Introduzione alle funzionalità di ricerca e cancellazione di Excel
La gestione dei dati in Excel può essere un compito scoraggiante senza gli strumenti giusti. Fortunatamente, Excel offre funzioni che consentono agli utenti di cercare ed eliminare rapidamente istanze multiple di dati. Lo strumento Trova e seleziona, lo strumento Sostituisci e la funzione Cerca e sostituisci di Excel sono tutti strumenti preziosi per semplificare la gestione dei dati. In questo articolo vedremo come utilizzare ciascuno di questi strumenti per trovare ed eliminare più istanze in Excel.
Capire lo strumento Trova e seleziona
Lo strumento Trova e seleziona è una funzione facile da usare per individuare rapidamente più istanze di dati nel foglio di calcolo. Per accedere a questo strumento, è sufficiente fare clic sulla scheda Home e selezionare Trova e seleziona nel gruppo di comandi Modifica. Questo strumento consente di cercare dati o valori specifici all’interno del foglio di calcolo e di selezionare più istanze dei dati trovati. È un ottimo modo per individuare ed eliminare rapidamente più istanze di dati.
Individuazione di più istanze di dati
Una volta selezionato lo strumento Trova e seleziona, è possibile individuare facilmente più istanze di dati all’interno del foglio di calcolo. È sufficiente inserire i dati che si stanno cercando nella casella Trova ed Excel individuerà tutte le istanze di quei dati. È quindi possibile selezionare le istanze multiple dei dati che si desidera eliminare facendo clic sul pulsante Seleziona tutto.
Eliminazione di più istanze di dati
Una volta selezionate le istanze multiple di dati che si desidera eliminare, è possibile eliminarle facilmente premendo il tasto Canc sulla tastiera. In questo modo si eliminano tutti i dati selezionati dal foglio di calcolo.
Utilizzo dello strumento Sostituisci
Excel include anche uno strumento Sostituisci che può essere utilizzato per sostituire rapidamente più istanze di dati nel foglio di calcolo. Per accedere allo strumento Sostituisci, è sufficiente fare clic sulla scheda Home e selezionare Sostituisci nel gruppo di comandi Modifica. Questo strumento consente di sostituire più istanze di dati con un valore diverso. È sufficiente inserire i dati che si desidera sostituire nella casella Trova, quindi inserire i dati con cui si desidera sostituirli nella casella Sostituisci.
La funzione Cerca e sostituisci è un potente strumento per sostituire rapidamente più istanze di dati nel foglio di calcolo. Per accedere a questa funzione, è sufficiente fare clic sulla scheda Home e selezionare Sostituisci nel gruppo di comandi Modifica. Questa funzione consente di cercare più istanze di dati e di sostituirle con valori diversi. È anche possibile scegliere di utilizzare i caratteri jolly per abbinare più istanze di dati simili.
Copia e incolla per sostituire più valori
Un altro ottimo modo per sostituire rapidamente più istanze di dati nel foglio di calcolo è quello di copiare e incollare i dati da sostituire. A tale scopo, è sufficiente selezionare i dati che si desidera sostituire, copiarli e incollarli sui dati che si desidera sostituire. Questo è un ottimo modo per sostituire rapidamente più istanze di dati nel foglio di calcolo.
Ottimizzare la gestione dei dati
L’utilizzo degli strumenti e delle funzioni di Excel per trovare ed eliminare facilmente più istanze di dati può aiutare a ottimizzare il processo di gestione dei dati. Utilizzando lo strumento Trova e seleziona, lo strumento Sostituisci e la funzione Cerca e sostituisci, è possibile individuare ed eliminare più istanze di dati dal foglio di calcolo in modo rapido e semplice. Con gli strumenti giusti, Excel può essere un potente strumento per ottimizzare il processo di gestione dei dati.
Excel dispone di una funzione di ricerca e cancellazione, ma non è robusta come altri programmi di fogli di calcolo. Per trovare ed eliminare i dati in Excel, è necessario utilizzare lo strumento Trova e sostituisci. Per accedere a questo strumento, andare alla scheda Home e fare clic sul pulsante Trova e seleziona. Quindi, fare clic sull’opzione Sostituisci.
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci è possibile inserire i dati che si desidera trovare e sostituirli con quelli desiderati. È inoltre possibile specificare i criteri di ricerca, ad esempio quali celle cercare e se cercare per riga o colonna. Se si desidera eliminare i dati, è sufficiente lasciare vuoto il campo di sostituzione.
Esistono diversi modi per eliminare le occorrenze in Excel. Un modo è quello di selezionare semplicemente le celle che si desidera eliminare e premere il tasto Canc della tastiera. Un altro modo è quello di utilizzare le funzioni integrate di Excel. A tale scopo, è necessario selezionare le celle da eliminare e fare clic sulla scheda “Dati”. A questo punto, fate clic sul pulsante “Filtro” e selezionate l’opzione “Elimina”.
Per trovare e sostituire tutte le occorrenze in Excel, procedere come segue:
1. Selezionare le celle che si desidera cercare.
2. Nella scheda Home, nel gruppo Modifica, fare clic su Trova e seleziona.
3. Fare clic su Sostituisci.
4. Nella casella Trova cosa, digitare il testo o il valore che si desidera trovare.
5. Nella casella Sostituisci con, digitare il testo o il valore che si desidera utilizzare per sostituire il testo o il valore trovato.
6. Per sostituire tutte le occorrenze del testo o del valore trovato, fare clic su Sostituisci tutto. Altrimenti, fare clic su Trova successivo e quindi su Sostituisci o Trova successivo, a seconda delle necessità.