un quadro chiaro della salute finanziaria dell’organizzazione. QuickBooks consente di generare facilmente i bilanci con pochi clic. I bilanci sono personalizzabili e possono essere adattati alle esigenze della vostra nonprofit.
4. Impostare i conti bancari in QuickBooks
QuickBooks consente di collegare facilmente i conti bancari della vostra nonprofit al software, rendendo più facile tracciare le transazioni e riconciliarle con gli estratti conto bancari. Si tratta di un grande risparmio di tempo per le nonprofit e contribuisce a garantire l’accuratezza dei documenti finanziari.
5. Allocazione di fondi a programmi diversi
QuickBooks è in grado di tenere traccia dei fondi assegnati a programmi diversi e di tracciarli e rendicontarli separatamente. Questo è importante per le organizzazioni non profit, in quanto consente di tenere traccia dei fondi assegnati a ciascun programma e di assicurarsi che vengano utilizzati in modo appropriato.
6. Tracciare le spese e le donazioni
QuickBooks semplifica la tracciabilità e la rendicontazione delle donazioni e delle spese. Ciò consente alle organizzazioni non profit di documentare facilmente le donazioni e di assicurarsi che i fondi siano utilizzati in modo appropriato.
7. Impostazione delle buste paga in QuickBooks
Le buste paga sono una parte importante della gestione di un’organizzazione non profit di successo e QuickBooks consente di impostare e gestire facilmente le buste paga. Il software consente di impostare il deposito diretto, gestire le imposte e molto altro.
8. Integrazione di applicazioni di terze parti
QuickBooks può essere integrato con una serie di applicazioni di terze parti, come il software di monitoraggio delle donazioni e i sistemi di elaborazione dei pagamenti. Ciò consente alle organizzazioni non profit di snellire le proprie operazioni e di risparmiare tempo.
9. Gestione dei libri contabili con QuickBooks
QuickBooks consente di gestire facilmente i libri contabili e di tenere traccia delle spese. Questo aiuta a garantire l’accuratezza e a risparmiare tempo. Inoltre, è possibile generare report che aiutano a comprendere la salute finanziaria della nonprofit.
Con QuickBooks, le nonprofit hanno a disposizione un software di contabilità economico e facile da usare che può aiutarle a gestire le loro finanze e a garantirne l’accuratezza. Questa guida vi ha illustrato come configurare QuickBooks come una nonprofit dall’inizio alla fine. Ora siete pronti per iniziare a monitorare le donazioni, assegnare i fondi e gestire le buste paga con QuickBooks.
QuickBooks è un software per la contabilità aziendale a scopo di lucro, mentre QuickBooks nonprofit è una versione del software specificamente progettata per le organizzazioni nonprofit. QuickBooks nonprofit include funzioni come il monitoraggio delle donazioni e la gestione delle sovvenzioni, che non sono incluse nel normale software QuickBooks.
QuickBooks nonprofit costa 500 dollari.
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si tiene la contabilità di una nonprofit. Innanzitutto, tutte le entrate e le uscite devono essere accuratamente monitorate e documentate. Ciò include le donazioni, le sovvenzioni e qualsiasi altra entrata, nonché le spese come l’affitto, gli stipendi e le forniture per ufficio. In secondo luogo, le organizzazioni non profit devono mantenere registri finanziari accurati per rispettare le leggi e i regolamenti fiscali. I rendiconti finanziari devono essere preparati regolarmente e le dichiarazioni dei redditi annuali devono essere presentate all’IRS. Infine, le organizzazioni non profit devono essere trasparenti nei loro rapporti finanziari e devono rendere disponibili i loro documenti finanziari al pubblico su richiesta.
Sì, è assolutamente possibile utilizzare QuickBooks senza una LLC. In effetti, QuickBooks è uno dei programmi di contabilità più popolari per le piccole imprese, e molte piccole imprese non sono LLC. QuickBooks può essere utilizzato per le imprese individuali, le società di persone, le società di capitali e le società di capitali.