L’avvio di un’azienda richiede una grande quantità di documenti cartacei e i documenti creati e archiviati in Microsoft Word possono diventare essenziali per il futuro dell’azienda. È essenziale sapere come aprire i documenti Word chiusi di recente in caso di cancellazione accidentale o di altri problemi imprevisti.
1. Impostare Word per salvare automaticamente i documenti: Si tratta di un modo semplice ed efficace per garantire che i documenti siano sempre salvati e aggiornati. Impostando Word in modo che salvi automaticamente i documenti, gli utenti non devono preoccuparsi di perdere documenti importanti a causa di arresti imprevisti o interruzioni di corrente.
2. Individuazione dei documenti chiusi di recente: Spesso i documenti non vengono persi, ma semplicemente chiusi involontariamente. Per individuare un documento chiuso di recente in Word, aprire il menu File e selezionare Documenti recenti. Si aprirà un elenco di documenti aperti e chiusi di recente, che possono essere aperti facendo doppio clic sul nome del documento.
3. Backup dei documenti su un’unità esterna: Questo è un altro modo per garantire che i documenti importanti non vadano mai persi, anche in caso di crash del computer. Eseguendo il backup dei documenti su un’unità esterna, gli utenti possono accedere e recuperare i documenti che potrebbero essere stati eliminati o persi.
4. Utilizzare la funzione di recupero automatico di Word: Si tratta di un ottimo modo per garantire che i documenti siano sempre sottoposti a backup e accessibili. Attivando la funzione di ripristino automatico di Word, gli utenti possono essere certi che i loro documenti siano sempre salvati e accessibili.
5. Apertura dei documenti recuperati dalla cartella temporanea: Quando Word non esegue il backup automatico dei documenti, li salva nella cartella temporanea. È possibile accedere a questa cartella aprendo il menu File e selezionando Apri. Da qui, gli utenti possono spostarsi nella cartella temporanea e aprire il documento da lì.
6. Recupero di documenti da una versione precedente: Quando un documento viene accidentalmente cancellato, è possibile recuperarlo da una versione precedente. Per farlo, aprire il menu File e selezionare Info. Da qui, gli utenti possono aprire l’opzione Versioni precedenti e selezionare la versione del documento da ripristinare.
7. Recupero di documenti da un file di backup: se un documento viene accidentalmente cancellato, è possibile recuperarlo da un file di backup. Per farlo, basta aprire il menu File e selezionare Apri. Da qui, gli utenti possono navigare verso il file di backup e aprire il documento da lì.
8. Recupero di documenti da modifiche non salvate: Quando un documento viene accidentalmente chiuso senza essere salvato, è possibile recuperarlo dalla cartella Modifiche non salvate. Per farlo, aprire il menu File e selezionare Info. Da qui, gli utenti possono aprire l’opzione Modifiche non salvate e selezionare il documento da recuperare.
9. Richiedere l’assistenza tecnica per il recupero dei documenti: Se tutto il resto fallisce, potrebbe essere necessario richiedere il supporto tecnico per il recupero dei documenti. Questo può essere fatto tramite Microsoft o tramite un fornitore di servizi di terze parti. L’assistenza tecnica può aiutare gli utenti a recuperare i documenti persi o eliminati accidentalmente.
Comprendendo come aprire i documenti Word chiusi di recente, le aziende possono assicurarsi che i documenti importanti non vadano mai persi. Utilizzando i metodi sopra descritti, gli utenti possono essere certi che i loro documenti siano sempre protetti e accessibili.
Aprire il menu File e selezionare Apri. Nella finestra di dialogo Apri, selezionare la scheda Documenti. Verrà visualizzato un elenco dei documenti aperti di recente. Selezionare il documento che si desidera aprire e fare clic su Apri.
Esistono diversi modi per recuperare un documento Word chiuso senza salvarlo. Innanzitutto, è possibile verificare se esiste un file temporaneo del documento salvato sul computer. A tale scopo, aprire Esplora file e navigare nella seguente directory: C:Users[Nome utente]AppDataRoamingMicrosoftWord. Se è presente un file temporaneo salvato qui, avrà lo stesso nome del documento non salvato e l’estensione .tmp. È possibile provare ad aprire questo file in Word e vedere se contiene le modifiche non salvate.
Un altro modo per cercare di recuperare il documento è utilizzare la funzione di recupero automatico di Word. Questa funzione salva automaticamente una copia del documento ogni pochi minuti, quindi è possibile che contenga una copia delle modifiche non salvate. Per accedere alla funzione di ripristino automatico, aprire Word e andare alla scheda File. Quindi, fare clic su Opzioni e selezionare la categoria Salva. Nella sezione Posizione del file di ripristino automatico, fare clic sul pulsante Sfoglia e spostarsi nella posizione in cui vengono salvati i file di ripristino automatico. Per impostazione predefinita, questo percorso è C:Users[Nome utente]AppDataRoamingMicrosoftWordAutoRecover. Una volta individuati i file di recupero automatico, cercate un file con lo stesso nome del documento non salvato e con estensione .asd. Fare doppio clic su questo file per aprirlo in Word e verificare se contiene le modifiche non salvate.
Se nessuno di questi metodi funziona, si può provare a utilizzare un programma di recupero dati per recuperare il documento Word non salvato. Esistono diversi programmi di questo tipo, quindi è necessario sceglierne uno compatibile con il sistema operativo e con Microsoft Word. Una volta installato il programma, avviatelo e seguite le istruzioni per scansionare il computer alla ricerca dei file persi. Il programma mostrerà un elenco dei file trovati, compresi i documenti Word non salvati. È quindi possibile scegliere i file da recuperare e ripristinarli sul computer.