1. Stabilire obiettivi e finalità finanziarie: Prima di creare il budget, è importante stabilire gli obiettivi finanziari. Pensate a ciò che volete realizzare a breve e a lungo termine. Questo vi aiuterà a creare un bilancio in linea con i vostri piani e obiettivi generali.
2. Identificare le fonti di reddito: Dopo aver stabilito gli obiettivi e le finalità, è il momento di identificare le fonti di reddito. Esaminate le vostre attuali fonti di reddito e le potenziali nuove fonti di reddito. Questo vi aiuterà a determinare l’ammontare di denaro che dovrete ottenere per raggiungere i vostri obiettivi finanziari.
3. Stimare le spese: Stimate le vostre spese esaminando quelle passate e proiettando quelle che potrebbero servirvi in futuro. Considerate sia le spese fisse che quelle variabili, come affitto, utenze, buste paga, materiali, ecc. Questo vi aiuterà a determinare quanto denaro vi serve per coprire le vostre spese.
4. Definire un budget ragionevole: Una volta individuate le entrate e stimate le spese, è il momento di stabilire un budget. Calcolate le entrate e le uscite mensili e stabilite quanto potete permettervi di spendere. Assicuratevi di fissare obiettivi realistici e raggiungibili.
5. Trovare modi per ridurre i costi: Anche se avete un budget ragionevole, cercate dei modi per risparmiare. Esaminate le vostre spese attuali e verificate se ci sono aree in cui potete tagliare. Questo vi aiuterà a massimizzare i vostri profitti.
6. Valutare i rischi e gli imprevisti: Quando si crea il budget, è importante considerare i rischi potenziali e gli imprevisti. Preparatevi allo scenario peggiore e assicuratevi di avere un piano per affrontare gli eventi imprevisti.
7. Regolazione per gli eventi imprevisti: Gli eventi imprevisti possono causare gravi interruzioni nel vostro budget. Sviluppate un piano d’azione per quando le cose non vanno come previsto. Questo vi aiuterà a rimanere in carreggiata e a prevenire perdite importanti.
8. Monitoraggio e valutazione del budget: Monitorate e valutate regolarmente il vostro budget per assicurarvi che sia ancora pertinente ed efficace. Apportate le modifiche necessarie per assicurarvi di essere ancora in linea con i vostri obiettivi finanziari.
9. Fare gli aggiustamenti necessari: Infine, apportate le modifiche necessarie al vostro budget. Tenete traccia delle entrate e delle uscite e assicuratevi di rispettare il budget. Questo vi aiuterà a raggiungere la stabilità finanziaria e a garantire il buon funzionamento della vostra attività.
Creare e gestire un budget operativo è essenziale per qualsiasi azienda. Seguendo queste nove fasi, potrete assicurarvi di avere un bilancio realistico e realizzabile. Con un bilancio ben congegnato, è possibile raggiungere la stabilità finanziaria e massimizzare i profitti.
Le 5 componenti principali di un bilancio operativo sono le seguenti:
1. Entrate: Si tratta dell’importo totale di denaro che si prevede di generare da tutte le fonti durante il periodo di budget.
2. Spese: Si tratta dell’importo totale di denaro che si prevede di spendere durante il periodo di budget.
3. Reddito netto: È la differenza tra le entrate totali e le spese totali per il periodo di budget.
4. Flusso di cassa: è l’importo totale di denaro che si prevede sarà disponibile per l’uso durante il periodo di budget.
5. Spese in conto capitale: Si tratta dell’importo totale di denaro che si prevede di spendere per progetti di capitale durante il periodo di budget.
Il processo di budget prevede sette fasi:
1. Pianificazione e definizione delle priorità: Questa fase prevede la definizione di obiettivi e priorità per ciò che si vuole ottenere con il budget.
2. Raccolta di informazioni: È necessario raccogliere informazioni su entrate, spese e debiti.
3. Creare un budget: Questa fase prevede la creazione di un budget basato su entrate, spese e debiti.
4. Monitoraggio dei progressi: Questa fase prevede il monitoraggio dei tuoi progressi per vedere se stai rimanendo in pista con il tuo budget.
5. Regolazione del budget: Questa fase prevede l’aggiustamento del budget, se necessario, per assicurarsi di essere ancora in pista per raggiungere i propri obiettivi.
6. Valutazione dei risultati: Questa fase prevede la valutazione dei risultati per verificare se si sono raggiunti gli obiettivi.
7. Apportare modifiche: Questa fase consiste nell’apportare al budget le modifiche necessarie per migliorare i risultati.
Esistono sei principi di budgeting che possono aiutarvi a creare un budget che funzioni per voi e per i vostri obiettivi finanziari.
1. Conoscere le entrate e le uscite. Questo è il primo e più importante passo nella creazione di un budget. È necessario sapere quanti soldi si hanno in entrata e dove vanno a finire.
2. Stabilire obiettivi realistici. Cosa volete ottenere con il vostro budget? Volete risparmiare per l’acconto di una casa o pagare il debito? Stabilite obiettivi realistici per i quali potete lavorare.
3. Automatizzate le vostre finanze. Impostate pagamenti automatici per le bollette e gli obiettivi di risparmio. Questo vi aiuterà a rimanere in carreggiata e a non perdere nessun pagamento.
4. Tracciate i vostri progressi. Rivedete periodicamente il vostro budget per vedere come state procedendo. Questo vi aiuterà a rimanere in carreggiata e ad apportare le modifiche necessarie.
5. Rimanete flessibili. La vita accade e il vostro budget potrebbe dover cambiare con essa. Siate flessibili e disposti ad apportare le modifiche necessarie.
6. Avere un piano per le spese impreviste. Per quanto si possa fare un buon bilancio, ci saranno sempre delle spese impreviste. Predisponete un piano per gestirle quando si presentano.