Le forniture inutilizzate sono materiali che sono stati acquistati per essere utilizzati, ma non sono stati consumati nel periodo contabile corrente. Esempi di articoli che possono essere classificati come forniture non utilizzate sono le forniture per ufficio, le forniture per la pulizia, l’hardware e il software per computer. Per garantire un’accurata contabilizzazione di questi beni, è necessario effettuare una registrazione di rettifica nelle registrazioni contabili.
2. Prima di effettuare una registrazione di rettifica, è necessario effettuare un inventario dettagliato dei materiali di consumo non utilizzati. L’inventario deve includere la quantità e il costo di ciascun articolo. Una volta completato l’inventario, è possibile effettuare una registrazione di rettifica nelle registrazioni contabili. La registrazione di rettifica deve addebitare il conto delle spese per le forniture e accreditare il conto delle attività per le forniture.
Quando si registra la scrittura di rettifica, è importante assicurarsi che vengano utilizzati i conti corretti. Il conto delle spese per le forniture deve essere addebitato per l’importo totale delle forniture non utilizzate nel periodo corrente. Il conto delle attività delle forniture deve essere accreditato per lo stesso importo. In questo modo il conto delle attività viene riportato al saldo corretto.
L’esecuzione della registrazione di rettifica assicura che il conto patrimoniale delle forniture sia accuratamente riflesso nelle registrazioni contabili. Questo è importante per riflettere con precisione la salute finanziaria dell’azienda. Inoltre, aiuta a prevenire le spese eccessive per le forniture, assicurando che le forniture non utilizzate siano contabilizzate nel periodo contabile.
La mancata registrazione di rettifica può avere un impatto negativo sul bilancio. In particolare, il saldo del conto attività forniture non rifletterà accuratamente la quantità di forniture disponibili per l’uso. Ciò può portare a un eccesso di spesa per le forniture e a una diminuzione dei profitti.
6. La registrazione di rettifica deve essere effettuata alla fine del periodo contabile. In questo modo si garantisce che le registrazioni si riflettano accuratamente nel bilancio. Può anche aiutare a prevenire una diminuzione dei profitti, consentendo all’azienda di identificare eventuali forniture inutilizzate che possono essere utilizzate nel periodo contabile successivo.
È importante assicurarsi che la registrazione di rettifica sia adeguatamente documentata. Ciò significa che la registrazione deve includere la data, l’importo della registrazione di rettifica ed eventuali note sui dettagli della registrazione. Inoltre, la registrazione deve essere rivista e approvata dalle persone competenti.
8. Quando si controllano le scritture di rettifica, è importante assicurarsi che le scritture siano adeguatamente documentate e approvate. Inoltre, il revisore deve esaminare l’elenco dell’inventario per assicurarsi che la registrazione di rettifica sia accurata. Il revisore deve anche verificare che la scrittura di rettifica si rifletta correttamente nel bilancio.
Conclusione
Effettuare una registrazione di rettifica per le forniture non utilizzate è una parte importante della tenuta di registri contabili accurati. Effettuando un inventario dettagliato, impostando una voce di rettifica e verificando la voce con un revisore, le aziende possono assicurarsi che il conto delle attività relative alle forniture si rifletta accuratamente nel bilancio. Questo può aiutare a prevenire spese eccessive e a garantire che l’azienda sia in una posizione finanziariamente sana.
Per registrare una scrittura di rettifica per i rifornimenti, è necessario addebitare il conto delle spese per i rifornimenti e accreditare il conto dei rifornimenti.
I risconti attivi sono quelli che vengono pagati in anticipo e che di solito vengono utilizzati entro un anno. I materiali di consumo non utilizzati non sono considerati un risconto.
Le forniture possono essere regolate in diversi modi, a seconda del tipo di forniture con cui si lavora. Ad esempio, se si sta cercando di regolare il livello delle scorte nel negozio, si può pensare di ridurre le quantità ordinate, aumentare il tempo di consegna o cambiare fornitore. Se state cercando di regolare il livello di liquidità, potreste prendere in considerazione l’idea di chiedere un prestito o di vendere delle attività.
Le forniture non utilizzate sono un’attività perché possono essere utilizzate in futuro per generare entrate. Le forniture hanno valore perché possono essere utilizzate per produrre beni o servizi. Il valore delle forniture può variare nel tempo, a seconda delle condizioni di mercato.
Quando le scorte non sono più necessarie, le aziende possono cancellarle come perdita. Questo processo si chiama cancellazione del magazzino. Per svalutare le scorte, le aziende devono innanzitutto determinarne il costo. Il costo del magazzino comprende il prezzo di acquisto, le spese di spedizione e le eventuali imposte pagate sul magazzino. Una volta determinato il costo dell’inventario, l’azienda può stornarlo addebitando il conto inventario e accreditando il conto perdite su inventario.